Charlie con Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze

Cos'è la sincronizzazione Charlie?

L'integrazione Charlie collega Flexopus al tuo sistema HR Charlie tramite un'interfaccia standardizzata. Le voci relative alle assenze, come ferie, malattie o altri permessi approvati, vengono lette automaticamente da Charlie e registrate in Flexopus.

Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: Flexopus riceve i dati da Charlie senza apportare modifiche al sistema HR. I dati sulle assenze vengono associati in base all'indirizzo e-mail di ciascun utente.

Vengono sincronizzate le seguenti informazioni: ID dipendente, ID approvazione, data di inizio e fine dell'assenza, stato, note e tipo di assenza. Su richiesta, la trasmissione può essere semplificata: ad esempio, invece del tipo specifico di assenza (ferie, malattia, congedo parentale), viene visualizzato solo "assente".

A cosa serve l'integrazione?

Il collegamento tra Charlie e Flexopus rende le informazioni sulle assenze visibili direttamente nella gestione delle postazioni di lavoro. Ciò consente una pianificazione migliore e un utilizzo più efficiente delle risorse d'ufficio.

Casi d'uso tipici:

• I dipendenti visualizzano il proprio stato di assenza direttamente sulla home page di Flexopus.
• I colleghi possono vedere chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente in un determinato giorno, l'ideale per coordinare le giornate in presenza.
• I dati sulle assenze di Charlie vengono presi in considerazione automaticamente, senza bisogno di inserimenti manuali in Flexopus.
• In futuro, le prenotazioni potranno essere annullate automaticamente in caso di assenza, mantenendo le risorse disponibili per altri dipendenti.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione Charlie richiede pochi passaggi. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Charlie come sistema HR e concedi le autorizzazioni API necessarie in Charlie. Successivamente, Flexopus avvierà automaticamente la sincronizzazione.

Il modulo di integrazione HRIS è disponibile come componente aggiuntivo opzionale e può essere attivato su richiesta. La connessione avviene tramite un provider API unificato che standardizza il collegamento a Charlie e ad altri sistemi HR.

Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: le assenze da Charlie vengono trasferite in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
• Maggiore trasparenza: tutti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, in ufficio, da remoto o assente.
• Conforme alla protezione dati: vengono trasferiti solo i dati rilevanti per Flexopus. Il livello di dettaglio è configurabile.
• Nessuna duplicazione: i dati vanno inseriti solo in Charlie e sono subito disponibili in Flexopus.
• Uso ottimale delle risorse: la visibilità delle capacità libere permette una gestione più efficiente di scrivanie e spazi.
• Incluso nel servizio: l'integrazione è disponibile su richiesta per tutti i clienti, senza costi di configurazione aggiuntivi.

Informazioni su Charlie

Charlie è un software per le risorse umane pensato per le piccole imprese, che offre funzionalità per la gestione dei dipendenti, delle assenze, dei documenti e semplici processi HR. La piattaforma aiuta i team HR a organizzare centralmente le attività amministrative.