Bureauboekingsapparaat met ePaper-technologie
Door ePaper-schermen aan te sluiten op Flexopus, is de actuele bezettingsstatus, inclusief de naam, direct op de stoel zichtbaar. Medewerkers kunnen ook spontaan beschikbare werkplekken op locatie reserveren met behulp van een QR-code of NFC.
.webp)
Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!
Apparaten voor balieboekingen - Overzicht van de belangrijkste functies
Bekijk de boekingen op de website.
Ontvang digitale reserveringen direct op uw bureau: naam en tijd worden transparant op het scherm weergegeven. Dit zorgt ervoor dat reserveringen zichtbaar blijven in de fysieke kantooromgeving en dat geboekte plaatsen betrouwbaar gereserveerd blijven voor de juiste persoon.
Vacatures vinden
Beschikbare werkplekken zijn direct herkenbaar – dit verkort de zoektocht en zorgt voor een vlotte start van de werkdag. Ook niet-aangekondigde boekingen zijn direct zichtbaar, wat de transparantie vergroot en zorgt voor een betrouwbare boekingsdiscipline binnen het kantoor.
Ad-hoc boeking via QR-code
Beschikbare werkplekken kunnen direct ter plaatse worden gereserveerd: scan eenvoudig de weergegeven QR-code en start een ad-hoc boeking voor de gewenste periode.
Boek spontaan via NFC
Naast QR-codes is NFC ook beschikbaar voor snelle stoelreserveringen: houd uw smartphone tegen het scherm en start ter plekke een ad-hoc boeking tot de gewenste eindtijd.
Check direct in via het scherm.
Wanneer de incheckmodule is geactiveerd, wordt de status duidelijk op de balie weergegeven. Inchecken ter plaatse verloopt probleemloos – eenvoudig via een QR-code of door met uw smartphone via NFC in te checken.
ePaper-schermen in gebruik
Veelvoorkomende uitdagingen in het dagelijks leven op kantoor
Een vruchteloze zoektocht naar vacatures
Wie 's ochtends kostbare minuten verspilt met het lukraak zoeken naar een vrije tafel, begint de dag gestrest. Dankzij de schermverbinding is de beschikbaarheid van individuele zitplaatsen direct zichtbaar wanneer men erlangs loopt. Een snelle scan is alles wat nodig is om gemakkelijk een beschikbare werkplek te reserveren.
Ondanks reserveringen stonden de tafels leeg.
Onbezette tafels met actieve reserveringen nemen waardevolle ruimte in beslag die anders door andere teams gebruikt zou kunnen worden. De fysieke weergave maakt de aanwezigheid van mensen in de ruimte tastbaar. Als een stoel ter plaatse niet wordt bevestigd, geeft het systeem de ruimte automatisch weer vrij voor iedereen, wat resulteert in een merkbaar betere algehele benutting.
Werkruimte bezet zonder voorafgaande reservering.
Bureaus worden in het dagelijks leven vaak gewoon bezet gehouden zonder dat er een reservering in het systeem wordt geregistreerd. Het ePaper-scherm geeft direct visueel aan welke stoelen niet gereserveerd zijn en herinnert gebruikers eraan om te reserveren, of maakt direct inchecken via een scan aan tafel mogelijk, zodat de bezettingsstatus overal gesynchroniseerd blijft.
Lokale conflicten over bezetting
Als niet duidelijk is wie de reservering heeft gemaakt, kan er snel verwarring ontstaan bij het kiezen van een zitplaats. De ePaper-displayverbinding toont duidelijk de naam van de persoon die de reservering maakt en de boekingsperiode. Zo weet iedereen meteen waar al een reservering is en welke tafel vrij is.
.svg)
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Hoe werkt de hardwareoplossing?
.svg)
Geen bedrading nodig!
Maximale flexibiliteit tijdens de installatie: de ePaper-schermen hebben geen stroom- of netwerkkabels nodig. Ze kunnen snel en eenvoudig met schroeven of lijm aan de tafel worden bevestigd.
Lange batterijduur
Dankzij de duurzame ePaper-technologie verbruiken de schermen alleen elektriciteit wanneer de inhoud wordt bijgewerkt. Dit garandeert een lange batterijduur en een onderhoudsarme werking bij dagelijks kantoorgebruik.
Geen directe netwerkverbinding
De ePaper-schermen communiceren op een energiezuinige manier via een lokale Bluetooth-gateway. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijfsnetwerk overzichtelijk blijft en voorkomt dat het overbelast raakt door talloze afzonderlijke apparaten.
.webp)
Aanbevolen hardwareoplossingen
*Officiële softwareondersteuning is gegarandeerd voor apparaten uit de B2B-partnerwinkel. Flexopus biedt beperkte ondersteuning bij gebruik van andere hardware.
Bestel via de webshop van de B2B-partner!
Bestel de aanbevolen hardwareoplossingen via de webshop van onze partner B2B!
.svg){kind=icon}
Sensoren voor werkplekken en vergaderruimtes
Verbeter uw beeldschermen met slimme sensoren voor bureaus en vergaderruimtes. Flexopus registreert automatisch de daadwerkelijke bezetting op locatie voor nog nauwkeurigere analyses.
vragen en antwoorden
Is het reserveren van een werkplek via een app alleen niet voldoende?
De app verzorgt de digitale planning, terwijl de ePaper-schermen de uitvoering op locatie garanderen. Ze maken reserveringen direct zichtbaar aan de balie, waardoor wordt voorkomen dat gereserveerde plaatsen ongemerkt door andere medewerkers worden bezet.
Heb ik geen bekabeling nodig op mijn werkplek?
Er zijn geen stroom- of netwerkkabels nodig. De ePaper-schermen werken op batterijen en communiceren draadloos via Bluetooth. Je kunt ze direct op de tafel lijmen of vastschroeven.
Kan het boekingspercentage verhoogd worden met behulp van de displays?
Fysieke aanwezigheid achter het bureau zorgt voor betrokkenheid en transparantie op kantoor. Spontane boekingen kunnen direct via een QR-code of NFC worden vastgelegd, zonder omwegen. Dit overbrugt de kloof tussen digitale planning en het daadwerkelijke gebruik ter plaatse.
Is het tonen van boekingen op de werkplek in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming?
De weergave kan individueel worden geconfigureerd en naast de naamweergave is ook volledige anonimisering mogelijk (bijv. Alleen "geboekte" periodes of tijdsblokken voldoen aan alle gegevensbeschermingsvereisten van uw bedrijf.
