Waarom Flexopus?

Flexopus is een van de toonaangevende platforms voor werkplekbeheer en combineert echte datasoevereiniteit met een complete alles-in-één suite voor werkplekken, ruimtes, parkeerplaatsen, voertuigen, bezoekers en activa in één systeem. Ontdek hier de voordelen van onze software en waarom bedrijven van elke omvang op Flexopus vertrouwen als een betrouwbare oplossing.

Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!

Uw voordelen in één oogopslag

Waarom bedrijven op Flexopus vertrouwen

Hieronder vindt u de belangrijkste redenen waarom Flexopus de juiste keuze is voor uw werkplekbeheer. Wij combineren hoge beveiligingsnormen uit Duitsland met een transparante structuur en een centraal platform dat meegroeit met uw organisatie.

Soevereine Wolk

Gebruik een onafhankelijke cloudinfrastructuur die u controle over uw gegevens garandeert en voldoet aan strenge eisen voor digitale soevereiniteit.

Georganiseerd in Duitsland

Onze hosting vindt volledig in Duitsland plaats bij Hetzner GmbH. Dit garandeert naleving van de AVG en betrouwbare Duitse normen voor gegevensbescherming.

ISO 27001-gecertificeerd

Gecertificeerde gegevensbeveiliging als basis: onze gecertificeerde processen en beveiligingsarchitecturen beschermen uw bedrijfsgegevens op betrouwbare wijze.

Onbeperkt aantal gebruikers

Profiteer van een eerlijke facturering op basis van gebruikte middelen in plaats van werknemers. Dankzij stabiele prijzen blijft uw personeelsbeheer volledig voorspelbaar, zelfs bij groei.

Alles op één platform

Zeg vaarwel aan verwarrende, losstaande oplossingen: beheer bureaus, vergaderruimtes, bedrijfsparkeerterreinen, bezoekers en kantoorinventaris centraal via één softwareprogramma.

Eenvoudige integratie

Flexopus integreert naadloos in uw bestaande IT-landschap. Dankzij de vele interfaces en de vlotte installatie is het platform in korte tijd gebruiksklaar.

Boek een live demonstratie!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle
Markus Merkle
Verkoopmanager
__wf_reserved_decoratief
Direct visueel boeken via de digitale kantoorplattegrond

Flexopus SVG-plattegronden

Met de op maat gemaakte SVG-plattegronden van Flexopus kunt u uw kantoorruimtes tot in detail in kaart brengen. Uw teams kunnen in één oogopslag zien welke bureaus, ruimtes of parkeerplaatsen vrij zijn en waar collega's aan het werk zijn. Dit maakt het gemakkelijker om je weg te vinden in het gebouw en zorgt ervoor dat het dagelijkse boekingsproces intuïtief en snel verloopt.

Meer informatie
__wf_reserved_decoratief
hoe uw kantoor daadwerkelijk wordt gebruikt

Intelligente analyses

Geanonimiseerde analyses laten u precies zien hoe intensief uw werkplekken, vergaderruimtes en andere ruimtes worden gebruikt. Op basis van deze gegevens kunt u onbenut potentieel identificeren, uw ruimtecapaciteit aanpassen aan de vraag en uw operationele kosten op een duurzame manier verlagen.

Meer informatie
__wf_reserved_decoratief
Snelle en betrouwbare ondersteuning

Flexopus-ondersteuning

Bij Flexopus houdt goede service niet op na de introductie van de software. Ons supportteam staat klaar om u betrouwbaar te helpen met technische vragen, configuratie en het dagelijkse gebruik. Met persoonlijke ondersteuning, korte reactietijden en deskundige oplossingen zorgen we ervoor dat u Flexopus altijd efficiënt en probleemloos kunt gebruiken.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Flexopus ter vergelijking

Er zijn veel vergelijkbare aanbieders als Flexopus. In principe worden voor werkplekbeheer vaak vergelijkbare basisfuncties aangeboden. De belangrijkste verschillen zijn onder meer te vinden in de architectuur, de gegevensbescherming en de prijsstructuur.
Direkter Funktions- und Modellvergleich
Vergleichskriterium Flexopus Andere Anbieter
Preismodell Pro Ressource Pro Nutzer
Hosting & Datensouveränität Hetzner, Deutschland US-Hyperscaler (AWS, Google, Azure)
Anzahl Benutzer Unbegrenzt Nutzungsabhängig begrenzt
Gebäudepläne Interaktive SVG-Pläne (von Flexopus erstellt) Einfache PNG-Overlays oder Drittanbieter-Tools
Datentrennung Eigene Tenants für alle Kundengrößen Oft nur im Enterprise-Tarif verfügbar

Boek een live demonstratie!

Heeft u interesse of vragen?

Markus Merkle
Markus Merkle
Verkoopmanager
Flexibel, netwerkcompatibel en eenvoudig te integreren.

Andere bijzondere kenmerken van Flexopus

Naast de kernfuncties biedt Flexopus tal van uitbreidingen waarmee uw systemen naadloos met elkaar verbonden kunnen worden. Van perfect op maat gemaakte integraties tot internationale teams: pas het platform precies aan uw bestaande IT-infrastructuur en workflows aan.

Bruikbaar op verschillende apparaten

Gebruik Flexopus flexibel op elk apparaat: smartphone, tablet, desktop of kioskdisplay op locatie.

Internationaal toepasbaar

Met ondersteuning voor meer dan 10 talen is het platform ideaal voor internationale teams en kantoren op meerdere locaties.

Voor elke bedrijfsgrootte

Of u nu een flexibele mkb-onderneming bent of een wereldwijd opererend concern: de oplossing kan eenvoudig worden aangepast aan uw specifieke organisatiestructuur.

Sensoren en hardware

Koppel moderne kamersensoren, deurdisplays en kiosksystemen aan elkaar voor automatische check-ins en nauwkeurige bezettingsregistratie.

Meer dan 80 integraties

Naadloze integratie met uw bestaande IT-infrastructuur – van Microsoft 365 en Google Workspace tot gangbare HRIS-systemen.

Klaar voor vertrek in een mum van tijd

Dankzij de eenvoudige configuratie en intuïtieve bediening kan de software direct in het bedrijf worden geïmplementeerd, zonder langdurige installatieprocedures.

Drempelvrije werking

Een overzichtelijk en toegankelijk ontwerp zorgt ervoor dat alle medewerkers gemakkelijk op het platform kunnen navigeren en boekingen kunnen plaatsen.

Rollen en rechten

Beheer machtigingen, locaties en gebruikersgroepen individueel en veilig via een centrale beheeromgeving.

Flexibele zones en gebieden

Richt uw kantoorruimte in op basis van teams, projecten of rustige zones om samenwerking specifiek te bevorderen.

Veelgestelde vragen

vragen en antwoorden

Wat is Flexopus precies en voor wie is de software bedoeld?

__wf_reserved_decoratief

Flexopus is software voor het beheer van hybride werkplekken. Het is bedoeld voor organisaties van elke omvang – van middelgrote bedrijven tot grote multinationals – die bureaus, vergaderruimtes, parkeerplaatsen, bezoekers of kantoorinventaris flexibel, veilig en digitaal willen beheren.

Hebben we voor alle medewerkers een betaalde licentie nodig?

__wf_reserved_decoratief

Met Flexopus betaalt u transparant op basis van het aantal beheerde resources (bijv. (Bureau's, vergaderruimtes of parkeerplaatsen) en niet per gebruiker. U kunt een onbeperkt aantal werknemersprofielen in het systeem aanmaken zonder extra licentiekosten.

Kunnen we Flexopus van tevoren testen?

__wf_reserved_decoratief

Ja, u kunt een gratis proefperiode aanvragen of een begeleide demonstratie boeken om het platform en al zijn functies risicovrij in uw eigen omgeving te leren kennen.

Kan Flexopus worden geïntegreerd in onze bestaande IT-infrastructuur?

__wf_reserved_decoratief

Met meer dan 80 integraties integreert Flexopus naadloos in uw IT-landschap. We ondersteunen Single Sign-On (SSO) en directe integraties met Microsoft 365, Google Workspace, gangbare HR-systemen en sensor- en hardwarecomponenten.

Hoe worden de bouwtekeningen en plattegronden in Flexopus geïntegreerd?

__wf_reserved_decoratief

De keuze is aan jou: voor een snelle start kun je eenvoudig je eigen afbeeldingsbestanden uploaden en bronnen direct markeren. Als alternatief kunnen onze grafische ontwerpspecialisten interactieve vectorplattegronden met hoge resolutie in Flexopus-design maken op basis van uw sjablonen. Met de geïntegreerde editor (plattegrondplanner) kunt u later op elk gewenst moment zelf werkplekken, vergaderruimtes of decoratieve objecten aanpassen, verplaatsen of toevoegen via drag & drop.

Is Flexopus ook geschikt voor internationale locaties?

__wf_reserved_decoratief

De gebruikersinterface is beschikbaar in meer dan 10 talen. Daarnaast kunnen tijdzones, boekingsregels en feestdagen voor elke locatie afzonderlijk worden geconfigureerd, waardoor u wereldwijde teams centraal kunt beheren.

Moeten we onze medewerkers trainen in het gebruik van Flexopus?

__wf_reserved_decoratief

Meestal niet. De gebruikersinterface is zo intuïtief ontworpen dat boekingen met slechts een paar klikken op een desktop of smartphone kunnen worden gemaakt, zonder dat er trainingstijd nodig is. We bieden ook een uitgebreid helpcentrum met gedetailleerde videotutorials en persoonlijke ondersteuning voor beheerders en teams.

Biedt Flexopus ook een mobiele app aan voor smartphones en tablets?

__wf_reserved_decoratief

Flexopus is ontworpen als een moderne webapplicatie (Progressive Web App). Dit betekent dat het op alle apparaten gebruikt kan worden – of het nu iOS, Android, een tablet of een desktopcomputer is – zonder ingewikkelde installatie via de browser of app.

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, de functies en prijzen, of een demogesprek plannen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.