Terminal de réservation de bureau avec technologie ePaper
En connectant les écrans ePaper à Flexopus, le statut d'occupation actuel, y compris le nom, est visible directement sur le siège. Les employés peuvent également réserver spontanément des espaces de travail disponibles sur place à l'aide d'un code QR ou de la technologie NFC.
Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Appareils de réservation de bureau - Aperçu des fonctionnalités
Consultez les réservations sur le site
Accédez directement aux réservations numériques à votre bureau : le nom et l’heure s’affichent en transparence sur l’écran. Cela permet de garantir que les réservations restent visibles dans le monde physique des bureaux et que les places réservées restent bien attribuées à la bonne personne.
Trouver des offres d'emploi
Les bureaux disponibles sont immédiatement repérables – ce qui raccourcit la recherche et permet de démarrer rapidement la journée de travail. Les réservations non annoncées sont également immédiatement visibles, ce qui accroît la transparence et garantit une discipline de réservation fiable au sein du bureau.
Réservation ponctuelle via code QR
Les espaces de travail disponibles peuvent être réservés directement sur place : il suffit de scanner le code QR affiché et de lancer une réservation ponctuelle pour la période souhaitée.
Réservez spontanément via NFC
En plus des codes QR, la technologie NFC est également disponible pour les réservations de sièges rapides : il suffit de présenter son smartphone devant l’écran et de lancer une réservation ad hoc sur place jusqu’à l’heure de fin souhaitée.
Enregistrez-vous directement sur l'écran.
Lorsque le module d'enregistrement est activé, son statut est clairement affiché sur le bureau. L'enregistrement sur place se fait en toute simplicité – il suffit de scanner un code QR ou de toucher son smartphone via NFC.
Écrans ePaper en utilisation
Les défis courants de la vie de bureau au quotidien
Une recherche infructueuse d'offres d'emploi
Ceux qui perdent de précieuses minutes le matin à chercher au hasard une table libre commencent leur journée stressés. Le système d'affichage permet de visualiser immédiatement la disponibilité des sièges individuels en passant devant. Un simple coup d'œil suffit pour réserver facilement un espace de travail disponible.
Tables vides malgré les réservations
Les tables inoccupées avec des réservations actives occupent un espace précieux qui pourrait être occupé par d'autres équipes. L'affichage physique rend tangible l'occupation de la pièce. Si une place n'est pas confirmée sur place, le système remet automatiquement la ressource à la disposition de tous, ce qui permet une utilisation globale nettement améliorée.
Espace de travail occupé sans réservation préalable
Au quotidien, les bureaux sont souvent occupés sans qu'une réservation soit enregistrée dans le système. L'écran ePaper signale immédiatement et visuellement les sièges non réservés et rappelle aux utilisateurs de réserver, ou permet l'enregistrement direct par scan à table, afin que le statut d'occupation reste synchronisé partout.
conflits d'occupation locale
Si l'on ne sait pas clairement qui a effectué la réservation à table, la confusion peut rapidement s'installer au moment de choisir sa place. L'écran ePaper affiche clairement le nom de la personne effectuant la réservation et la période de réservation. De cette façon, chacun sait immédiatement où une réservation existe déjà et quelle table est libre.
.svg)
Réservez une démonstration en direct !
Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?
Comment fonctionne la solution matérielle ?
.svg)
Aucun câblage requis !
Flexibilité maximale lors de l'installation : les écrans ePaper ne nécessitent ni alimentation électrique ni câbles réseau. Elles peuvent être fixées à la table rapidement et facilement à l'aide de vis ou d'adhésif.
Longue autonomie de la batterie
Grâce à la technologie ePaper durable, les écrans ne consomment d'électricité que lors de la mise à jour du contenu. Cela garantit une longue durée de vie de la batterie et un fonctionnement nécessitant peu d'entretien pour une utilisation quotidienne au bureau.
Aucune connexion réseau directe
Les écrans ePaper communiquent de manière économe en énergie via une passerelle Bluetooth locale. Cela permet de maintenir le réseau de votre entreprise organisé et d'éviter qu'il ne soit surchargé par de nombreux appareils individuels.
.webp)
Solutions matérielles recommandées
*L'assistance logicielle officielle est garantie pour les appareils provenant de la boutique partenaire B2B. Flexopus est disponible avec un support limité lors de l'utilisation d'autres matériels.
Commandez sur la boutique en ligne de notre partenaire B2B !
Commandez les solutions matérielles recommandées auprès de notre partenaire, une boutique en ligne B2B !
.svg){kind=icon}
Capteurs pour les espaces de travail et les salles de réunion
Améliorez vos écrans grâce à des capteurs intelligents pour bureaux et salles de réunion. Flexopus enregistre automatiquement l'occupation réelle sur site pour des analyses encore plus précises.
questions et réponses
Réserver un espace de travail via une application ne suffit-il pas ?
L'application gère la planification numérique, tandis que les écrans ePaper assurent la mise en œuvre sur site. Ils rendent les réservations visibles directement au comptoir, évitant ainsi que les places réservées ne soient occupées à l'insu de tous par d'autres employés.
N'ai-je pas besoin de câblage sur mon lieu de travail ?
Aucun câble d'alimentation ou de réseau n'est nécessaire. Les écrans ePaper sont alimentés par batterie et communiquent sans fil via Bluetooth. Vous pouvez les coller ou les visser directement sur la table.
Est-il possible d'augmenter le taux de réservation grâce aux affichages ?
La présence physique au bureau favorise l'engagement et la transparence au sein de l'entreprise. Les réservations spontanées peuvent être enregistrées directement via un code QR ou NFC sans aucun détour – ce qui comble le fossé entre la planification numérique et l'utilisation réelle sur site.
L’affichage des réservations sur le lieu de travail est-il conforme à la réglementation sur la protection des données ?
L'affichage peut être configuré individuellement et, outre l'affichage du nom, une anonymisation complète est également possible (par exemple, Seules les périodes « réservées » sont possibles pour répondre à toutes les exigences de protection des données de votre entreprise.
