Custom SMTP: E-Mail-Versand mit Flexopus individuell gestalten

Was ist die Custom-SMTP-Integration?

Flexopus versendet automatisch E-Mails an Nutzerinnen und Nutzer – zum Beispiel Buchungsbestätigungen, Erinnerungen oder Passwortzurücksetzen. Standardmäßig nutzt Flexopus dafür eigene SMTP-Dienstleister: Rapidmail als primären Anbieter (mit Sitz in Deutschland) und MailJet als sekundären Anbieter (mit Sitz in Frankreich) für erhöhte Zuverlässigkeit.

Mit der Custom-SMTP-Integration können Unternehmen stattdessen ihren eigenen SMTP-Server für den E-Mail-Versand aus Flexopus heraus verwenden. Dabei lässt sich sowohl ein primärer als auch ein sekundärer SMTP-Anbieter konfigurieren – oder der eigene Server als primärer Anbieter in Kombination mit dem Flexopus-Standard-SMTP als Fallback.

Wozu dient die Integration?

Für viele Unternehmen ist es wichtig, dass ausgehende E-Mails über die eigene Infrastruktur oder einen selbst gewählten Anbieter versendet werden – sei es aus Compliance-Gründen, aufgrund interner IT-Richtlinien oder für ein einheitliches Absenderimage.

Mit einem eigenen SMTP-Server behält Ihr Unternehmen die volle Kontrolle darüber, über welche Kanäle E-Mails aus Flexopus heraus verschickt werden. Das ist besonders relevant, wenn bestehende E-Mail-Infrastrukturen genutzt werden sollen oder wenn spezifische Anforderungen an Absenderadressen und E-Mail-Routing bestehen.

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung eines Custom SMTP ist ein zusätzlicher Service, der separat gebucht werden kann. Nach der Buchung übermitteln Sie dem Flexopus-DevOps-Team Ihre SMTP-Zugangsdaten (Host, Port, Benutzername und Passwort). Das Team richtet die Verbindung ein, testet sie und bestätigt die erfolgreiche Aktivierung.

Bitte beachten Sie: Es werden ausschließlich SMTP-Server mit verschlüsselter Kommunikation akzeptiert. Bereit zum Start? Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Volle Kontrolle über den E-Mail-Versand: Sie bestimmen, über welchen SMTP-Server Flexopus E-Mails versendet – ganz nach Ihren unternehmensinternen Anforderungen.
• Flexibler Fallback-Mechanismus: Kombinieren Sie Ihren eigenen SMTP-Server als primären Anbieter mit dem Flexopus-Standard-SMTP als sekundären Anbieter für maximale Zuverlässigkeit.
• DSGVO-konform: Sowohl die Flexopus-eigenen Anbieter (Rapidmail, MailJet) als auch individuelle Konfigurationen können DSGVO-konform betrieben werden.
• Einheitliches Absenderimage: Versenden Sie E-Mails über Ihre eigene Domain und sorgen Sie für ein konsistentes Erscheinungsbild bei Ihren Nutzerinnen und Nutzern.
• Sichere Übertragung: Es werden ausschließlich verschlüsselte SMTP-Verbindungen unterstützt – Ihre Daten sind geschützt.
• Professionelle Einrichtung: Das Flexopus-DevOps-Team begleitet die Konfiguration und stellt sicher, dass alles korrekt eingerichtet ist.