Office with Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Connectez Officient à Flexopus et assurez-vous que les données d'absence de votre système RH soient automatiquement disponibles dans votre solution de gestion des espaces de travail – sans maintenance manuelle et sans effort redondant.
Qu'est-ce que la synchronisation des officiers ?
L'intégration Office connecte votre système RH à Flexopus via une interface standardisée. Les données d'absence d'Officient – telles que les vacances, les maladies ou autres types d'absence – sont automatiquement transmises à Flexopus et rendues visibles à tous les utilisateurs.
La synchronisation s'exécute régulièrement en arrière-plan. Flexopus lit les entrées d'absence provenant d'Officient et les stocke en interne. Seules les informations nécessaires sont transmises, telles que la période, le statut et – si souhaité – le type d’absence. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données sont affichées dans Flexopus, mais ne sont pas réécrites dans Officient.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
Dans un environnement de travail hybride, il est important de savoir qui est au bureau et à quel moment. L'intégration bureautique rend cela possible, sans aucun effort supplémentaire pour les employés ou les équipes RH.
Cas d'utilisation typiques :
- Afficher le statut d'absence : si un collègue est en vacances ou malade, cela s'affiche directement sur l'écran d'accueil de Flexopus. Chacun peut voir d'un coup d'œil qui est disponible.
- Assurer la transparence des présences : Flexopus indique qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela facilite la planification des journées en présentiel et la collaboration au sein de l'équipe.
- Utilisation plus efficace des ressources : lorsque l'on sait que des employés sont absents, les tâches peuvent être attribuées plus efficacement et les réservations peuvent être mieux gérées.
L'intégration réduit la coordination manuelle et garantit que toutes les parties prenantes sont toujours informées.
L'intégration est-elle facile ?
L'intégration Officient se configure directement via le panneau d'administration Flexopus. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration, sélectionnez Officient comme système SIRH et accordez les autorisations nécessaires dans Officient. La synchronisation démarre alors automatiquement.
Le module d'intégration SIRH est disponible sur demande pour tous les clients et doit être activé séparément.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence d'Offficient sont régulièrement mises à jour dans Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir directement dans Flexopus qui est présent, en télétravail ou absent.
- Moins d'efforts de coordination : les données RH n'ont plus besoin d'être gérées deux fois – Officient reste la source principale.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Les informations sensibles, telles que le type exact d'absence, peuvent être masquées sur demande.
- Installation facile : La connexion peut être configurée en quelques étapes seulement via le panneau d'administration, sans aucune expertise technique.
- Intégrée au progiciel Flexopus : l’intégration SIRH est disponible pour tous les clients sur demande et ne nécessite aucune solution logicielle supplémentaire.
Autres Intégrations
.svg)
questions et réponses
Tous les types d'absence d'Offficient sont-ils synchronisés ?
Par défaut, les absences sont transférées avec leur type, leur période et leur statut. Dans les paramètres, vous pouvez préciser si le type d'absence exact (par exemple, Que Flexopus affiche « absent » (par exemple, vacances, maladie, congé parental) ou simplement « absent ». Vous conservez ainsi un contrôle total sur les informations visibles par l'équipe.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans Officient ?
Flexopus synchronise régulièrement les données d'Officient. Les modifications ou suppressions effectuées dans Officient sont automatiquement transférées vers Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Le réglage manuel n'est pas nécessaire sur Flexopus.
Flexopus peut-il annuler automatiquement les réservations en cas d'absence d'une personne ?
La fonctionnalité de suppression automatique des réservations pendant les absences est actuellement en cours de développement et sera disponible dans une version ultérieure. Actuellement, les données d'absence sont affichées dans Flexopus, mais les réservations existantes restent valides.
Quelles sont les données spécifiques transférées depuis Officient ?
Flexopus transmet uniquement les informations relatives à l'absence : identifiant de l'employé, période (début et fin), statut de l'absence, type d'absence (configurable en option) et une note facultative. Les données personnelles ou contractuelles d'Offficient ne seront pas synchronisées.
L'intégration est-elle conforme au RGPD ?
Oui. La connexion entre Officient et Flexopus est établie via un fournisseur d'API certifié. Seules les données nécessaires au fonctionnement seront transmises. De plus, vous pouvez configurer les informations d'absence visibles dans Flexopus afin de protéger la confidentialité des données au sein de l'équipe.