Perbility Helix e Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Collega Perbility Helix a Flexopus per sincronizzare automaticamente i dati sulle assenze dei dipendenti nella tua soluzione di prenotazione postazioni, eliminando la gestione manuale e le interruzioni nei processi.
Cos'è la sincronizzazione con Perbility Helix?
L'integrazione HRIS tra Perbility Helix e Flexopus è un'interfaccia dati unidirezionale: le informazioni sulle assenze gestite in Perbility Helix vengono trasferite automaticamente a Flexopus e utilizzate per la pianificazione delle risorse.
Nello specifico, Flexopus sincronizza i seguenti dati da Perbility Helix: ID dipendente, stato di approvazione, data di inizio e fine dell'assenza, tipo di assenza e una nota opzionale. L'assegnazione dei dati avviene tramite l'indirizzo e-mail dei dipendenti.
Per la connessione, Flexopus utilizza un servizio API esterno e unificato che stabilisce un collegamento sicuro e standardizzato con Perbility Helix.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che i dati sulle assenze provenienti da Perbility Helix confluiscano direttamente nella gestione quotidiana delle prenotazioni in Flexopus, consentendo una pianificazione più realistica e una maggiore trasparenza nel team.
Casi d'uso tipici:
- Rendere visibile lo stato di assenza: le assenze approvate in Perbility Helix vengono visualizzate automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente nella schermata iniziale.
- Monitorare la disponibilità dei colleghi: Flexopus mostra chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, senza bisogno di inserimenti manuali.
- Migliorare la pianificazione delle risorse: grazie alla conoscenza automatica delle assenze, è possibile occupare e gestire postazioni e sale in modo più efficiente.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione con Perbility Helix è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, basta accedere alle impostazioni di integrazione in Flexopus, selezionare Perbility Helix come sistema HRIS e concedere le autorizzazioni API necessarie in Perbility Helix. La sincronizzazione si avvierà automaticamente.
Nota: il modulo di integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo e può essere attivato su richiesta.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da Perbility Helix vengono trasferiti regolarmente, senza alcuno sforzo manuale.
- Maggiore trasparenza nel team: tutti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, facilitando la collaborazione e la pianificazione nel lavoro ibrido.
- Conforme alla protezione dei dati: vengono trasmessi solo i dati necessari. Flexopus può essere configurato per mostrare solo lo stato "assente", senza specificare il motivo (es. malattia o ferie).
- Meno errori: poiché i dati provengono direttamente dal sistema HR, si eliminano gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
- Integrazione fluida: Perbility Helix rimane il sistema principale per i dati HR. Flexopus si limita a leggere le informazioni senza sovrascriverle.
- Configurazione semplice: la connessione è rapida e non richiede configurazioni tecniche complesse.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
I motivi di assenza sensibili, come la malattia, vengono trasmessi a Flexopus?
Non necessariamente. Flexopus può essere configurato per trasmettere solo lo stato di assenza generale, senza rivelare il motivo specifico (es. malattia, congedo parentale o ferie), tutelando così la privacy dei dipendenti.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Perbility Helix?
La sincronizzazione è continua. Le modifiche o le eliminazioni di assenze in Perbility Helix vengono aggiornate anche in Flexopus alla sincronizzazione successiva. I dati sulle assenze non possono essere modificati direttamente da Flexopus; Perbility Helix rimane il sistema di riferimento.
Quali autorizzazioni sono necessarie per la configurazione?
Per la configurazione sono necessari i diritti di amministratore sia in Flexopus che in Perbility Helix. In Perbility Helix devono essere concesse le autorizzazioni API necessarie affinché Flexopus possa accedere ai dati sulle assenze.
Posso utilizzare l'integrazione senza costi aggiuntivi?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e non è incluso di serie nell'abbonamento Flexopus. Può essere attivato su richiesta contattando il supporto Flexopus.
Come vengono associati i dipendenti alle voci di assenza provenienti da Perbility Helix in Flexopus?
L'associazione avviene automaticamente tramite l'indirizzo e-mail. È necessario che l'indirizzo e-mail dei dipendenti sia identico in entrambi i sistemi.