Dispositivo de reserva de escritorios con tecnología de papel electrónico
Al conectar las pantallas ePaper a Flexopus, el estado de ocupación actual, incluido el nombre, es visible directamente en el asiento. Los empleados también pueden reservar espontáneamente espacios de trabajo disponibles en las instalaciones mediante un código QR o NFC.
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¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!
Dispositivos de reserva de mostrador: características principales
Consulta las reservas en el sitio web.
Reciba las reservas digitales directamente en su escritorio: el nombre y la hora se muestran de forma transparente en la pantalla. Esto garantiza que las reservas permanezcan visibles en el entorno físico de la oficina y que los asientos reservados se mantengan asignados de forma fiable a la persona correcta.
Encontrar ofertas de empleo
Los escritorios disponibles se identifican de inmediato, lo que acorta la búsqueda y garantiza un inicio rápido de la jornada laboral. Las reservas no anunciadas también son visibles de inmediato, lo que aumenta la transparencia y garantiza una disciplina de reservas fiable en la oficina.
Reserva ad hoc mediante código QR
Los espacios de trabajo disponibles se pueden reservar directamente en el lugar: simplemente escanee el código QR que aparece en pantalla e inicie una reserva puntual para el período deseado.
Reserva espontáneamente mediante NFC.
Además de los códigos QR, también está disponible la tecnología NFC para reservar asientos rápidamente: simplemente acerque su teléfono inteligente a la pantalla e inicie una reserva instantánea en el lugar hasta la hora de finalización deseada.
Regístrese directamente en la pantalla.
Cuando se activa el módulo de registro, el estado se muestra claramente en el mostrador. El registro de entrada es muy sencillo en el establecimiento: basta con escanear un código QR o acercar el teléfono inteligente mediante NFC.
Pantallas de papel electrónico en uso
Desafíos comunes en la vida cotidiana de la oficina
Una búsqueda infructuosa de ofertas de empleo.
Quienes dedican valiosos minutos de la mañana a buscar al azar una mesa libre comienzan el día estresados. La conexión con la pantalla permite ver inmediatamente la disponibilidad de asientos individuales al pasar por delante. Un simple escaneo es suficiente para asegurar fácilmente un espacio de trabajo disponible.
Mesas vacías a pesar de las reservas.
Las mesas desocupadas con reservas activas ocupan un espacio valioso que otros equipos podrían utilizar. La exhibición física hace tangible la ocupación de la sala. Si un asiento no se confirma en el sitio, el sistema libera automáticamente el recurso para todos los demás, lo que resulta en una utilización general notablemente mejor.
Espacio de trabajo ocupado sin reserva previa.
Los escritorios suelen estar ocupados en el día a día sin que se registre ninguna reserva en el sistema. La pantalla de tinta electrónica indica visualmente de inmediato los asientos no reservados y recuerda a los usuarios que deben reservar, o permite el registro directamente mediante escaneo en la mesa, de modo que el estado de ocupación se mantenga sincronizado en todas partes.
Conflictos de ocupación local
Si no está claro quién hizo la reserva en la mesa, puede surgir confusión rápidamente a la hora de elegir un asiento. La conexión a la pantalla ePaper muestra claramente el nombre de la persona que realiza la reserva y el período de la misma. De esta forma, todos sabrán inmediatamente dónde hay una reserva existente y qué mesa está libre.
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¿Cómo funciona la solución de hardware?
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¡No requiere cableado!
Máxima flexibilidad durante la instalación: las pantallas ePaper no requieren cables de alimentación ni de red. Se pueden fijar a la mesa de forma rápida y sencilla mediante tornillos o adhesivo.
Larga duración de la batería
Gracias a la tecnología ePaper sostenible, las pantallas solo consumen electricidad al actualizar el contenido. Esto garantiza una batería de larga duración y un funcionamiento que requiere poco mantenimiento en el uso diario de oficina.
Sin conexión de red directa
Las pantallas ePaper se comunican de forma que ahorran energía a través de una puerta de enlace Bluetooth local. Esto mantiene organizada la red de su empresa y evita que se vea sobrecargada por numerosos dispositivos individuales.
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Soluciones de hardware recomendadas
*Se garantiza la asistencia técnica oficial para los dispositivos adquiridos en la tienda del socio B2B. Flexopus está disponible con soporte limitado cuando se utiliza otro hardware.
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Sensores para lugares de trabajo y salas de reuniones
Mejora tus pantallas con sensores inteligentes para escritorios y salas de reuniones. Flexopus registra automáticamente la ocupación real en las instalaciones para realizar análisis aún más precisos.
preguntas y respuestas
¿Reservar un espacio de trabajo solo a través de una aplicación no es suficiente?
La aplicación se encarga de la planificación digital, mientras que las pantallas de papel electrónico garantizan la implementación in situ. Hacen que las reservas sean visibles directamente en el mostrador, evitando así que los asientos reservados sean ocupados sin que otros empleados lo sepan.
¿No necesito cableado en mi lugar de trabajo?
No se necesitan cables de alimentación ni de red. Las pantallas ePaper funcionan con batería y se comunican de forma inalámbrica mediante Bluetooth. Puedes pegarlos o atornillarlos directamente a la mesa.
¿Se puede aumentar la tasa de reservas con las pantallas?
La presencia física en el escritorio genera compromiso y transparencia en la oficina. Las reservas espontáneas se pueden registrar directamente mediante código QR o NFC sin necesidad de intermediarios, lo que reduce la brecha entre la planificación digital y el uso real in situ.
¿La visualización de las reservas en el lugar de trabajo cumple con la normativa de protección de datos?
La visualización se puede configurar individualmente y, además de la visualización del nombre, también es posible la anonimización completa (por ejemplo, Solo es posible reservar periodos de tiempo específicos para cumplir con todos los requisitos de protección de datos de su empresa.
