Oficina con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias.
Conecte Officient con Flexopus y asegúrese de que los datos de ausencias de su sistema de recursos humanos estén disponibles automáticamente en su solución de gestión del lugar de trabajo, sin mantenimiento manual ni esfuerzos duplicados.
¿Qué es la sincronización de oficiales?
La integración con Office conecta su sistema de recursos humanos a Flexopus mediante una interfaz estandarizada. Los datos de ausencia de Officient, como vacaciones, enfermedad u otros tipos de ausencia, se transmiten automáticamente a Flexopus y se hacen visibles para todos los usuarios.
La sincronización se ejecuta periódicamente en segundo plano. Flexopus lee las entradas de ausencia de Officient y las almacena internamente. Solo se transmite la información necesaria, por ejemplo, el período, el estado y, si se desea, el tipo de ausencia. Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos se muestran en Flexopus, pero no se escriben de vuelta en Officient.
¿Cuál es el propósito de la integración?
En un entorno de trabajo híbrido, es importante saber quién está en la oficina y cuándo. La integración con Office hace posible precisamente eso, sin ningún esfuerzo adicional por parte de los empleados ni de los equipos de recursos humanos.
Casos de uso típicos:
- Visualizar el estado de ausencia: Si un compañero está de vacaciones o enfermo, esta información se muestra directamente en la pantalla de inicio de Flexopus. Todos pueden ver de un vistazo quién está disponible.
- Transparencia en la asistencia: Flexopus muestra quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente. Esto facilita la planificación de jornadas presenciales y la colaboración dentro del equipo.
- Utilización más eficiente de los recursos: Cuando se sabe que los empleados están ausentes, las tareas se pueden asignar de forma más eficaz y las reservas se pueden gestionar mejor.
La integración reduce la coordinación manual y garantiza que todas las partes involucradas estén siempre al día.
¿Qué tan fácil es la integración?
La integración con Officient se configura directamente a través del panel de administración de Flexopus. Como administrador, acceda a la configuración de integración, seleccione Officient como sistema de información de recursos humanos (HRIS) y otorgue los permisos necesarios en Officient. La sincronización se inicia automáticamente.
El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está disponible para todos los clientes que lo soliciten y debe activarse por separado.
Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Los datos de ausencia de Officient se actualizan periódicamente en Flexopus sin necesidad de intervención manual.
- Transparencia dentro del equipo: Todos los empleados pueden ver directamente en Flexopus quién está presente, trabajando a distancia o ausente.
- Menor esfuerzo de coordinación: no es necesario mantener los datos de RRHH dos veces; Officient sigue siendo la principal fuente.
- Cumplimiento de la normativa de protección de datos: Solo se transmiten los datos de ausencia necesarios. La información confidencial, como el tipo exacto de ausencia, puede ocultarse si así se solicita.
- Configuración sencilla: La conexión se puede configurar en tan solo unos pasos a través del panel de administración, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Integrado en el paquete Flexopus: la integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está disponible para todos los clientes que lo soliciten y no requiere ninguna solución de software adicional.
Otras integraciones
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preguntas y respuestas
¿Están sincronizados todos los tipos de ausencia de Officient?
Por defecto, las ausencias se transfieren con su tipo, período y estado. En la configuración, puede especificar si el tipo exacto de ausencia (por ejemplo, Si Flexopus muestra "ausente" (por ejemplo, vacaciones, enfermedad, permiso parental) o simplemente "ausente". De esta forma, usted mantiene el control total sobre qué información es visible para el equipo.
¿Qué ocurre cuando se modifica o elimina una ausencia en Officient?
Flexopus sincroniza periódicamente los datos de Officient. Los cambios o eliminaciones realizados en Officient se transfieren automáticamente a Flexopus durante la siguiente ejecución de sincronización. No es necesario realizar ajustes manuales en Flexopus.
¿Puede Flexopus cancelar automáticamente las reservas si alguien está ausente?
La función para eliminar automáticamente las reservas durante las ausencias se encuentra actualmente en desarrollo y estará disponible en una versión futura. Actualmente, los datos de ausencia se muestran en Flexopus, pero las reservas existentes se mantienen.
¿Qué datos específicos se transfieren desde Officient?
Flexopus transmite únicamente información relacionada con las ausencias: ID del empleado, período (inicio y fin), estado de la ausencia, tipo de ausencia (opcionalmente configurable) y una nota opcional. Los datos personales o contractuales de Officient no se sincronizarán.
¿La integración cumple con el RGPD?
Sí. La conexión entre Officient y Flexopus se establece a través de un proveedor de API certificado. Únicamente se transmitirán los datos necesarios para el funcionamiento. Además, puede configurar qué información sobre ausencias es visible en Flexopus para proteger la privacidad de los datos dentro del equipo.