Charlie avec Flexopus : Synchronisation fluide des absences
L'intégration entre Charlie et Flexopus permet le transfert automatique des données d'absence, sans intervention manuelle et sans effort de maintenance redondant.
Qu'est-ce que le doublage de Charlie ?
L'intégration Charlie connecte Flexopus à votre système Charlie HR via une interface standardisée. Les données relatives aux absences – telles que les vacances, les maladies ou autres absences autorisées – sont automatiquement lues depuis Charlie et stockées dans Flexopus.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Charlie mais n'apporte aucune modification au système RH. Les données d'absence sont attribuées en fonction de l'adresse électronique de l'utilisateur concerné.
Les informations suivantes sont synchronisées : identifiant de l’employé, identifiant d’approbation, heure de début et de fin de l’absence, statut, note et type d’absence. Si vous le souhaitez, l'information peut être réduite à un affichage simplifié – par exemple, au lieu du type spécifique d'absence (vacances, maladie, congé parental), seul le mot « absent » est affiché.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
La connexion entre Charlie et Flexopus garantit que les informations relatives aux absences sont directement visibles dans la gestion du lieu de travail. Cela permet une meilleure planification et une utilisation plus efficace des ressources de bureau.
Cas d'utilisation typiques :
- Les employés peuvent consulter leur statut d'absence directement sur la page d'accueil de Flexopus.
- Les collègues peuvent voir qui est au bureau, en télétravail ou absent un jour donné – idéal pour coordonner les journées de présence au bureau.
- Les données d'absence de Charlie sont automatiquement prises en compte, sans que personne n'ait à saisir manuellement de données dans Flexopus.
- Les réservations peuvent désormais être automatiquement annulées en cas d'absence enregistrée, afin que les ressources restent disponibles pour les autres employés.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration du programme d'intégration de Charlie peut être effectuée en quelques étapes seulement. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Charlie comme système RH et accordez les autorisations API nécessaires dans Charlie. Flexopus lance alors automatiquement la synchronisation.
Le module d'intégration SIRH est disponible en tant que module complémentaire optionnel et peut être activé sur demande. La connexion est établie via un fournisseur d'API unifié, qui assure une connexion standardisée à Charlie et aux autres systèmes RH.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées par Charlie sont transférées vers Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence accrue : tous les participants peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible – au bureau, à distance ou absent.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence pertinentes pour Flexopus sont transmises. Le niveau de détail est configurable.
- Saisie de données simplifiée : les données ne doivent être saisies qu'une seule fois dans Charlie et sont automatiquement disponibles dans Flexopus.
- Optimisation de l'utilisation des ressources : les capacités libres deviennent visibles, permettant une utilisation plus efficace des espaces de travail et des salles.
- Les services proposés incluent : l’intégration est disponible sur demande pour tous les clients, sans frais d’installation supplémentaires.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Les absences sont-elles transmises en temps réel ?
La synchronisation s'effectue régulièrement et automatiquement. Une fois l'absence approuvée dans Charlie, elle sera rapidement transférée à Flexopus. Une mise à jour manuelle n'est pas nécessaire.
Quelles données sont transférées depuis Charlie ? Les collègues connaissent-ils la raison exacte de cette absence ?
Par défaut, le type d'absence, la période, le statut et les autres champs pertinents sont synchronisés. Si souhaité, la transmission peut être configurée de manière à ce que les collègues voient seulement qu'une personne est absente – sans la raison précise (par exemple, (Maladie ou vacances). Vous conservez ainsi un contrôle total sur la transparence des données.
Que se passe-t-il si une absence dans Charlie est ultérieurement modifiée ou supprimée ?
Les modifications et suppressions effectuées dans Charlie seront automatiquement transférées vers Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Le statut affiché dans Flexopus reflète toujours le statut actuel de Charlie.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations existantes en cas d'absence d'une personne ?
Cette fonctionnalité est en cours de développement et sera disponible ultérieurement. Une fois activé, Flexopus peut automatiquement libérer les réservations en cas d'absence pour la période concernée.
Le module SIRH est-il inclus dans mon forfait Flexopus actuel ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel qui peut être activé pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance à ce sujet.