Perbility Helix avec Flexopus : synchronisez automatiquement vos absences
Connectez Perbility Helix à Flexopus pour que les absences de vos collaborateurs soient automatiquement prises en compte dans votre solution de réservation, sans saisie manuelle ni rupture de flux.
Qu'est-ce que la synchronisation Perbility Helix ?
L'intégration SIRH entre Perbility Helix et Flexopus est une interface de données unidirectionnelle : les informations d'absence gérées dans Perbility Helix sont automatiquement transmises à Flexopus pour la planification des ressources.
Concrètement, Flexopus synchronise les données suivantes depuis Perbility Helix : identifiant du collaborateur, statut d'approbation, dates de début et de fin d'absence, type d'absence et note optionnelle. L'association des données s'effectue via l'adresse e-mail des collaborateurs.
Pour cette connexion, Flexopus utilise un service API externe unifié qui établit une liaison sécurisée et standardisée avec Perbility Helix.
À quoi sert cette intégration ?
Cette intégration permet d'intégrer directement les données d'absence de Perbility Helix dans le quotidien de réservation de Flexopus, offrant ainsi une planification plus réaliste et une meilleure transparence au sein de l'équipe.
Cas d'utilisation typiques :
- Rendre le statut d'absence visible : les absences approuvées dans Perbility Helix s'affichent automatiquement dans Flexopus. Les collaborateurs voient leur statut directement sur l'écran d'accueil.
- Visualiser la disponibilité des collègues : Flexopus indique qui est au bureau, qui est en télétravail et qui est absent, sans aucune saisie manuelle.
- Améliorer la planification des ressources : grâce à la connaissance automatique des absences, les postes de travail et les salles sont gérés et occupés plus efficacement.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Perbility Helix est simple et ne nécessite aucune compétence technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Perbility Helix comme système SIRH et accordez les autorisations API nécessaires dans Perbility Helix. La synchronisation démarre ensuite automatiquement.
Remarque : le module d'intégration SIRH est un module complémentaire disponible sur demande.
Prêt à vous lancer ? Vous trouverez un guide étape par étape complet pour la configuration dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les données d'absence de Perbility Helix sont transmises régulièrement, sans effort manuel.
- Plus de transparence dans l'équipe : chacun voit en un coup d'œil qui est disponible, facilitant ainsi la collaboration et la planification dans un environnement de travail hybride.
- Conformité RGPD : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Flexopus peut être configuré pour ne transmettre que le statut « absent », sans préciser le motif (ex. maladie ou congés).
- Moins d'erreurs : les données provenant directement du système RH, les saisies manuelles et leurs sources d'erreurs sont éliminées.
- Intégration fluide à l'infrastructure IT : Perbility Helix reste le système maître pour les données RH. Flexopus se contente de lire les informations sans jamais réécrire de données.
- Configuration simple : la connexion est rapide et ne nécessite aucun paramétrage technique complexe.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Les motifs d'absence sensibles, comme la maladie, sont-ils transmis à Flexopus ?
Pas nécessairement. Flexopus peut être configuré pour ne transmettre que le statut d'absence général, sans révéler le motif précis (ex. maladie, congé parental ou vacances). La vie privée des collaborateurs est ainsi préservée.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans Perbility Helix ?
La synchronisation est continue. Toute modification ou suppression d'absence dans Perbility Helix est mise à jour dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Les données d'absence ne peuvent pas être modifiées directement via Flexopus ; Perbility Helix reste le système de référence.
Quelles autorisations sont nécessaires pour la configuration ?
La configuration nécessite des droits d'administrateur à la fois dans Flexopus et dans Perbility Helix. Dans Perbility Helix, les autorisations API correspondantes doivent être accordées pour permettre à Flexopus d'accéder aux données d'absence.
Puis-je utiliser cette intégration sans frais supplémentaires ?
Le module d'intégration SIRH est un module optionnel qui n'est pas inclus par défaut dans l'abonnement Flexopus. Il peut être activé sur demande. Veuillez contacter le support Flexopus à cet effet.
Comment les collaborateurs sont-ils associés aux entrées d'absence provenant de Perbility Helix dans Flexopus ?
L'attribution s'effectue automatiquement via l'adresse e-mail. Il est nécessaire que l'adresse e-mail du collaborateur soit identique dans les deux systèmes.