Charlie met Flexopus: Afwezigheden naadloos synchroniseren
De integratie tussen Charlie en Flexopus maakt het mogelijk om afwezigheidsgegevens automatisch over te dragen – zonder handmatige tussenkomst en zonder dubbel onderhoud.
Wat is de Charlie-nasynchronisatie?
De Charlie-integratie verbindt Flexopus met uw Charlie HR-systeem via een gestandaardiseerde interface. Afwezigheidsmeldingen – zoals vakantie, ziekte of andere goedgekeurde afwezigheden – worden automatisch uit Charlie gelezen en in Flexopus opgeslagen.
Dit is een synchronisatie met alleen-lezen-functionaliteit: Flexopus ontvangt de gegevens van Charlie, maar brengt geen wijzigingen aan in het HR-systeem. De afwezigheidsgegevens worden toegewezen op basis van het e-mailadres van de betreffende gebruiker.
De volgende gegevens worden gesynchroniseerd: werknemers-ID, goedkeurings-ID, begin- en eindtijd van afwezigheid, status, notitie en type afwezigheid. Indien gewenst kan de informatie worden vereenvoudigd – bijvoorbeeld door in plaats van het specifieke type afwezigheid (vakantie, ziekte, ouderschapsverlof) alleen 'afwezig' weer te geven.
Wat is het doel van integratie?
De koppeling tussen Charlie en Flexopus zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie direct zichtbaar is in het werkplekbeheer. Dit maakt een betere planning en een efficiënter gebruik van kantoormiddelen mogelijk.
Typische gebruiksscenario's:
- Medewerkers kunnen hun eigen afwezigheidsstatus direct op de Flexopus-homepage bekijken.
- Collega's kunnen zien wie er op een bepaalde dag op kantoor is, wie er thuiswerkt of wie er afwezig is – ideaal voor het afstemmen van de aanwezigheid op kantoor.
- De afwezigheidsgegevens van Charlie worden automatisch meegenomen, zonder dat iemand handmatig gegevens in Flexopus hoeft in te voeren.
- Reserveringen kunnen nu automatisch worden geannuleerd als er een afwezigheid wordt geregistreerd, zodat de beschikbare middelen beschikbaar blijven voor andere medewerkers.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het opzetten van Charlie's integratieprogramma kan in slechts een paar stappen worden gedaan. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer Charlie als HR-systeem en verleen de benodigde API-machtigingen in Charlie. Flexopus start vervolgens automatisch met synchroniseren.
De HRIS-integratiemodule is beschikbaar als optionele add-on en kan op aanvraag worden geactiveerd. De verbinding wordt tot stand gebracht via een uniforme API-provider, die een gestandaardiseerde verbinding met Charlie en andere HR-systemen biedt.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheden in Charlie worden zonder handmatige tussenkomst naar Flexopus overgezet.
- Verbeterde transparantie: Alle deelnemers kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is – op kantoor, op afstand of afwezig.
- Voldoet aan de privacywetgeving: alleen afwezigheidsgegevens die relevant zijn voor Flexopus worden doorgegeven. Het detailniveau is instelbaar.
- Geen dubbele gegevensinvoer: Gegevens hoeven slechts één keer in Charlie te worden ingevoerd en zijn vervolgens automatisch beschikbaar in Flexopus.
- Optimale benutting van resources: Vrije capaciteit wordt zichtbaar, waardoor werkplekken en ruimtes efficiënter kunnen worden gebruikt.
- Inbegrepen in de dienstverlening: Integratie is op aanvraag beschikbaar voor alle klanten – zonder extra installatiekosten.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Worden afwezigheden in realtime doorgegeven?
De synchronisatie vindt regelmatig en automatisch plaats. Zodra een afwezigheid in Charlie is goedgekeurd, wordt deze direct naar Flexopus overgezet. Een handmatige update is niet nodig.
Welke gegevens worden van Charlie overgedragen? Weten collega's de precieze reden voor de afwezigheid?
Standaard worden het afwezigheidstype, de periode, de status en andere relevante velden gesynchroniseerd. Indien gewenst kan de transmissie zo worden geconfigureerd dat collega's alleen zien dat iemand afwezig is, zonder de specifieke reden (bijv. (Ziekte of vakantie). Op deze manier behoudt u volledige controle over de transparantie van uw gegevens.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Charlie later wordt gewijzigd of verwijderd?
Wijzigingen en verwijderingen in Charlie worden tijdens de volgende synchronisatie automatisch overgezet naar Flexopus. De status in Flexopus weerspiegelt altijd de huidige status van Charlie.
Kan Flexopus bestaande boekingen automatisch annuleren als iemand afwezig is?
Deze functie is in ontwikkeling en zal in de toekomst beschikbaar zijn. Eenmaal geactiveerd, kan Flexopus reserveringen automatisch vrijgeven als er gedurende de betreffende periode sprake is van afwezigheid.
Is de HRIS-module inbegrepen in mijn bestaande Flexopus-pakket?
De HRIS-integratiemodule is een optionele add-onmodule die op aanvraag voor alle klanten kan worden geactiveerd. Neem gerust contact op met ons supportteam als u hier meer over wilt weten.