Charlie con Flexopus: Sincronización perfecta de ausencias

¿Cómo se llama el doblaje de Charlie?

La integración con Charlie conecta Flexopus con su sistema Charlie HR a través de una interfaz estandarizada. Las ausencias, como vacaciones, enfermedad u otras ausencias autorizadas, se leen automáticamente desde Charlie y se almacenan en Flexopus.

Se trata de una sincronización de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Charlie, pero no realiza ningún cambio en el sistema de recursos humanos. Los datos de ausencia se asignan en función de la dirección de correo electrónico del usuario correspondiente.

Se sincroniza la siguiente información: ID del empleado, ID de aprobación, hora de inicio y fin de la ausencia, estado, nota y tipo de ausencia. Si se desea, la información se puede simplificar; por ejemplo, en lugar del tipo específico de ausencia (vacaciones, enfermedad, permiso parental), solo se muestra "ausente".

¿Cuál es el propósito de la integración?

La conexión entre Charlie y Flexopus garantiza que la información sobre ausencias sea directamente visible en la gestión del lugar de trabajo. Esto permite una mejor planificación y un uso más eficiente de los recursos de la oficina.

Casos de uso típicos:

• Los empleados pueden consultar su estado de ausencia directamente en la página principal de Flexopus.
• Los compañeros pueden ver quién está en la oficina, quién trabaja a distancia o quién está ausente en un día determinado, lo que resulta ideal para coordinar los días de trabajo presencial.
• Los datos de ausencia de Charlie se tienen en cuenta automáticamente, sin que nadie tenga que introducirlos manualmente en Flexopus.
• Ahora, las reservas se pueden cancelar automáticamente si se registra una ausencia, de modo que los recursos queden disponibles para otros empleados.

¿Qué tan fácil es la integración?

Configurar el programa de integración de Charlie se puede hacer en tan solo unos pocos pasos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Charlie como sistema de recursos humanos y otorgue los permisos de API necesarios en Charlie. A continuación, Flexopus comienza a sincronizarse automáticamente.

El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está disponible como módulo adicional opcional y puede activarse bajo petición. La conexión se establece a través de un proveedor de API unificado, que proporciona una conexión estandarizada a Charlie y otros sistemas de recursos humanos.

¿Listo para empezar? Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.

¿Cuáles son las ventajas de la integración?

• Sincronización automática: Las ausencias registradas en Charlie se transfieren a Flexopus sin necesidad de intervención manual.
• Mayor transparencia: Todos los participantes pueden ver de un vistazo quién está disponible: en la oficina, trabajando de forma remota o ausente.
• Cumplimiento de la normativa de protección de datos: Solo se transmiten los datos de ausencia relevantes para Flexopus. El nivel de detalle es configurable.
• No es necesario introducir datos duplicados: los datos solo deben introducirse una vez en Charlie y estarán disponibles automáticamente en Flexopus.
• Optimización del uso de los recursos: Se visualizan las capacidades disponibles, lo que permite un uso más eficiente de los puestos de trabajo y las salas.
• Entre los servicios incluidos se encuentra la integración, disponible para todos los clientes que la soliciten, sin costes de configuración adicionales.