Perbility Helix mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
De integratie draagt afwezigheidsinformatie die in Helix wordt beheerd over naar Flexopus.
Hoe werkt Perbility Helix Integration?
Perbility Helix kan als hartslagmeter gegevens over afwezigheid leveren die in Flexopus gebruikt kunnen worden. Synchronisatie zorgt ervoor dat relevante HR-informatie beschikbaar is voor personeelsplanning.
Over Perbility Helix
Perbility Helix is een HR-softwareoplossing uit Duitsland die bedrijven ondersteunt bij het beheren van werknemersgegevens, afwezigheden, tijdregistratie en andere HR-processen. Het platform wordt voornamelijk gebruikt door middelgrote bedrijven.
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Fragen und Antworten
Werden sensible Abwesenheitsgründe wie Krankheit an Flexopus übertragen?
Nicht zwingend. Flexopus kann so konfiguriert werden, dass nur der allgemeine Abwesenheitsstatus übertragen wird, ohne den genauen Grund (z. B. Krankheit, Elternzeit oder Urlaub) preiszugeben. So bleibt die Privatsphäre der Mitarbeitenden gewahrt.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in Perbility Helix geändert oder gelöscht wird?
Die Synchronisation ist fortlaufend. Änderungen oder Löschungen von Abwesenheiten in Perbility Helix werden bei der nächsten Synchronisation auch in Flexopus aktualisiert. Abwesenheitsdaten können nicht direkt über Flexopus verändert werden – Perbility Helix bleibt das führende System.
Welche Berechtigungen sind für die Einrichtung erforderlich?
Für die Einrichtung werden Administratorrechte sowohl in Flexopus als auch in Perbility Helix benötigt. In Perbility Helix müssen die entsprechenden API-Berechtigungen erteilt werden, damit Flexopus auf die Abwesenheitsdaten zugreifen kann.
Kann ich die Integration auch ohne zusätzliche Kosten nutzen?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und nicht standardmäßig im Flexopus-Abonnement enthalten. Es kann auf Anfrage freigeschaltet werden. Wenden Sie sich dafür an den Flexopus-Support.
Wie werden Mitarbeitende in Flexopus den Abwesenheitseinträgen aus Perbility Helix zugeordnet?
Die Zuordnung erfolgt automatisch über die E-Mail-Adresse. Voraussetzung ist, dass die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden in beiden Systemen identisch hinterlegt ist.