Charlie avec Flexopus : synchronisez vos absences en toute fluidité
Grâce à l'intégration entre Charlie et Flexopus, les données d'absence sont transférées automatiquement, sans intervention manuelle ni double saisie.
Qu'est-ce que la synchronisation Charlie ?
L'intégration Charlie connecte Flexopus à votre système RH Charlie via une interface standardisée. Les entrées d'absence – telles que les congés, les arrêts maladie ou autres absences approuvées – sont automatiquement extraites de Charlie et enregistrées dans Flexopus.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Charlie sans apporter de modifications au système RH. Les données d'absence sont associées en fonction de l'adresse e-mail de chaque utilisateur.
Les informations suivantes sont synchronisées : ID collaborateur, ID d'approbation, date et heure de début et de fin de l'absence, statut, note et type d'absence. Sur demande, le transfert peut être simplifié : au lieu du motif précis (congés, maladie, congé parental), seul le statut « absent » est affiché.
À quoi sert cette intégration ?
La connexion entre Charlie et Flexopus permet de visualiser les informations d'absence directement dans la gestion des postes de travail. Cela facilite la planification et optimise l'utilisation des ressources de bureau.
Cas d'utilisation typiques :
- Les collaborateurs voient directement leur propre statut d'absence sur la page d'accueil de Flexopus.
- Les collègues peuvent consulter qui est au bureau, en télétravail ou absent un jour donné – idéal pour coordonner les jours de présence.
- Les données d'absence de Charlie sont prises en compte automatiquement, sans saisie manuelle dans Flexopus.
- À l'avenir, les réservations pourront être annulées automatiquement en cas d'absence, afin de libérer des ressources pour d'autres collaborateurs.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Charlie se fait en quelques étapes. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Charlie comme système RH et accordez les autorisations API nécessaires dans Charlie. Flexopus lancera ensuite la synchronisation automatiquement.
Le module d'intégration RH est disponible en option et peut être activé sur demande. La connexion s'effectue via un fournisseur d'API unifié qui standardise la liaison avec Charlie et d'autres systèmes RH.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences de Charlie sont reprises dans Flexopus sans effort manuel.
- Transparence accrue : chacun voit en un coup d'œil qui est disponible – au bureau, en télétravail ou absent.
- Conforme au RGPD : seules les données d'absence pertinentes pour Flexopus sont transférées. Le niveau de détail est configurable.
- Pas de double saisie : les données ne sont gérées que dans Charlie et sont automatiquement disponibles dans Flexopus.
- Optimisation des ressources : les capacités libres sont visibles, permettant une occupation plus efficace des postes et des salles.
- Inclus dans l'offre : l'intégration est disponible sur demande pour tous les clients, sans frais de configuration supplémentaires.
Autres Intégrations
.svg)
Questions et réponses
Les absences sont-elles transmises en temps réel ?
La synchronisation est régulière et automatique. Dès qu'une absence est approuvée dans Charlie, elle est rapidement répercutée dans Flexopus. Aucune mise à jour manuelle n'est nécessaire.
Quelles données sont transférées depuis Charlie ? Les collègues voient-ils le motif exact de l'absence ?
Par défaut, le type d'absence, la période, le statut et d'autres champs pertinents sont synchronisés. Sur demande, le transfert peut être configuré pour que les collègues voient uniquement qu'une personne est absente, sans connaître le motif précis (ex. maladie ou congés). Vous gardez ainsi le contrôle total sur la transparence des données.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée ultérieurement dans Charlie ?
Les modifications et suppressions effectuées dans Charlie sont automatiquement répercutées dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Le statut dans Flexopus reflète toujours l'état actuel des données dans Charlie.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations existantes en cas d'absence ?
Cette fonctionnalité est en cours de développement et sera disponible prochainement. Une fois activée, Flexopus pourra libérer automatiquement les réservations si une absence est enregistrée pour la période correspondante.
Le module SIRH est-il inclus dans mon forfait Flexopus actuel ?
Le module d'intégration SIRH est une option supplémentaire qui peut être activée pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à contacter notre équipe support à ce sujet.