Perbility Helix mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren

Was ist die Perbility Helix-Synchronisation?

Die HRIS-Integration zwischen Perbility Helix und Flexopus ist eine einseitige Datenschnittstelle: Abwesenheitsinformationen, die in Perbility Helix gepflegt werden, werden automatisch an Flexopus übertragen und dort für die Ressourcenplanung genutzt.

Konkret synchronisiert Flexopus folgende Daten aus Perbility Helix: Mitarbeiter-ID, Genehmigungsstatus, Start- und Endzeitpunkt der Abwesenheit, Abwesenheitstyp sowie eine optionale Notiz. Die Zuordnung der Daten erfolgt über die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden.

Flexopus nutzt für die Anbindung einen externen, einheitlichen API-Dienst, der eine sichere und standardisierte Verbindung zu Perbility Helix herstellt.

Wozu dient die Integration?

Die Integration sorgt dafür, dass Abwesenheitsdaten aus Perbility Helix direkt in den Buchungsalltag von Flexopus einfließen. Das ermöglicht eine realistischere Planung und mehr Transparenz im Team.

Typische Anwendungsfälle:

• Abwesenheitsstatus sichtbar machen: Genehmigte Abwesenheiten aus Perbility Helix werden automatisch in Flexopus angezeigt. Mitarbeitende sehen ihren Status direkt auf dem Startbildschirm.
• Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen überblicken: Flexopus zeigt an, wer im Büro ist, wer remote arbeitet und wer abwesend ist – ohne dass jemand manuell etwas eintragen muss.
• Ressourcenplanung verbessern: Da Abwesenheiten automatisch bekannt sind, können Arbeitsplätze und Räume effizienter belegt und verwaltet werden.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung der Perbility Helix-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Als Administrator navigieren Sie in Flexopus zu den Integrationseinstellungen, wählen Perbility Helix als HRIS-System aus und erteilen die notwendigen API-Berechtigungen in Perbility Helix. Anschließend startet die Synchronisation automatisch.

Hinweis: Das HRIS-Integrationsmodul ist ein zusätzliches Modul und kann auf Anfrage freigeschaltet werden.

Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Automatische Synchronisation: Abwesenheitsdaten aus Perbility Helix werden regelmäßig übertragen – ohne manuellen Aufwand.
• Mehr Transparenz im Team: Alle Beteiligten sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist – das erleichtert die Zusammenarbeit und Planung im hybriden Büroalltag.
• Datenschutzkonform: Es werden nur die notwendigen Abwesenheitsdaten übertragen. Flexopus kann so konfiguriert werden, dass lediglich der Status „abwesend“ übermittelt wird – ohne Angabe des Abwesenheitstyps (z. B. Krankheit oder Urlaub).
• Weniger Fehler: Da Daten direkt aus dem HR-System stammen, entfallen manuelle Einträge und die damit verbundenen Fehlerquellen.
• Nahtlose Einbindung in bestehende IT-Infrastruktur: Perbility Helix bleibt das führende System für HR-Daten. Flexopus liest die Informationen lediglich aus – es werden keine Daten zurückgeschrieben.
• Einfache Einrichtung: Die Verbindung ist schnell hergestellt und erfordert keine komplexen technischen Konfigurationen.