Desk Booking Device with ePaper Technology - Coming Soon
A display at the workplace allows you to show the current occupancy status. You can see at a glance who has booked the workspace. You can also book available workspaces directly on site using the displayed QR code or via NFC.
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
Desk Booking Devices - Funktionen im Überblick
Buchungen vor Ort sehen
Bringen Sie digitale Buchungen direkt an den Schreibtisch: Name und Uhrzeit werden transparent am Display angezeigt. So bleiben Reservierungen auch in der physischen Büro-Welt sichtbar und gebuchte Plätze bleiben verlässlich für die richtige Person reserviert.
Freie Arbeitsplätze finden
Freie Schreibtische sind auf einen Blick erkennbar – das verkürzt die Suche und sorgt für einen schnellen Start in den Arbeitstag. Auch unangemeldete Belegungen werden sofort sichtbar, was die Transparenz erhöht und für eine verlässliche Buchungsdisziplin im Büro sorgt.
Ad-hoc-Buchung per QR-Code
Freie Arbeitsplätze lassen sich direkt vor Ort reservieren: Einfach den angezeigten QR-Code scannen und eine Ad-hoc-Buchung für den gewünschten Zeitraum starten.
Spontan per NFC buchen
Neben QR-Codes steht auch NFC für die schnelle Platzreservierung bereit: Einfach das Smartphone an das Display halten und direkt vor Ort eine Ad-hoc-Buchung bis zum gewünschten Endzeitpunkt starten.
Check-in direkt am Display
Bei aktiviertem Check-in-Modul wird der Status klar am Schreibtisch angezeigt. Der Check-in erfolgt reibungslos vor Ort – einfach per QR-Code-Scan oder Smartphone-Touch via NFC.
ePaper-Displays im Einsatz
Häufige Herausforderungen im Büroalltag
Vergebliche Suche nach freien Arbeitsplätzen
Wer morgens wertvolle Minuten damit verbringt, auf gut Glück nach einem freien Tisch Ausschau zu halten, startet gestresst in den Tag. Über die Display-Anbindung lässt sich die Verfügbarkeit einzelner Plätze sofort im Vorbeigehen ablesen. Ein kurzer Scan genügt, um einen freien Arbeitsplatz unkompliziert für sich zu sichern.
Leere Tische trotz Buchung
Verwaiste Tische mit aktiver Reservierung nehmen anderen Teams wertvollen Platz weg. Durch die physische Anzeige wird die Belegung im Raum greifbar. Wird ein Platz nicht vor Ort bestätigt, gibt das System die Ressource automatisch wieder für alle frei – für eine spürbar bessere Gesamtauslastung.
Besetzter Arbeitsplatz ohne vorherige Buchung
Schreibtische werden im Alltag oft einfach belegt, ohne dass eine Reservierung im System hinterlegt ist. Das ePaper-Display signalisiert ungebuchte Plätze sofort visuell und erinnert daran, sich einzubuchen oder ermöglicht das Einchecken direkt per Scan am Tisch, damit der Belegungsstatus überall synchron bleibt.
Belegungs-Konflikte vor Ort
Wenn am Tisch nicht erkennbar ist, wer gebucht hat, entstehen schnell Verwechslungen bei der Platzwahl. Durch die ePaper-Display-Anbindung werden der Namen der reservierenden Person sowie den Buchungszeitraum gut sichtbar angezeigt. So weiß jeder sofort, wo bereits eine Reservierung vorliegt und welcher Tisch frei ist.
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Keine Verkabelung notwendig!
Maximale Flexibilität bei der Installation: Die ePaper-Displays benötigen weder Strom- noch Netzwerkkabel. Sie lassen sich schnell und unkompliziert per Schraub- oder Klebemontage am Tisch anbringen.
Lange Batterielaufzeit
Dank der nachhaltigen ePaper-Technologie verbrauchen die Anzeigen nur Strom bei der Aktualisierung der Inhalte. Das sorgt für eine lange Batterielebensdauer und einen wartungsarmen Betrieb im Büroalltag.
Keine direkte Netzwerkanbindung
Die ePaper-Displays kommunizieren energiesparend über ein lokales Bluetooth-Gateway. Dadurch bleibt Ihr Firmennetzwerk übersichtlich und wird nicht durch zahlreiche Einzelgeräte belastet.
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Recommended hardware solutions
*We currently only offer official software support for devices listed in the B2B partner shop. You can also use Flexopus on other devices with limited support.
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Sensoren für Arbeitsplätze und Besprechungsräume
Ergänzen Sie Ihre Anzeigen mit smarten Sensoren für Schreibtische und Besprechungsräume. Flexopus erfasst die tatsächliche Belegung vor Ort automatisch für noch präzisere Analysen.
Fragen und Antworten
Reicht die Arbeitsplatzbuchung per App allein nicht aus?
Die App regelt die digitale Planung, die ePaper-Displays sichern die Umsetzung vor Ort. Sie machen Reservierungen direkt am Schreibtisch sichtbar und verhindern so, dass gebuchte Plätze unwissentlich von anderen Mitarbeitenden belegt werden.
Benötige ich keine Verkabulung am Arbeitsplatz?
Strom- und Netzwerkkabel sind nicht nötig. Die ePaper-Displays werden batteriebetrieben und kommunizieren drahtlos via Bluetooth. Sie können sie direkt am Tisch festkleben oder verschrauben.
Lässt sich die Buchungsrate mit den Displays steigern?
Die physische Präsenz am Schreibtisch schafft Verbindlichkeit und Transparenz im Büro. Spontane Belegungen lassen sich ohne Umwege direkt per QR-Code oder NFC erfassen – das schließt die Lücke zwischen digitaler Planung und der tatsächlichen Nutzung vor Ort.
Ist die Anzeige der Buchungen am Arbeitsplatz datenschutzkonform?
Die Anzeige lässt sich individuell konfigurieren und neben der Namensanzeige ist auch eine vollständige Anonymisierung (z. B. nur „Gebucht“ oder Zeiträume) möglich, um allen Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
