Dispositivo per la prenotazione di postazioni di lavoro con tecnologia ePaper
Collegando i display ePaper a Flexopus, lo stato di occupazione attuale, incluso il nome, è visibile direttamente sul sedile. I dipendenti possono anche prenotare spontaneamente le postazioni di lavoro disponibili in loco utilizzando un codice QR o la tecnologia NFC.
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Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Dispositivi per la prenotazione delle postazioni di lavoro: caratteristiche principali
Consulta le prenotazioni sul sito
Porta le prenotazioni digitali direttamente sulla tua scrivania: nome e orario vengono visualizzati in modo trasparente sullo schermo. Ciò garantisce che le prenotazioni rimangano visibili nell'ambiente fisico dell'ufficio e che i posti prenotati siano effettivamente riservati alla persona giusta.
Trovare offerte di lavoro
Le postazioni di lavoro disponibili sono immediatamente riconoscibili: questo riduce i tempi di ricerca e garantisce un rapido inizio della giornata lavorativa. Anche le prenotazioni non annunciate sono immediatamente visibili, il che aumenta la trasparenza e garantisce una disciplina affidabile nelle prenotazioni in ufficio.
Prenotazione ad hoc tramite codice QR
È possibile prenotare le postazioni di lavoro direttamente in loco: basta scansionare il codice QR visualizzato e avviare una prenotazione estemporanea per il periodo desiderato.
Prenota spontaneamente tramite NFC
Oltre ai codici QR, è disponibile anche la tecnologia NFC per prenotazioni rapide: basta avvicinare lo smartphone al display e avviare una prenotazione estemporanea in loco fino all'orario di fine desiderato.
Effettua il check-in direttamente sul display.
Quando il modulo di check-in è attivato, lo stato viene visualizzato chiaramente sulla scrivania. Il check-in in loco è semplicissimo: basta scansionare un codice QR o toccare lo smartphone con la tecnologia NFC.
Schermi ePaper in uso
Sfide comuni nella vita quotidiana in ufficio
Una ricerca infruttuosa di offerte di lavoro
Chi spreca minuti preziosi al mattino cercando a caso un tavolo libero inizia la giornata stressato. Il collegamento al display consente di visualizzare immediatamente la disponibilità dei singoli posti non appena si passa nelle vicinanze. Basta una rapida occhiata per assicurarsi facilmente una postazione di lavoro disponibile.
Tavoli vuoti nonostante le prenotazioni
I tavoli non occupati con prenotazioni attive occupano spazio prezioso che potrebbe essere utilizzato da altre squadre. L'esposizione fisica rende tangibile l'occupazione della stanza. Se un posto non viene confermato in loco, il sistema lo rende automaticamente disponibile a tutti, con conseguente miglioramento significativo dell'utilizzo complessivo.
Postazione di lavoro occupata senza prenotazione preventiva
Spesso, nella vita di tutti i giorni, le scrivanie vengono semplicemente occupate senza che venga registrata alcuna prenotazione nel sistema. Il display ePaper segnala immediatamente i posti non prenotati e ricorda agli utenti di effettuare la prenotazione, oppure consente il check-in direttamente tramite scansione al tavolo, in modo che lo stato di occupazione rimanga sincronizzato ovunque.
Conflitti di occupazione locale
Se al tavolo non è chiaro chi ha effettuato la prenotazione, può facilmente sorgere confusione al momento della scelta del posto. Il collegamento al display ePaper mostra chiaramente il nome della persona che effettua la prenotazione e il periodo di prenotazione. In questo modo tutti sanno immediatamente dove c'è già una prenotazione e quale tavolo è libero.
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Come funziona la soluzione hardware?
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Non è necessario alcun cablaggio!
Massima flessibilità in fase di installazione: i display ePaper non richiedono né alimentazione elettrica né cavi di rete. Possono essere fissati al tavolo in modo rapido e semplice utilizzando viti o adesivo.
Lunga durata della batteria
Grazie alla tecnologia ePaper sostenibile, i display consumano energia elettrica solo durante l'aggiornamento dei contenuti. Ciò garantisce una lunga durata della batteria e un funzionamento a bassa manutenzione nell'uso quotidiano in ufficio.
Nessuna connessione di rete diretta
I display ePaper comunicano in modo da risparmiare energia tramite un gateway Bluetooth locale. In questo modo la rete aziendale rimane organizzata e si evita che venga sovraccaricata da numerosi dispositivi individuali.
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Soluzioni hardware consigliate
*L'assistenza software ufficiale è garantita per i dispositivi acquistati presso il negozio del partner B2B. Flexopus è disponibile con supporto limitato quando si utilizza hardware diverso.
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Sensori per luoghi di lavoro e sale riunioni
Valorizza i tuoi schermi con sensori intelligenti per scrivanie e sale riunioni. Flexopus registra automaticamente il tasso di occupazione effettivo in loco per analisi ancora più precise.
domande e risposte
Prenotare uno spazio di lavoro tramite app non è sufficiente?
L'app gestisce la pianificazione digitale, mentre i display ePaper garantiscono l'implementazione in loco. Rendono le prenotazioni visibili direttamente alla reception, impedendo così che i posti prenotati vengano occupati inconsapevolmente da altri dipendenti.
Non ho bisogno di cablaggi sul posto di lavoro?
Non sono necessari cavi di alimentazione o di rete. I display ePaper sono alimentati a batteria e comunicano in modalità wireless tramite Bluetooth. È possibile incollarli o avvitarli direttamente al tavolo.
È possibile aumentare il tasso di prenotazione con i display?
La presenza fisica alla scrivania crea impegno e trasparenza in ufficio. Le prenotazioni spontanee possono essere registrate direttamente tramite codice QR o NFC, senza deviazioni: in questo modo si colma il divario tra la pianificazione digitale e l'effettivo utilizzo in loco.
L'esposizione delle prenotazioni sul luogo di lavoro è conforme alle normative sulla protezione dei dati?
La visualizzazione può essere configurata individualmente e, oltre alla visualizzazione del nome, è possibile anche l'anonimizzazione completa (ad esempio Solo i periodi di tempo "prenotati" sono possibili per soddisfare tutti i requisiti di protezione dei dati della tua azienda.
