Perbility Helix con Flexopus: sincronización automática de ausencias
Verbinden Sie Perbility Helix mit Flexopus und sorgen Sie dafür, dass Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeitenden automatisch in Ihrer Arbeitsplatzbuchungslösung verfügbar sind – ohne manuelle Pflege und ohne Medienbruch.
¿Qué es la sincronización con Perbility Helix?
La integración del sistema de RR. HH. entre Perbility Helix y Flexopus es una interfaz de datos unidireccional: la información de ausencias gestionada en Perbility Helix se transfiere automáticamente a Flexopus para su uso en la planificación de recursos.
En concreto, Flexopus sincroniza los siguientes datos de Perbility Helix: ID de empleado, estado de aprobación, fecha de inicio y fin de la ausencia, tipo de ausencia y una nota opcional. La asignación de datos se realiza mediante la dirección de correo electrónico del empleado.
Para esta conexión, Flexopus utiliza un servicio API externo y unificado que establece un enlace seguro y estandarizado con Perbility Helix.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración garantiza que los datos de ausencias de Perbility Helix se incorporen directamente al flujo de reservas de Flexopus, lo que permite una planificación más realista y una mayor transparencia en el equipo.
Casos de uso típicos:
- Visibilidad del estado de ausencia: Las ausencias aprobadas en Perbility Helix se muestran automáticamente en Flexopus. Los empleados ven su estado directamente en la pantalla de inicio.
- Visión general de la disponibilidad: Flexopus muestra quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente, sin necesidad de registros manuales.
- Mejora en la planificación de recursos: Al conocer las ausencias automáticamente, los puestos y salas se pueden gestionar y ocupar de forma más eficiente.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración con Perbility Helix es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, acceda a los ajustes de integración en Flexopus, seleccione Perbility Helix como sistema de RR. HH. y otorgue los permisos de API necesarios en Perbility Helix. La sincronización comenzará automáticamente.
Nota: El módulo de integración de RR. HH. es un complemento adicional que puede activarse bajo petición.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Los datos de ausencias de Perbility Helix se transfieren periódicamente sin esfuerzo manual.
- Mayor transparencia: Todos ven quién está disponible de un vistazo, lo que facilita la colaboración y la planificación en el trabajo híbrido.
- Cumplimiento de protección de datos: Solo se transfieren los datos necesarios. Flexopus puede configurarse para mostrar solo el estado "ausente", sin especificar el motivo (ej. enfermedad o vacaciones).
- Menos errores: Al provenir directamente del sistema de RR. HH., se eliminan las entradas manuales y sus posibles errores.
- Integración fluida: Perbility Helix sigue siendo el sistema principal de datos. Flexopus solo lee la información, sin sobrescribir datos.
- Configuración sencilla: La conexión se establece rápidamente sin necesidad de configuraciones técnicas complejas.
Acerca de Perbility Helix
Perbility Helix es una solución de software de RRHH de Alemania que ayuda a las empresas a gestionar datos de empleados, ausencias, gestión del tiempo y otros procesos de RRHH. La plataforma se utiliza principalmente en empresas de tamaño mediano.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren a Flexopus motivos de ausencia sensibles, como una enfermedad?
No necesariamente. Flexopus puede configurarse para transmitir solo el estado general de ausencia, sin revelar el motivo exacto (por ejemplo, enfermedad, permiso parental o vacaciones). De este modo, se protege la privacidad de los empleados.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en Perbility Helix?
La sincronización es continua. Los cambios o eliminaciones de ausencias en Perbility Helix se actualizan en Flexopus durante la siguiente sincronización. Los datos de ausencia no pueden modificarse directamente desde Flexopus; Perbility Helix sigue siendo el sistema principal.
¿Qué permisos se requieren para la configuración?
Para la configuración se requieren permisos de administrador tanto en Flexopus como en Perbility Helix. En Perbility Helix, deben concederse los permisos de API correspondientes para que Flexopus pueda acceder a los datos de ausencia.
¿Puedo utilizar la integración sin costes adicionales?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional y no está incluido por defecto en la suscripción de Flexopus. Puede activarse bajo petición. Para ello, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Flexopus.
¿Cómo se asignan los empleados en Flexopus a las entradas de ausencia de Perbility Helix?
La asignación se realiza automáticamente a través de la dirección de correo electrónico. Es necesario que la dirección de correo electrónico de los empleados sea idéntica en ambos sistemas.