Pourquoi Flexopus ?
Flexopus est l'une des principales plateformes de gestion des espaces de travail, alliant une véritable souveraineté des données à une suite complète tout-en-un pour les espaces de travail, les salles, les places de parking, les véhicules, les visiteurs et les actifs, le tout dans un seul système. Découvrez ici les avantages de notre logiciel et pourquoi des entreprises de toutes tailles font confiance à Flexopus comme solution fiable.
Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Pourquoi les entreprises font confiance à Flexopus
Nuage souverain
Utilisez une infrastructure cloud indépendante qui vous garantit le contrôle de vos données et répond aux exigences strictes en matière de souveraineté numérique.
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Organisé en Allemagne
Notre hébergement se déroule intégralement en Allemagne, chez Hetzner GmbH. Cela garantit la conformité au RGPD et aux normes allemandes fiables en matière de protection des données.
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Certifié ISO 27001
La sécurité des données certifiée comme fondement : nos processus certifiés et nos architectures de sécurité protègent efficacement les données de votre entreprise.
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Utilisateurs illimités
Bénéficiez d'une facturation équitable basée sur les ressources utilisées plutôt que sur les employés. Grâce à des prix stables, la gestion de votre espace de travail reste parfaitement prévisible, même en cas de croissance.
Tout sur une seule plateforme
Dites adieu aux solutions complexes et isolées : gérez de manière centralisée les bureaux, les salles de réunion, les parkings d’entreprise, les visiteurs et l’inventaire des stocks de bureau grâce à un seul logiciel.
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Intégration facile
Flexopus s'intègre parfaitement à votre environnement informatique existant. Grâce à ses nombreuses interfaces et à sa configuration simple, la plateforme est opérationnelle en un rien de temps.
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Plans d'étage Flexopus SVG
Grâce aux plans d'étage SVG personnalisés de Flexopus, vous pouvez cartographier vos espaces de bureau en détail. Vos équipes peuvent voir en un coup d'œil quels bureaux, salles ou places de parking sont libres et où travaillent leurs collègues. Cela facilite l'orientation dans le bâtiment et rend le processus de réservation quotidien intuitif et rapide.
Analyse intelligente
Des analyses anonymisées vous montrent précisément le taux d'utilisation de vos espaces de travail, salles de réunion et autres zones. Grâce à ces données, vous pouvez identifier le potentiel inexploité, adapter vos capacités spatiales à la demande et réduire durablement vos coûts d'exploitation.
Support Flexopus
Chez Flexopus, un service de qualité ne s'arrête pas à l'installation du logiciel. Notre équipe d'assistance vous aidera de manière fiable pour toutes vos questions techniques, la configuration et le fonctionnement continu de votre système. Grâce à un accompagnement personnalisé, des délais de réponse courts et des solutions performantes, nous vous garantissons une utilisation efficace et fluide de Flexopus en toutes circonstances.
Flexopus en comparaison
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Autres caractéristiques particulières du Flexopus
Utilisable sur tous les appareils
Utilisez Flexopus en toute flexibilité sur n'importe quel appareil – qu'il s'agisse d'un smartphone, d'une tablette, d'un ordinateur de bureau ou d'un écran interactif sur site.
Applicable à l'échelle internationale
Prenant en charge plus de 10 langues, la plateforme est idéale pour les équipes internationales et les bureaux multisites.
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Pour toutes les tailles d'entreprise
Que vous soyez une PME flexible ou une multinationale : la solution peut être facilement adaptée à votre structure organisationnelle.
Capteurs et matériel
Connectez des capteurs de chambre modernes, des panneaux d'affichage sur les portes et des bornes interactives pour des enregistrements automatiques et un suivi précis de l'occupation.
Plus de 80 intégrations
Intégration transparente avec votre infrastructure informatique existante – de Microsoft 365 et Google Workspace aux systèmes SIRH courants.
Prêt à partir en un rien de temps
Grâce à une configuration simple et à une utilisation intuitive, le logiciel peut être mis en œuvre immédiatement dans l'entreprise sans longs efforts de configuration.
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Fonctionnement sans obstacle
Une conception claire et accessible garantit que tous les employés peuvent facilement naviguer et réserver sur la plateforme.
Rôles et droits
Gérez les autorisations, les emplacements et les groupes d'utilisateurs individuellement et en toute sécurité via une administration centralisée.
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Zones et aires flexibles
Organisez votre espace de bureau par équipes, projets ou zones calmes afin de favoriser la collaboration.
questions et réponses
Qu'est-ce que Flexopus exactement et à qui s'adresse ce logiciel ?
Flexopus est un logiciel de gestion des espaces de travail hybrides. Elle s'adresse aux organisations de toutes tailles – des PME aux grandes entreprises – qui souhaitent gérer leurs bureaux, salles de réunion, places de parking, visiteurs ou stocks de bureaux de manière flexible, sécurisée et numérique.
Faut-il une licence payante pour tous les employés ?
Avec Flexopus, vous payez en toute transparence en fonction du nombre de ressources gérées (par exemple, (bureaux, salles de réunion ou places de parking) et non par utilisateur. Vous pouvez créer un nombre illimité de profils d'employés dans le système sans encourir de frais de licence supplémentaires.
Peut-on tester Flexopus à l'avance ?
Oui, vous pouvez demander un accès d'essai gratuit ou réserver une démonstration guidée pour découvrir la plateforme et toutes ses fonctionnalités sans risque, dans votre propre environnement.
Flexopus peut-il être intégré à notre infrastructure informatique existante ?
Avec plus de 80 intégrations, Flexopus s'intègre parfaitement à votre environnement informatique. Nous prenons en charge l'authentification unique (SSO) ainsi que les intégrations directes dans Microsoft 365, Google Workspace, les systèmes RH courants et les composants de capteurs et de matériel.
