Perbility Helix met Flexopus: synchroniseer afwezigheden automatisch
Verbinden Sie Perbility Helix mit Flexopus und sorgen Sie dafür, dass Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden automatisch in Ihrer Arbeitsplatzbuchungslösung verfügbar sind – ohne manuelle Pflege und ohne Medienbruch.
Wat is de Perbility Helix-synchronisatie?
De HRIS-integratie tussen Perbility Helix en Flexopus is een eenzijdige gegevenskoppeling: afwezigheidsinformatie die in Perbility Helix wordt bijgehouden, wordt automatisch naar Flexopus verzonden en daar gebruikt voor de resourceplanning.
Concreet synchroniseert Flexopus de volgende gegevens uit Perbility Helix: medewerkers-ID, goedkeuringsstatus, start- en eindtijd van de afwezigheid, type afwezigheid en een optionele notitie. De koppeling van gegevens verloopt via het e-mailadres van de medewerkers.
Flexopus gebruikt voor de koppeling een externe, uniforme API-dienst die een veilige en gestandaardiseerde verbinding met Perbility Helix tot stand brengt.
Waarvoor dient de integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsgegevens uit Perbility Helix direct in de boekingsomgeving van Flexopus worden verwerkt. Dit maakt een realistischere planning en meer transparantie binnen het team mogelijk.
Typische toepassingen:
- Afwezigheidsstatus zichtbaar maken: Goedgekeurde afwezigheden uit Perbility Helix worden automatisch in Flexopus getoond. Medewerkers zien hun status direct op het startscherm.
- Beschikbaarheid van collega's overzien: Flexopus toont wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is – zonder dat iemand handmatig iets hoeft in te voeren.
- Resourceplanning verbeteren: Omdat afwezigheden automatisch bekend zijn, kunnen werkplekken en ruimtes efficiënter worden bezet en beheerd.
Hoe eenvoudig is de integratie?
Het instellen van de Perbility Helix-integratie is eenvoudig en vereist geen technische voorkennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Perbility Helix als HRIS-systeem en verleent u de benodigde API-machtigingen in Perbility Helix. Vervolgens start de synchronisatie automatisch.
Let op: De HRIS-integratiemodule is een aanvullende module en kan op aanvraag worden geactiveerd.
Klaar om te beginnen? Een volledige stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit Perbility Helix worden regelmatig overgedragen – zonder handmatige inspanning.
- Meer transparantie in het team: Alle betrokkenen zien in één oogopslag wie beschikbaar is – dit vergemakkelijkt de samenwerking en planning in de hybride kantooromgeving.
- Privacyconform: Alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden overgedragen. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat alleen de status "afwezig" wordt doorgegeven – zonder vermelding van het type afwezigheid (bijv. ziekte of vakantie).
- Minder fouten: Omdat gegevens direct uit het HR-systeem komen, vervallen handmatige invoer en de bijbehorende foutbronnen.
- Naadloze integratie in bestaande IT-infrastructuur: Perbility Helix blijft het leidende systeem voor HR-gegevens. Flexopus leest de informatie alleen uit – er worden geen gegevens teruggeschreven.
- Eenvoudige installatie: De verbinding is snel tot stand gebracht en vereist geen complexe technische configuraties.
Verdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Worden gevoelige redenen voor afwezigheid, zoals ziekte, doorgegeven aan Flexopus?
Niet noodzakelijk. Flexopus kan zo worden geconfigureerd dat alleen de algemene afwezigheidsstatus wordt overgedragen, zonder de exacte reden (bijv. ziekte, ouderschapsverlof of vakantie) prijs te geven. Zo blijft de privacy van de medewerkers gewaarborgd.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in Perbility Helix wordt gewijzigd of verwijderd?
De synchronisatie is continu. Wijzigingen of verwijderingen van afwezigheden in Perbility Helix worden bij de volgende synchronisatie ook in Flexopus bijgewerkt. Afwezigheidsgegevens kunnen niet direct via Flexopus worden gewijzigd – Perbility Helix blijft het leidende systeem.
Welke machtigingen zijn vereist voor de installatie?
Voor de installatie zijn beheerdersrechten vereist in zowel Flexopus als Perbility Helix. In Perbility Helix moeten de juiste API-machtigingen worden verleend, zodat Flexopus toegang heeft tot de afwezigheidsgegevens.
Kan ik de integratie ook zonder extra kosten gebruiken?
De HRIS-integratiemodule is een optionele extra module en is niet standaard inbegrepen in het Flexopus-abonnement. Deze kan op aanvraag worden geactiveerd. Neem hiervoor contact op met de Flexopus-support.
Hoe worden medewerkers in Flexopus gekoppeld aan de afwezigheidsgegevens uit Perbility Helix?
De koppeling gebeurt automatisch via het e-mailadres. Voorwaarde is dat het e-mailadres van de medewerkers in beide systemen identiek is vastgelegd.