Perché Flexopus?

Flexopus è una delle piattaforme leader per la gestione degli spazi di lavoro, che combina una vera sovranità dei dati con una suite completa e integrata per postazioni di lavoro, stanze, parcheggi, veicoli, visitatori e risorse, tutto in un unico sistema. Scopri qui i vantaggi offerti dal nostro software e perché aziende di ogni dimensione si affidano a Flexopus come soluzione affidabile.

Sistema di prenotazione del posto di lavoro Flexopus

Già in uso in oltre 4.000 uffici!

I tuoi vantaggi in sintesi

Perché le aziende si affidano a Flexopus

Ecco i principali motivi per cui Flexopus è la scelta giusta per la gestione del tuo ambiente di lavoro. Uniamo elevati standard di sicurezza provenienti dalla Germania a una struttura trasparente e a una piattaforma centrale che cresce insieme alla vostra organizzazione.

Nuvola Sovrana

Utilizza un'infrastruttura cloud indipendente che ti garantisca il controllo sui tuoi dati e soddisfi i rigorosi requisiti di sovranità digitale.

Ospitato in Germania

Il nostro servizio di hosting si svolge interamente in Germania presso Hetzner GmbH. Ciò garantisce la conformità al GDPR e agli affidabili standard tedeschi in materia di protezione dei dati.

Certificazione ISO 27001

Sicurezza dei dati certificata come fondamento: i nostri processi e le nostre architetture di sicurezza certificati proteggono in modo affidabile i dati della vostra azienda.

Utenti illimitati

Approfitta di una fatturazione equa basata sulle risorse utilizzate anziché sul numero di dipendenti. Grazie alla stabilità dei prezzi, la gestione del tuo ambiente di lavoro rimane completamente prevedibile anche in fase di crescita.

Tutto in un'unica piattaforma

Dite addio a soluzioni confuse e frammentate: gestite in modo centralizzato scrivanie, sale riunioni, parcheggi aziendali, visitatori e inventario degli uffici tramite un unico software.

Facile integrazione

Flexopus si integra perfettamente nel vostro panorama IT esistente. Grazie alle numerose interfacce e alla facile configurazione, la piattaforma è pronta all'uso in breve tempo.

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Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Prenotazione visiva direttamente nella planimetria digitale dell'ufficio.
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Planimetrie Flexopus SVG

Grazie alle planimetrie SVG personalizzate di Flexopus, puoi mappare i tuoi spazi ufficio in modo dettagliato. I vostri team possono vedere a colpo d'occhio quali scrivanie, sale o posti auto sono liberi e dove stanno lavorando i colleghi. Questo facilita l'orientamento all'interno dell'edificio e rende il processo di prenotazione giornaliera intuitivo e veloce.

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come viene effettivamente utilizzato il tuo ufficio
come viene effettivamente utilizzato il tuo ufficio

Analisi intelligente

Le analisi anonime mostrano con precisione il livello di utilizzo dei vostri uffici, sale riunioni e aree comuni. Sulla base di questi dati, è possibile individuare il potenziale inespresso, adeguare la capacità degli spazi alla domanda e ridurre in modo sostenibile i costi operativi.

Saperne di più
Supporto rapido e affidabile
Supporto rapido e affidabile

Supporto Flexopus

In Flexopus, un buon servizio non si esaurisce con la semplice introduzione del software. Il nostro team di supporto sarà a vostra completa disposizione per rispondere a domande tecniche, per la configurazione e per il funzionamento quotidiano. Grazie al supporto personalizzato, ai tempi di risposta rapidi e alle soluzioni competenti, ti garantiamo un utilizzo di Flexopus sempre efficiente e senza intoppi.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Flexopus a confronto

Esistono molti fornitori simili a Flexopus. In sostanza, funzioni di base simili vengono spesso offerte per la gestione del luogo di lavoro. Le principali differenze si riscontrano, tra le altre cose, nell'architettura, nella protezione dei dati e nella struttura dei prezzi.
Direkter Funktions- und Modellvergleich
Vergleichskriterium Flexopus Andere Anbieter
Preismodell Pro Ressource Pro Nutzer
Hosting & Datensouveränität Hetzner, Deutschland US-Hyperscaler (AWS, Google, Azure)
Anzahl Benutzer Unbegrenzt Nutzungsabhängig begrenzt
Gebäudepläne Interaktive SVG-Pläne (von Flexopus erstellt) Einfache PNG-Overlays oder Drittanbieter-Tools
Datentrennung Eigene Tenants für alle Kundengrößen Oft nur im Enterprise-Tarif verfügbar

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Flessibile, in rete e facilmente integrabile

Altre caratteristiche speciali di Flexopus

Oltre alle sue funzioni principali, Flexopus offre numerose estensioni che collegano i vostri sistemi in modo impeccabile. Dalle integrazioni perfettamente personalizzate ai team internazionali: adatta la piattaforma in modo preciso alla tua infrastruttura IT e ai tuoi flussi di lavoro esistenti.

Utilizzabile su diversi dispositivi

Utilizza Flexopus in modo flessibile su qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet, computer desktop o display interattivo in loco.

Applicabile a livello internazionale

Grazie al supporto di oltre 10 lingue, la piattaforma è ideale per team internazionali e uffici dislocati in più sedi.

Per aziende di ogni dimensione

Che siate una PMI flessibile o una multinazionale: la soluzione si adatta facilmente alla vostra specifica struttura organizzativa.

Sensori e hardware

Collega sensori di stanza moderni, display per porte e sistemi chioschi per check-in automatici e monitoraggio preciso dell'occupazione.

Oltre 80 integrazioni

Integrazione perfetta con la tua infrastruttura IT esistente, da Microsoft 365 e Google Workspace ai comuni sistemi HRIS.

Pronto a partire in pochissimo tempo

Grazie alla configurazione semplice e al funzionamento intuitivo, il software può essere implementato in azienda immediatamente, senza lunghe procedure di installazione.

Funzionamento senza barriere

Un design chiaro e accessibile garantisce che tutti i dipendenti possano navigare e prenotare facilmente sulla piattaforma.

Ruoli e diritti

Gestisci autorizzazioni, posizioni e gruppi di utenti individualmente e in modo sicuro tramite un'amministrazione centralizzata.

Zone e aree flessibili

Organizza il tuo spazio ufficio in base ai team, ai progetti o creando aree tranquille per favorire la collaborazione.

Domande frequenti

domande e risposte

Che cos'è esattamente Flexopus e a chi è destinato questo software?

Flexopus è un software per la gestione degli ambienti di lavoro ibridi. È pensato per organizzazioni di tutte le dimensioni, dalle medie imprese alle grandi multinazionali, che desiderano gestire in modo flessibile, sicuro e digitale postazioni di lavoro, sale riunioni, parcheggi, visitatori o inventario degli uffici.

Abbiamo bisogno di una licenza a pagamento per tutti i dipendenti?

Con Flexopus paghi in modo trasparente in base al numero di risorse gestite (ad esempio Scrivanie, sale riunioni o posti auto) e non per utente. È possibile creare un numero illimitato di profili dipendenti nel sistema senza incorrere in costi di licenza aggiuntivi.

Possiamo testare Flexopus in anticipo?

Sì, puoi richiedere l'accesso di prova gratuito o prenotare una demo guidata per conoscere la piattaforma e tutte le sue funzionalità senza rischi, nel tuo ambiente.

Flexopus può essere integrato nella nostra infrastruttura IT esistente?

Grazie a oltre 80 integrazioni, Flexopus si integra perfettamente nel vostro panorama IT. Supportiamo il Single Sign-On (SSO) e le integrazioni dirette con Microsoft 365, Google Workspace, i principali sistemi HR e componenti hardware e sensori.

Come vengono integrate le planimetrie e i progetti degli edifici in Flexopus?

La scelta è tua: per iniziare subito, puoi semplicemente caricare i tuoi file immagine e contrassegnare le risorse direttamente. In alternativa, i nostri specialisti di progettazione grafica possono creare planimetrie vettoriali interattive ad alta risoluzione utilizzando Flexopus Design, partendo dai vostri modelli. Grazie all'editor integrato (planner), è possibile in seguito modificare, spostare o aggiungere elementi a postazioni di lavoro, sale riunioni o oggetti decorativi in qualsiasi momento tramite trascinamento.

Flexopus è adatto anche per le sedi internazionali?

L'interfaccia utente è disponibile in oltre 10 lingue. Inoltre, fusi orari, regole di prenotazione e festività possono essere configurati individualmente per ogni sede, consentendo una gestione centralizzata dei team globali.

Abbiamo bisogno di formazione per i nostri dipendenti sull'utilizzo di Flexopus?

Di solito no. L'interfaccia utente è progettata per essere così intuitiva che le prenotazioni possono essere effettuate con pochi clic da computer o smartphone, senza bisogno di alcun periodo di formazione. Offriamo inoltre un centro assistenza completo con tutorial video dettagliati e supporto personalizzato per amministratori e team.

Flexopus offre anche un'app per dispositivi mobili come smartphone e tablet?

Flexopus è progettato come una moderna applicazione web (Progressive Web App). Ciò significa che può essere utilizzato su tutti i dispositivi, siano essi iOS, Android, tablet o computer desktop, senza complicate installazioni tramite browser o app.

Prenota un appuntamento senza impegno!

Vuoi saperne di più su Flexopus, sulle sue funzionalità e sui prezzi oppure pianificare una chiamata dimostrativa? Saremo lieti di consigliarti e trovare la soluzione perfetta per te.