Officient e Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze

Cos'è la sincronizzazione Officient?

L'integrazione Officient collega il tuo sistema HR a Flexopus tramite un'interfaccia standardizzata. I dati sulle assenze da Officient, come ferie, malattie o altri tipi di assenza, vengono trasmessi automaticamente a Flexopus e resi visibili a tutti gli utenti.

La sincronizzazione avviene regolarmente in background. Flexopus legge le voci di assenza da Officient e le salva internamente. Vengono trasferite solo le informazioni necessarie, come periodo, stato ed eventualmente il tipo di assenza. Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: i dati vengono visualizzati in Flexopus, ma non riscritti in Officient.

A cosa serve l'integrazione?

Nel lavoro ibrido è fondamentale sapere chi è in ufficio e quando. L'integrazione Officient rende tutto ciò possibile, senza alcun carico di lavoro aggiuntivo per i dipendenti o i team HR.

Casi d'uso tipici:

• Rendere visibile lo stato di assenza: se un collega è in ferie o malato, viene visualizzato direttamente nella schermata iniziale di Flexopus. Tutti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile.
• Trasparenza sulle presenze: Flexopus mostra chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita la pianificazione dei giorni in presenza e la collaborazione nel team.
• Utilizzo efficiente delle risorse: sapendo chi è assente, le postazioni di lavoro possono essere assegnate in modo più mirato e le prenotazioni gestite meglio.

L'integrazione riduce le attività di coordinamento manuale e garantisce che tutti i soggetti coinvolti siano sempre aggiornati.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione Officient avviene direttamente tramite il pannello di amministrazione di Flexopus. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione, seleziona Officient come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni necessarie in Officient. Successivamente, la sincronizzazione si avvierà automaticamente.

Il modulo di integrazione HRIS è disponibile su richiesta per tutti i clienti e deve essere attivato separatamente.

Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da Officient vengono aggiornati regolarmente in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
• Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono direttamente in Flexopus chi è presente, chi lavora da remoto e chi è assente.
• Minore sforzo di coordinamento: i dati HR non devono essere gestiti due volte; Officient rimane la fonte principale.
• Conforme alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati di assenza necessari. Informazioni sensibili, come il tipo esatto di assenza, possono essere nascoste su richiesta.
• Configurazione semplice: il collegamento si configura in pochi passaggi tramite il pannello di amministrazione, senza competenze tecniche.
• Incluso nel pacchetto Flexopus: l'integrazione HRIS è disponibile su richiesta per tutti i clienti e non richiede software aggiuntivi.

Informazioni su Officient

Officient è un software HR basato su cloud che si concentra sulla gestione dei dati dei dipendenti, delle assenze, dei documenti e dei processi HR di base. La soluzione offre un centro HR chiaro e conciso.