Version 2.0, Stand: 01.05.2025

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Landingpage flexopus.com, unserer Hilfeseite help.flexopus.com und unseres Kundenportals portal.flexopus.com (zusammen „Website“) sowie auch über unsere externen Internetpräsenzen wie z. B. unsere sonstigen Social-Media-Kanäle aufklären. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. Soweit auf andere Websites verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Websites zu prüfen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
‍
Flexopus GmbH
Schlosserstr. 2
70180 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 342 085 05
E-Mail: privacy@flexopus.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

PROLIANCE GmbH
Datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten die Flexopus GmbH direkt im Betreff. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

Datenverarbeitung durch den Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, können durch uns, je nach konkreter Nutzung, folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name),
• Kontodaten (z. B. Nutzername, Passwort),
• Profildaten (z. B. Profilfoto, Sprache, Favoriten, Gruppen, Rollen),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer, Adresse),
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben),
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten),
• Zahlungsdaten (z. B. Rechnungen, Zahlungsmethode, Rechnungsadresse),
• Vertragsdaten (z. B. abgeschlossene Abonnements),
• Geräte- und serverseitige Daten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

Genaue Informationen zu den einzelnen Verarbeitungszwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung erhalten Sie nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung.

TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, während des Transports für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Verbindungsaufbau und Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Endgerät und speichert diese vorübergehend in Logfiles. Dies umfasst Informationen des sogenannten HTTP-Header, insbesondere den User-Agent. Folgende Daten werden hierbei verarbeitet:

• Adresse der besuchten Seite oder Name und Pfad der angefragten Datei,
• Methode, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• Informationen über den verwendeten Webbrowser und das Betriebssystem,
• ggf. zuvor aufgerufene Seite/Datei (Referrer URL),
• Hostname des zugreifenden Endgeräts,
• Version des Übertragungsprotokolls, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
• Anfrageinformationen wie Sprache, Art des Inhalts, Kodierung des Inhalts, Zeichensätze,
• auf dem Endgerät gespeicherte Cookies der aufgerufenen Domain,
• IP-Adresse.

Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten durch das System ist notwendig, um die Bereitstellung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Aus Gründen der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website dabei automatisch diese Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website besteht.

Kontaktaufnahme

Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme

Sofern Sie per Kontaktformular, E-Mail oder über unsere Social-Media-Kanäle (z. B. Beiträge, Kommentare oder private Nachrichten) mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Angaben und Kommunikationsinhalte aus dem Anfrageformular, Ihrer E-Mail oder Direktnachricht, inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten. Die Angaben können in unserem Customer-Relationship-Management System (CRM) HubSpot gespeichert werden. Bei einer Kontaktaufnahme über unsere Social-Media-Kanäle weisen wir darauf hin, dass der jeweilige Social Media Anbieter im Rahmen seiner Funktion als Telekommunikations- und Plattformdienstleister Ihre Information ebenfalls verarbeitet (siehe Abschnitt „Onlineauftritte in sozialen Netzwerken“). Es gelten in diesem Fall daher auch die Geschäftsbedingungen, Datenschutzhinweise und Datenverarbeitungsrichtlinien des jeweiligen Social Media Plattformbetreibers.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt oder wir ein bestehendes Vertragsverhältnis mit Ihnen haben und die Anfrage der Erfüllung dieses Vertrags dient. Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Nutzung von HubSpot

Bei der Benutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen übermittelten Daten von unserem Dienstleister HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland verarbeitet. Bei HubSpot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Customer Relationship Managements und Online-Marketings abdecken. Dazu zählen unter anderem: E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Reporting, Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare. Soweit erforderlich, holen wir für die Datenverarbeitung mittels HubSpot Ihre Einwilligung ein.

Ihre Daten werden aufgrund unserer Auswahl des Datenspeicherorts grundsätzlich nur in der Europäischen Union gespeichert. Trotzdem ist es nicht ausgeschlossen, dass im Rahmen der Verarbeitung durch HubSpot gegebenenfalls Daten von HubSpot Ireland Limited an HubSpot Inc. in den USA übermittelt werden. HubSpot Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

Darüber hinaus erfolgt eine Verknüpfung mit Google Ads zur Nachverfolgung von Kampagnenerfolgen (siehe Abschnitt „Verknüpfung von Google Ads mit HubSpot“).

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Nutzung von Cloudflare

Beim Aufruf des Kontaktformulars werden zudem Geräte- und Nutzungsdaten erfasst. Diese verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierfür setzt HubSpot Cloudflare der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ein. Dieses prüft, ob der Aufruf tatsächlich von einem Menschen stammt und verhindert missbräuchliche Aktivitäten, etwa durch Bots. Hierfür analysiert Cloudflare insbesondere die technischen Spezifikationen des Endgeräts. Darüber hinaus speichert Cloudflare Informationen auf Ihrem Endgerät (insbesondere die Cookies „__cfuvid“ (Sitzung) und „__cf_bm“ (30 Minuten)).

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cloudflare ist die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Kontaktaufnahme sowie im Übrigen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit und den Schutz vor Missbrauch des Kontaktformulars zu gewährleisten. Im Rahmen der Verarbeitung durch Cloudflare können Daten in die USA übermittelt werden. Cloudflare Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Bewerbungen

Bewerbungsformular von JOIN

Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann. Wir verwenden hierfür das Bewerbermanagement-Tool JOIN der JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin, Deutschland.

Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verwendet. Diese Daten sind:

• E-Mail-Adresse,
• Vorname,
• Name,
• Lebenslauf,
• Optional: Anschreiben, Arbeitszeugnisse oder sonstige Dateien.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zusenden. In diesem Fall erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und die in der E-Mail von Ihnen mitgeteilten und übersendeten Daten.

Nutzung von Google reCAPTCHA

Beim Aufruf des Bewerbungsformulars und während des Absendevorgangs werden zudem Geräte- und Nutzungsdaten erfasst. Diese verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Bewerbungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierfür setzt JOIN Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Dieses prüft, ob die vorgenommenen Eingaben tatsächlich von einem Menschen stammen, und verhindert missbräuchliche Aktivitäten, etwa durch Bots. Hierfür analysiert Google reCAPTCHA das Eingabeverhalten und die technischen Spezifikationen des Endgeräts. Darüber hinaus setzt Google reCAPTCHA JavaScript ein und speichert Informationen auf Ihrem Endgerät (insbesondere die Elemente „rc::a“ und „rc::c“ im Web Storage).

Rechtsgrundlage für die Nutzung von reCAPTCHA ist die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen der Bewerbung sowie im Übrigen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Sicherheit und den Schutz vor Missbrauch des Bewerbungsformulars zu gewährleisten. Im Rahmen der Verarbeitung durch Google reCAPTCHA können Daten von Google Ireland Limited an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu vier Monate gespeichert. Spätestens nach Ablauf der vier Monate werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir Ihre Bewerbung abgelehnt haben. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert. Informationen zur Datenverarbeitung durch JOIN finden Sie hier: https://join.com/de/datenschutz/.

Registrierung und Nutzung des Kundenportals

Wir bieten Ihnen unter portal.flexopus.com die Möglichkeit, sich für unser Kundenportal zu registrieren, um dort Ihre Abonnements bei uns zu verwalten und eine zeitlich begrenzte Testumgebung zu nutzen.

Im Rahmen der Registrierung und der Verwaltung des persönlichen Profils können insbesondere folgende Daten von uns verarbeitet werden:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Position;
• Sprache;
• Profilfoto;
• Passwort;
• Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Im Rahmen der Verwaltung des Unternehmensprofils können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Unternehmensname;
• Allgemeine Unternehmensinformationen
• Website-Adresse;
• Registrierungsnummer;
• Unternehmenssitz;
• Rechnungskonto (Name, Land, Postleitzahl, Stadt, Straße, Steuernummer);
• Zahlungsmethode (z. B. SEPA oder Kreditkarte).

Im Rahmen der Verwaltung der Abonnements und Instanzen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Art des Abonnements;
• Gebuchte Zusatzdienste;
• Anzahl der gebuchten / genutzten Ressourcen
• Zahlungsadresse;
• Zahlungsmethode;
• Rechnungen;
• Kontaktpersonen;
• Einstellungen zum Hosting.

Notwendige Pflichtangaben im Rahmen der Registrierung und der weiteren Nutzung des Portals sind mit einem Stern (*) markiert. Übrige Angaben sind optional.

Neben der Registrierung über eine E-Mail-Adresse haben Sie zudem die optionale und freiwillige Möglichkeit, sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anzumelden (SSO). In diesem Fall werden Sie zur Anmeldemaske des Anbieters weitergeleitet. Bei erfolgreicher Anmeldung werden dann Ihre dortigen Kontodaten (wie etwa E-Mail-Adresse, Name und Profilbild) mit uns geteilt und für die Profilerstellung herangezogen. Die Anbieter erhalten dabei die Information, dass Sie von unserer Seite auf SSO zugegriffen haben. Anbieter der SSO-Funktionalität ist Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland bzw. Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k, Irland. Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Google LLC bzw. Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

Zur Bereitstellung des Portals werden insbesondere folgende Informationen auf dem Endgerät gespeichert und aufgerufen:

• „XSRF-TOKEN“ (1 Stunde): Abwehr von XSRF-Attacken;
• „flexopus_portal_session“ (1 Stunde): Aufrechterhaltung der Sitzung;
• „flexopus-portal.sidebarShrink“: Einstellung zum Menü;
• „dismissedMessages“: Einstellung zu Benachrichtigungen,
• „flexopus-portal.tenant.create.form“: Einstellung zu den Instanzen,
• „inertiaLocationVisit“ (Sitzung): Aufruf einer Zahlungsmethode.

Soweit Sie als Zahlungsmethode die Kreditkarte wählen, setzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, ein. Dieser übernimmt für uns die Zahlungsabwicklung und verarbeitet Kreditkarteninformationen wie Karteninhaber, Kartennummer, Verfallsdatum und CVV sowie beim Aufruf der Zahlungsseite die üblichen Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse. Nach Prüfung der Informationen durch Mollie erhalten wir die Mitteilung, ob die Zahlung erfolgreich war (einschließlich des Zahlungsbetrags) oder aus welchem Grund sie nicht funktionierte.

Zu Ihrer Sicherheit werden die gestarteten Sitzungen dokumentiert und können von Ihnen jederzeit beendet werden. Ihr persönliches Konto, Ihr Unternehmensprofil und Ihre Abonnements können jederzeit gelöscht werden, indem Sie den entsprechenden Button in den Einstellungen drücken.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Portal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, den Nutzern ein Portal zur Einrichtung und Verwaltung von Profil- und Unternehmensdaten sowie Abonnements bereitzustellen.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter mit regelmäßigen Informationen zu unseren Angeboten und Produkten erhalten möchten, benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E-Mail-Adresse. Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann unseren Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Erhalt unseres Newsletters einwilligen. Sie erhalten dafür eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie als Inhaber der entsprechenden E-Mail-Adresse künftig Newsletter erhalten wollen. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des gewünschten Newsletter-Versands nutzen dürfen.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir, neben der für den Versand erforderlichen E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung und Bestätigung für den Newsletter. Auf diese Weise können wir Ihre Anmeldung und Einwilligung nachweisen sowie einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen.

Für die Bereitstellung des Newsletters setzen wir die Dienste von HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland ein. Ihre Daten werden aufgrund unserer Auswahl des Datenspeicherorts grundsätzlich nur in der Europäischen Union gespeichert. Trotzdem ist es nicht ausgeschlossen, dass im Rahmen der Verarbeitung durch HubSpot gegebenenfalls Daten von HubSpot Ireland Limited an HubSpot Inc. in den USA übermittelt werden. HubSpot Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt. Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Darüber hinaus führen wir ein Newsletter-Tracking durch, um die Nutzung der Newsletter statistisch auszuwerten und besser zu verstehen, wofür sich unsere Kunden und Interessenten tatsächlich interessieren. Dies dient dazu, die Inhalte relevanter auszugestalten. Hierfür verwenden wir in unseren Newslettern marktübliche Technologien, mit denen die Interaktionen mit den Newslettern gemessen werden können (z.B. Öffnung der E-Mail, angeklickte Links). Dies geschieht einerseits mithilfe von in den Newslettern eingebetteten kleinen Grafiken (Pixeln), durch die eine Verbindung zu unserem E-Mail-Versandanbieter aufgebaut wird, und andererseits durch Links, die zunächst den Klick registrieren und dann auf die gewünschte Zielseite weiterleiten.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter eingefügten Link oder per E-Mail abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine fortgesetzte Nutzung der erhobenen Daten eingewilligt haben oder die fortgesetzte Verarbeitung ansonsten gesetzlich zulässig ist.

Onlineauftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlineauftritte in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.

Verarbeitung zu Werbezwecken durch die Anbieter der sozialen Netzwerke

Die Daten der Nutzer werden von den betreffenden sozialen Netzwerken in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können Nutzungsprofile anhand der Interessen der Nutzer erstellt werden. Zu diesem Zweck werden Cookies und andere Identifier auf den Endgeräten der betroffenen Personen gespeichert. Auf Basis dieser Nutzungsprofile werden dann z. B. Werbeanzeigen innerhalb der sozialen Netzwerke aber auch auf Website Dritter geschaltet.

Die Rechtsgrundlage der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Unter den nachstehenden Links erhalten Sie zudem weitere Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen sowie den Widerspruchsmöglichkeiten.

Verarbeitung zu statistischen Zwecken

Im Rahmen des Betriebs unserer Onlineauftritte besteht die Möglichkeit, dass wir auf Informationen wie Statistiken zur Nutzung unserer Onlineauftritte zugreifen können, die von den sozialen Netzwerken bereitgestellt werden. Diese Statistiken sind aggregiert und können insbesondere demografische Informationen (z.B. Alter, Geschlecht, Region, Land) sowie Daten zur Interaktion mit unseren Onlineauftritten (z.B. Likes, Abonnement, Teilen, Anschauen von Bildern und Videos) und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzer geben und welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Diese Informationen können von uns auch dazu verwendet werden, die Gestaltung und unsere Aktivitäten und Inhalte auf dem Onlineauftritt anzupassen und für unser Publikum zu optimieren. Details und Links zu den Daten der sozialen Netzwerke, auf die wir als Betreiber der Onlineauftritte zugreifen können, entnehmen Sie bitte der unteren Liste. Die Erhebung und Verwendung dieser Statistiken unterliegen in der Regel einer gemeinsamen Verantwortlichkeit. Soweit dies zutrifft, ist der entsprechende Vertrag unten aufgeführt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit den Nutzern, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit unseren Kunden in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Interessenten. Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitung zur Leadgenerierung und -qualifizierung (Lead Forms auf Google, LinkedIn und Meta)

Im Rahmen unserer Online-Werbung nutzen wir sogenannte Lead-Formulare auf verschiedenen Plattformen, darunter Google Ads Lead-Formular-Erweiterungen, LinkedIn Lead Gen Forms sowie Meta Lead Ads (z. B. über Facebook oder Instagram). Diese Formulare ermöglichen es interessierten Personen, schnell und unkompliziert mit uns in Kontakt zu treten oder Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen anzufordern.

Wenn Sie ein solches Lead-Formular auf einer der genannten Plattformen ausfüllen, werden die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Jobbezeichnung, Unternehmen) zunächst von dem jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
• Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland

Der jeweilige Zweck der Datenerhebung sowie die enthaltenen Informationen ergeben sich aus dem spezifischen Formular und werden Ihnen vor dem Absenden eindeutig dargestellt.

Datenweitergabe und Lead-Synchronisierung mit HubSpot

Die über die Plattformen Google und LinkedIn erhobenen Lead-Daten werden mithilfe der nativen Lead-Synchronisationsfunktion ("Lead Syncing") automatisiert in unser CRM-System HubSpot übermittelt (Anbieter: HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland). Meta Lead Ads (Facebook/Instagram) werden ggf. über Schnittstellen oder manuell in HubSpot übertragen.

Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie zur Qualifizierung im Rahmen unseres Vertriebsprozesses. HubSpot fungiert hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann im Einzelfall nicht ausgeschlossen werden. HubSpot Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA gemäß Art. 45 DSGVO zulässig ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient (z. B. Anfrage über das Formular). Sofern im Rahmen des Formulars eine Einwilligung zur werblichen Ansprache erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven und zielgerichteten Neukundengewinnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:

• Google: https://policies.google.com/privacy
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
• HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Sofern Sie Ihre Anfrage nicht über ein Lead-Formular stellen möchten, können Sie uns alternativ jederzeit direkt per E-Mail kontaktieren: mail@flexopus.com

Einsicht in öffentlich verfügbare Informationen

Sofern Sie ein Konto bei dem sozialen Netzwerk haben, ist es möglich, dass wir Ihre öffentlich verfügbar gemachten Informationen (z.B. Ihren Nutzernamen) und Medien (z.B. Bilder und Videos) sehen können, wenn wir Ihr Profil aufrufen. Darüber hinaus ermöglicht uns das soziale Netzwerk unter Umständen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dies kann beispielsweise über Direktnachrichten oder über gepostete Beiträge erfolgen. Die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten unterliegt dabei der Verantwortlichkeit des sozialen Netzwerks als Messenger- und Plattformdienst. Für diese Verarbeitung verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Verarbeitung von öffentlich verfügbaren Informationen

Sobald wir personenbezogene Daten von Ihnen in eigene Systeme übernehmen oder weiterverarbeiten, sind wir dafür eigenständig verantwortlich. Die Verarbeitung erfolgt dann zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um mit Kunden in Kontakt zu treten.

Datenschutzrechte

Wir weisen darauf hin, dass Datenschutzanfragen am effizientesten bei dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks geltend gemacht werden können, da nur diese Anbieter Zugriff auf die Daten haben und direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Sie können sich natürlich mit Ihrem Anliegen auch an uns wenden. In diesem Fall werden wir Ihre Anfrage bearbeiten und an den Anbieter des sozialen Netzwerks weiterleiten.

Genutzte Onlineauftritte

Nachfolgend eine Liste mit Informationen zu den sozialen Netzwerken, auf denen wir Onlinepräsenzen betreiben:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland)
  
  • Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
  • Informationen zur Datenverarbeitung und Kontaktmöglichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data;
  • Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/;
  • Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland)
  
  • Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
  • Informationen zur Datenverarbeitung und Kontaktmöglichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data;
  • Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/;
  • Opt-Out (Erklärung): https://de-de.facebook.com/help/instagram/2885653514995517?locale=de_DE.
• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
  
  • Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy;
  • Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads.
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
  
  • Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum;
  • Informationen zur Datenverarbeitung und Kontaktmöglichkeit: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum;
  • Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
  • Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen

Rechtsgrundlage

Durch die Nutzung dieser Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse, Endgeräte-, Browser- und Betriebssystemdaten) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies, Local Storage, Session Storage) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Dienste unbedingt erforderlich ist (nachfolgend „notwendige Dienste“), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung der Basisfunktionen unserer Dienste haben.

In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen, optionalen Zwecken dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Internetseite verwendet abhängig von Ihrer Entscheidung im Einwilligungsbanner Cookies und ähnliche Technologien.

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie umfassen einen Namen, einen Wert, die speichernde Domain und ein Ablaufdatum. Cookies werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies können auch manuell entfernt werden.  Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten beispielsweise eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht und uns helfen, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Daneben verwenden wir Einträge im Web Storage (Local Storage bzw. Session Storage). Sie umfassen einen Namen und einen Wert. Informationen im Session Storage werden nach der Sitzung gelöscht, während Informationen im Local Storage kein Ablaufdatum haben und grundsätzlich gespeichert bleiben, sofern kein Mechanismus zur Löschung eingerichtet wurde (z.B. Speicherung eines Local Storage mit Zeiteintrag). Informationen im Local und Session Storage können auch manuell entfernt werden.

Außerdem nutzen wir Pixel. Sie sind von einem Anbieter geladene winzige Grafiken, welche es ermöglichen, durch die automatische Übermittlung der Verbindungsdaten Besucher wiederzuerkennen und beispielsweise das Öffnen einer E-Mail oder den Besuch einer Website festzustellen. Die Nutzung von Pixeln kann beispielsweise durch die Blockierung von Bildern, etwa in E-Mails, verhindert werden, wobei jedoch dann die Darstellung stark eingeschränkt wird.

Darüber hinaus nutzen wir Programmiercodes wie JavaScript, die beispielsweise Cookies und Web Storage setzen oder aktiv Informationen aus dem Endgerät erfassen können. Durch eine Einstellung im Browser kann JavaScript blockiert werden, wobei jedoch die meisten Dienste dann nicht mehr funktionieren.

Mithilfe dieser Technologien lassen sich gegebenenfalls sogenannte „Fingerprints“ erstellen, also Nutzungsprofile, die auch ohne den Einsatz von Cookies oder Web Storage auskommen und Besucher wiedererkennen können.

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies, das Ausführen von Skripten und die Anzeige von Grafiken akzeptieren. Sie können jedoch Ihre Browsereinstellungen in der Regel so anpassen, dass alle oder bestimmte Cookies abgelehnt, nach der Sitzung gelöscht werden oder Skripte und Grafiken blockiert werden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies, die Anzeige von Grafiken und das Ausführen von Skripten vollständig blockieren, funktionieren unsere Dienste voraussichtlich nicht oder nicht störungsfrei.

Wesentlich & Funktional

Notwendige Dienste sind erforderlich, um die unbedingt erforderlichen Funktionen bereitzustellen. Hierzu gehört insbesondere die Auslieferung von Inhalten über Content Delivery Networks (CDN), die Einbindung von Formularfeldern, Schriftarten und Skripten, die Verwaltung eingebundener Inhalte sowie die Einbindung der Consent Management Platform (CMP).

Wir nutzen Content Delivery Networks (CDN), um Inhalte wie Videos, Bilder, Schriftarten und Programmierskripte auf unserer Website einzubinden. Hierfür binden wir folgende Anbieter ein:

• Cloudflare der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA;
• Cloudfront der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avnue John F. Kennedy, L-1855, Luxemburg;
• JSDelivr der Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, England, EN4 9EB, Vereinigtes Königreich;
• Webflow der Webflow Inc., 398 11th St. Fl 2, San Francisco, California, 94103, USA.

Darüber hinaus nutzen wir als Consent Management Platform (CMP) Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland.

Für die Einbindung von Formularen verwenden wir HubSpot Forms der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

Zur Erkennung und Blockierung von Traffic und Klicks durch Bots sowie zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website nutzen wir ClickGuard der ClickGuard Inc., 221 W 9th St, Ste 318, Wilmington, DE 19801, USA.

Zum Management der eingebundenen Dienste verwenden wir den Google Tag Manager. Zur Darstellung und Bereitstellung unserer Inhalte verwenden wir Google Fonts und Google APIs. Diese drei Dienste werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt.

Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Cloudflare Inc., Google LLC, Amazon Web Services Inc., Webflow Inc. bzw. HubSpot Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt. Mit der ClickGuard Inc. wurden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Nähere Informationen finden Sie in unserem Einwilligungsbanner, welches Sie mit Klick auf den Button „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website öffnen können.

Statistik & Optimierung

Dienste zur Nutzungsanalyse sind optional und umfassen die Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website, die Wiedererkennung vorheriger Besuche sowie die Optimierung und Verbesserung unserer Website mithilfe der gewonnenen statistischen Berichte. Hierzu gehören insbesondere übliche Analysedienste wie Google Analytics oder Dienste für A/B-Tests.

Für die Analyse auf der Website nutzen wir Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und HubSpot Analytics der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

Darüber hinaus verwenden wir für A/B-Tests und -Analysen Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k, Irland.

Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Google LLC, HubSpot Inc. bzw. Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

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Marketing & Personalisierung

Dienste für personalisierte Werbung sind optional und umfassen neben der Nutzungsanalyse die Erfassung von Conversions, die Erstellung von Nutzungsprofilen über die Interessen und angeklickten Inhalte und Werbung, die Zuordnung von Werbezielgruppen ausgehend vom Nutzungsprofil, Remarketing und Retargeting sowie das Ausspielen personalisierter Werbung bei externen Werbepartnern. Hierzu gehören beispielsweise soziale Netzwerke wie Facebook oder Suchmaschinen wie Google.

Für diese Zwecke nutzen wir folgende Dienste:

• Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland;
• LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland;
• Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland;
• Microsoft Advertising der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 DH6k, Irland.

Soweit Sie ein Konto bei den betreffenden Anbietern haben, können Sie neben Ihrer Einwilligung zudem Privatsphäre-Einstellungen zur Anzeige von personalisierter Werbung vornehmen:

• Google: https://adssettings.google.com/notarget;
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising;
• Meta: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads und https://de-de.facebook.com/help/instagram/2885653514995517?locale=de_DE;
• Microsoft: https://about.ads.microsoft.com/de-de/ressourcen/richtlinien/personalisierte-anzeigen und https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout.

Sollten personenbezogene Daten von den genannten Anbietern an ihre Konzerngesellschaften in den USA übermittelt werden, sind Google LLC, LinkedIn Corporation, Meta Platforms Inc. bzw. Microsoft Corporation nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

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Verknüpfung von Google Ads mit HubSpot

Zur Erfolgsmessung unserer Werbemaßnahmen und zur Nachverfolgung von Leads verwenden wir eine direkte Integration zwischen Google Ads und unserem CRM-System HubSpot. Dabei werden Informationen aus Google Ads (z. B. Klicks auf Anzeigen, Suchbegriffe, Kampagnenkennung) mit in HubSpot gespeicherten Nutzerdaten (z. B. ausgefüllte Formulare, Anfragen) automatisiert verknüpft. Auf diese Weise können wir nachvollziehen, über welche Google Ads-Kampagne ein Nutzer auf unsere Website gelangt ist und ob es zu einer Conversion (z. B. Anfrage oder Kauf) gekommen ist.

Diese Verknüpfung dient der Optimierung unserer Kampagnen, der Erfolgskontrolle sowie der personalisierten Ansprache potenzieller Kunden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Analyse und Optimierung unserer Marketingmaßnahmen.

HubSpot und Google können im Rahmen dieser Verarbeitung Daten in die USA übermitteln. Beide Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt daher gemäß Art. 45 DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.

Externe Dienste

Externe Dienste sind optional und dienen dazu, die Funktionalität unserer Website zu erweitern. Hierzu gehört beispielsweise die Einbindung von Videos, Logindiensten oder die Abfrage von Metadaten externer Inhalte.

Wir binden NoEmbed ein, um Metadaten für Videos zu generieren.

Google Play nutzen wir zur Protokollierung der Authentifizierung von Nutzern. Darüber hinaus binden wir Videos von YouTube ein, um diese auf unserer Website direkt abrufbar zu machen. YouTube und Google Play werden von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt.

Im Rahmen der Verarbeitung durch YouTube können Daten von Google Ireland Limited an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses für die USA gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

Unsere Webseite nutzt den Dienst Storylane (https://www.storylane.io) zur Einbettung interaktiver Produktdemos und Präsentationen. Anbieter ist Storylane, Inc., mit Sitz in San Francisco, USA.

Wir haben bei Storylane alle Tracking-Funktionen deaktiviert und die Einstellung „Disable IP tracking on demos“ aktiviert, sodass keine IP-Adressen oder weitere personenbezogene Tracking-Daten bei der Nutzung der eingebetteten Demos erfasst werden.

Es werden nur noch minimale technische Daten übermittelt, die für die Bereitstellung der Inhalte notwendig sind. Eine darüber hinausgehende Erfassung von Nutzungs- oder Interaktionsdaten findet nicht statt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen eine ansprechende und funktionale Darstellung unserer Produkte zu ermöglichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Storylane finden Sie unter:

https://www.storylane.io/privacy-policy

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Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website an Dritte durch den Verantwortlichen findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür im konkreten Fall eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere in folgenden Fällen:

• wenn Sie ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• im Falle, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, insbesondere wenn dies aufgrund von verbindlichen Vorgaben (z.B. im Rahmen der Steuerprüfung durch die Finanzbehörden), behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist, und
• soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten können darüber hinaus in unserem Auftrag von externen Dienstleistern (insb. den in dieser Datenschutzerklärung genannten Empfängern) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und streng nach unseren Weisungen erfolgt. Hierzu gehören insbesondere Rechenzentren, Softwareanbieter und IT-Dienstleister.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an weitere Empfänger, die Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. Hierzu gehören beispielsweise Zahlungsdienstleister, Steuerberater und öffentliche Stellen.

Übermittlung in ein Drittland

Wir setzen gegebenenfalls Dienste ein, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) sitzen oder dorthin personenbezogene Daten übermitteln, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht.

Sofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) für diese Länder vorliegt, stützen wir die Datenübermittlung auf diesen. Dies betrifft etwa die Übermittlung nach Argentinien, Israel, Japan, Kanada, in die Republik Korea, nach Neuseeland, in die Schweiz, nach Uruguay oder in das Vereinigte Königreich. Im Falle der USA gilt das nur, soweit sich der US-Empfänger für das EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

Soweit für das entsprechende Land kein Angemessenheitsbeschluss erlassen wurde, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Art. 46 DSGVO).

Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Im Falle der Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Sie hierüber ebenfalls informiert.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, zu dem wir die Daten erhoben haben. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage vorliegt, etwa wenn dies zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist oder durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Dabei bemisst sich die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten an den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, z. B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch gemacht haben und die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Löschung vorliegen.

Ihre Rechte

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Rechte der betroffenen Personen aufgelistet, die Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen:

(1) Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten, verlangen.

(2) Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

(3) Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist.

(4) Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

(5) Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

(6) Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, soweit Sie der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung gegen die DSGVO verstößt. Beispielsweise können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz lauten:
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 (0) 711 615 541-0
Telefax: +49 (0) 711 615 541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

(7) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an privacy@flexopus.com.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls, unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.