Officient mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Afwezigheidsgegevens van Officient kunnen via integratie met Flexopus worden gesynchroniseerd.
Hoe werkt de integratie Officient?
Door Officient te koppelen aan Flexopus kunnen afwezigheden zoals vakantie- of ziekteverlof vanuit het HR-systeem worden overgedragen. Deze info helpt om kantoormiddelen efficiënt te beheren.
Over Officient
Officient is cloudgebaseerde HR-software die zich richt op het beheren van werknemersgegevens, afwezigheden, documenten en basis HR-processen. De oplossing biedt een overzichtelijk en beknopt HR-centrum.
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Fragen und Antworten
Werden alle Abwesenheitstypen aus Officient synchronisiert?
Standardmäßig werden Abwesenheiten mit Typ, Zeitraum und Status übertragen. Sie können in den Einstellungen festlegen, ob der genaue Abwesenheitstyp (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit) angezeigt wird oder ob Flexopus lediglich „abwesend“ anzeigt. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, welche Informationen im Team sichtbar sind.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Officient geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Daten regelmäßig aus Officient. Änderungen oder Löschungen in Officient werden beim nächsten Synchronisationslauf automatisch in Flexopus übernommen. Eine manuelle Anpassung in Flexopus ist nicht erforderlich.
Kann Flexopus Buchungen automatisch stornieren, wenn jemand abwesend ist?
Die Funktion, Buchungen bei Abwesenheit automatisch zu löschen, befindet sich derzeit in Entwicklung und wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein. Aktuell werden Abwesenheitsdaten in Flexopus angezeigt, bestehende Buchungen bleiben jedoch bestehen.
Welche Daten werden genau aus Officient übertragen?
Flexopus überträgt ausschließlich abwesenheitsbezogene Informationen: Mitarbeiter-ID, Zeitraum (Start und Ende), Status der Abwesenheit, Abwesenheitstyp (optional konfigurierbar) sowie eine optionale Notiz. Persönliche oder vertragliche Daten aus Officient werden nicht synchronisiert.
Ist die Integration DSGVO-konform?
Ja. Die Verbindung zwischen Officient und Flexopus erfolgt über einen zertifizierten API-Anbieter. Es werden nur die für den Betrieb notwendigen Daten übertragen. Zusätzlich können Sie konfigurieren, welche Abwesenheitsinformationen in Flexopus sichtbar sind, um den Datenschutz im Team zu wahren.