Charlie con Flexopus: sincronice las ausencias sin interrupciones
Gracias a la integración entre Charlie y Flexopus, los datos de ausencia se transfieren automáticamente, eliminando la necesidad de intervención manual o duplicar tareas.
¿Qué es la sincronización con Charlie?
La integración con Charlie conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. mediante una interfaz estandarizada. Las entradas de ausencia, como vacaciones, bajas por enfermedad u otros permisos, se importan automáticamente de Charlie a Flexopus.
Se trata de una sincronización de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Charlie, pero no realiza cambios en el sistema de RR. HH. Los datos de ausencia se asignan basándose en la dirección de correo electrónico de cada usuario.
Se sincroniza la siguiente información: ID de empleado, ID de aprobación, fecha de inicio y fin de la ausencia, estado, notas y tipo de ausencia. Si se desea, la transmisión puede simplificarse para mostrar solo "ausente" en lugar del motivo específico (vacaciones, enfermedad, baja parental).
¿Para qué sirve esta integración?
La conexión entre Charlie y Flexopus garantiza que la información sobre ausencias sea visible directamente en la gestión de puestos de trabajo, lo que permite una mejor planificación y un uso más eficiente de los recursos de oficina.
Casos de uso típicos:
- Los empleados pueden ver su propio estado de ausencia directamente en la página de inicio de Flexopus.
- Sus compañeros pueden consultar quién está en la oficina, quién trabaja en remoto o quién está ausente, lo que facilita la coordinación de los días presenciales.
- Los datos de ausencia de Charlie se tienen en cuenta automáticamente sin necesidad de introducirlos manualmente en Flexopus.
- En el futuro, las reservas podrán cancelarse automáticamente si se registra una ausencia, liberando recursos para otros empleados.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración con Charlie es sencillo. Como administrador, vaya a los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Charlie como sistema de RR. HH. y conceda los permisos de API necesarios en Charlie. A partir de ese momento, Flexopus iniciará la sincronización automáticamente.
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional que puede activarse bajo petición. La conexión se realiza a través de un proveedor de API unificado que estandariza la vinculación con Charlie y otros sistemas de RR. HH.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de Charlie se transfieren a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Mayor transparencia: todos ven de un vistazo quién está disponible, en la oficina, en remoto o ausente.
- Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos relevantes para Flexopus, con un nivel de detalle configurable.
- Sin duplicidad: los datos solo se gestionan en Charlie y están disponibles automáticamente en Flexopus.
- Uso óptimo de recursos: la visibilidad de la capacidad libre permite una ocupación más eficiente de espacios y puestos.
- Incluido en el servicio: la integración está disponible para todos los clientes bajo petición, sin costes de configuración adicionales.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Las ausencias se transfieren en tiempo real?
La sincronización se realiza de forma regular y automática. Tan pronto como se aprueba una ausencia en Charlie, se transfiere a Flexopus sin demora. No es necesaria ninguna actualización manual.
¿Qué datos se transfieren desde Charlie? ¿Los compañeros ven el motivo exacto de la ausencia?
Por defecto, se sincronizan el tipo de ausencia, el periodo, el estado y otros campos relevantes. Si lo desea, la transferencia puede configurarse para que los compañeros solo vean que alguien está ausente, sin especificar el motivo (por ejemplo, enfermedad o vacaciones). De este modo, usted mantiene el control total sobre la transparencia de los datos.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina posteriormente en Charlie?
Las modificaciones y eliminaciones en Charlie se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. El estado en Flexopus refleja siempre la información actualizada de Charlie.
¿Puede Flexopus cancelar reservas existentes automáticamente si alguien está ausente?
Esta función está en desarrollo y estará disponible próximamente. Una vez activada, Flexopus podrá liberar reservas automáticamente cuando exista una ausencia durante el periodo correspondiente.
¿Está incluido el módulo HRIS en mi paquete actual de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional que puede habilitarse para todos los clientes bajo petición. No dude en consultar a nuestro equipo de soporte.