Mesurer et analyser l'utilisation du bureau

Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation de hot desk Flexopus sont mises à votre disposition sous une forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur l'utilisation de votre espace, le comportement de réservation et les habitudes de travail à domicile de votre personnel et vous aide à optimiser votre espace.

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STATISTIQUES SUR LE PARTAGE DE BUREAU

Analyses d'utilisation des capacités des bâtiments

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles propriétés sont les plus populaires ou quels jours de la semaine le plus de réservations ont été effectuées. De plus, des statistiques sur le nombre de réservations en mois, en jours ou en heures sont collectées.

STATISTIQUES POUR CHAQUE PLAN D'ÉTAGE

Analyses d'utilisation des sols

L’utilisation de votre espace peut également être évaluée au niveau du sol. Choisissez entre des périodes prédéfinies et individuelles pour évaluer les réservations de vos collaborateurs de manière anonyme. Les pics temporaires et autres chiffres clés sont faciles à identifier grâce à une variété d’évaluations.

FONCTION D'IMPORTATION ET D'EXPORTATION

Propres évaluations via l'exportation de données

Si le tableau de bord ne vous suffit pas et que vous souhaitez une analyse encore plus approfondie, notre puissante fonction d'exportation est à votre disposition. Toutes les données collectées par Flexopus peuvent être exportées au format CSV et traitées ultérieurement dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement de données de votre choix.

Statistiques des utilisateurs

Statistiques au niveau de l'utilisateur

En tant que paramètre facultatif et avec un consentement approprié, les évaluations peuvent également être effectuées au niveau de l'utilisateur. À quelle fréquence un employé spécifique réserve-t-il des postes de travail au bureau ou des places de stationnement ? Combien de salles de réunion sont réservées ? Quels sont les collègues qui viennent le plus au bureau ? Cependant, par défaut, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont désactivées pour des raisons de confidentialité.

Remarque sur Flexopus !

Afin de respecter nos normes de protection et de sécurité des données, nous n'évaluons pas les données personnelles dans le tableau de bord dans la configuration standard Flexopus. Les analyses sont effectuées exclusivement au niveau de l'objet et répondent ainsi aux exigences de conformité les plus élevées des délégués à la protection des données ou des comités d'entreprise.

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Markus Merkle

Directeur des ventes

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Occupation des bureaux STATISTIQUES

Identifier les objets populaires sur la carte thermique

Identifiez les taux d'occupation faibles et élevés des propriétés en un coup d'œil sur notre carte thermique.

Vue de l'Ensemble de la Réservation de Places de Parking avec le logiciel de stationnement Flexopus

TABLEAU DE BORD D'ANALYSE INTELLIGENT

Optimisez votre bureau hybride

L'analyse des données historiques vous aide à prendre des décisions concernant l'optimisation de l'organisation et des installations du bureau. Il existe de nombreux cas d’utilisation concrets pour cette aide à la décision. Par exemple, les coûts peuvent être réduits, la satisfaction des employés peut être augmentée et la vie quotidienne au bureau peut être optimisée.

Trouver les heures de pointe

Identifiez les jours où vos bureaux sont trop bondés. Le bruit qui en résulte peut rapidement conduire au stress. Vous pouvez contrer cela en adoptant des règles de présence particulières ces jours-là.

Équipe de cartes Flexopus

Si l'utilisation de votre espace est constamment faible, vous pouvez le découvrir rapidement dans le tableau de bord Smart Analytics. L'espace excédentaire peut être loué, ce qui permet de réduire les coûts.

Prêt dans quelques jours

Identifiez les pièces ou les zones rarement utilisées en quelques secondes et déplacez les employés vers d'autres zones. Réduire la superficie permet de réduire les coûts énergétiques.

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Réservations de bureaux partagés dans l'affichage du calendrier

Aperçu des statistiques

Flexopus propose une variété d’analyses d’utilisation. Utilisez les mesures fournies ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.

Analyses d'utilisation des objets

Définissez des objectifs d'occupation des bureaux et prenez des décisions basées sur des données concernant la réduction ou l'agrandissement avec Flexopus.

Carte thermique temporelle

Avec la carte thermique temporelle, vous pouvez calculer les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage jusqu'à l'heure près. Sélectionnez une période individuelle.

Nombre d'objets tous/réservés

Sur la base des réservations anonymisées, Flexopus évalue plusieurs indicateurs d'occupation au niveau du bâtiment et de l'étage. L'utilisation est calculée quotidiennement.

Tarifs d'enregistrement et réservations expirées

Avez-vous activé le module d'enregistrement et de départ Flexopus ? Vous pouvez faire évaluer le nombre d'enregistrements manqués de manière personnelle et/ou anonyme.

Nombre d'objets (Flex, Fix, Block)

Vous pouvez suivre le nombre d'objets réservables, fixes et bloqués au fil du temps. Vous pouvez utiliser ces chiffres, par exemple, pour une analyse d'utilisation : Nombre d'objets réservés / Nombre d'objets réservables = occupation en %

Capacités des salles de réunion

Si vous avez relié plusieurs salles de réunion avec Flexopus, vous pouvez faire évaluer les capacités des salles de réunion en fonction de leur taille.

Autorisations administratives

Gérer les droits et les rôles

Grâce à un système granulaire de droits et de rôles, les utilisateurs de Flexopus bénéficient d'un accès précis aux fonctions dont ils ont réellement besoin. Des contrôles d’accès et des limitations de réservation peuvent également être mis en œuvre de cette manière.

Apprendre encore plus

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Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs, ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution idéale pour vous.

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