Travail hybride avec logiciel de bureau partagé
Avec le logiciel de bureau partagé de Flexopus, la gestion et la réservation d'espaces de travail flexibles sont plus faciles que jamais. Soutenez les modèles de travail hybrides et optimisez l’organisation de votre bureau – de manière intuitive, rapide et fiable.
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Fonctionnalités du logiciel de bureau partagé
Plans de bureaux interactifs
Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de cartes intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des cartes directement dans l'application.
Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Gestion avec des groupes
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Avec Flexopus Live Map, vous pouvez voir en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Statistiques du bureau intelligent
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous pouvez toujours garder un œil sur l’occupation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
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Logiciel de bureau partagé pour bureaux hybrides
Gérer les lieux de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, stockez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Attribuer des tâches de façon permanente
Les postes de travail peuvent également être attribués de manière permanente à une personne, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Carte du bureau à domicile
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Zone d'accueil
Zone d'accueil
Zone d'accueil
Zone d'accueil
Espace de travail disponible
Espace de travail disponible
Espace de travail disponible
Espace de travail disponible
Lieu de travail permanent
Lieu de travail permanent
Lieu de travail permanent
Lieu de travail permanent
Poste de travail réservé
Poste de travail réservé
Poste de travail réservé
Poste de travail réservé
Poste de travail verrouillé
Poste de travail verrouillé
Poste de travail verrouillé
Poste de travail verrouillé
Votre lieu de travail
Votre lieu de travail
Votre lieu de travail
Votre lieu de travail
Imprimante / Équipement
Imprimante / Équipement
Imprimante / Équipement
Imprimante / Équipement
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Réservez un appel de démonstration !
Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?
Le logiciel Shared Desk peut faire tout cela
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Fonction d'enregistrement
La fonction d'enregistrement vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
Aperçu en temps réel
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
Lieux de travail permanents
Attribuez des sièges spécifiques aux employés qui ont besoin d’un espace de bureau permanent.
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Cartes interactives
Nos plans de bureau intuitifs affichent visuellement les postes de travail disponibles et simplifient la réservation.
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Réservation par code QR
Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
Bureau à domicile
Les employés peuvent planifier leurs journées de télétravail, consulter leurs présences et coordonner de manière transparente les modèles de travail hybrides.
Intégration du calendrier
Grâce à l'intégration du calendrier, les réservations effectuées via un fichier iCal sont visibles directement dans le calendrier Google ou Outlook.
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Confirmations de réservation
Flexopus envoie des confirmations de réservation et des aperçus quotidiens pour informer les utilisateurs de leurs réservations.
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Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de bureau partagé ?
Réservez un bureau partagé en seulement 3 étapes
Avec Flexopus, vous pouvez réserver des bureaux partagés rapidement et facilement en seulement 3 étapes : sélectionnez la date et l'heure, choisissez le bâtiment, sélectionnez le bureau partagé - c'est fait ! Flexopus soutient les modèles de travail flexibles et une organisation optimale du bureau.
Réservez un bureau partagé en seulement 3 étapes
Avec Flexopus, vous pouvez réserver des bureaux partagés rapidement et facilement en seulement 3 étapes : sélectionnez la date et l'heure, choisissez le bâtiment, sélectionnez le bureau partagé - c'est fait ! Flexopus soutient les modèles de travail flexibles et une organisation optimale du bureau.
Filtrez facilement par fonctionnalités souhaitées
Avec Flexopus, vous pouvez facilement filtrer votre espace de travail partagé en fonction des fonctionnalités souhaitées, telles que : B. Moniteur, bureau debout ou station d'accueil. De cette façon, vous pouvez trouver rapidement l'endroit idéal pour vos besoins individuels.
Filtrez facilement par fonctionnalités souhaitées
Avec Flexopus, vous pouvez facilement filtrer votre espace de travail partagé en fonction des fonctionnalités souhaitées, telles que : B. Moniteur, bureau debout ou station d'accueil. De cette façon, vous pouvez trouver rapidement l'endroit idéal pour vos besoins individuels.
Retrouvez vos collègues et tables préférés en un rien de temps
Avec Flexopus, vous pouvez enregistrer vos collègues favoris et vos espaces de travail préférés afin de les retrouver rapidement et facilement lors de votre prochaine réservation, rendant ainsi la collaboration et votre travail quotidien encore plus faciles.
Retrouvez vos collègues et tables préférés en un rien de temps
Avec Flexopus, vous pouvez enregistrer vos collègues favoris et vos espaces de travail préférés afin de les retrouver rapidement et facilement lors de votre prochaine réservation, rendant ainsi la collaboration et votre travail quotidien encore plus faciles.
Gestion pratique de groupe avec Flexopus
Avec la gestion de groupe de Flexopus, vous pouvez facilement organiser les affiliations de département et de groupe de vos employés. Cela ouvre de nombreuses possibilités, telles que la gestion des droits d'accès, des limites de réservation et d'autres fonctions.
Gestion pratique de groupe avec Flexopus
Avec la gestion de groupe de Flexopus, vous pouvez facilement organiser les affiliations de département et de groupe de vos employés. Cela ouvre de nombreuses possibilités, telles que la gestion des droits d'accès, des limites de réservation et d'autres fonctions.
Interfaces et intégrations du logiciel de bureau partagé
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Questions et réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel de bureau partagé et comment fonctionne-t-il ?
Il offre des fonctionnalités telles que la réservation de postes de travail, de salles de réunion et de places de parking, un aperçu en temps réel des collègues présents et des options d'enregistrement et de départ. Cela garantit qu’il n’y a pas de goulots d’étranglement dans la présence au bureau en raison des espaces de travail partagés.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans le logiciel de bureau partagé ?
Le logiciel de bureau partagé Flexopus offre des fonctionnalités complètes telles que la réservation de postes de travail, de salles de réunion et de places de parking ainsi que la navigation cartographique interactive et l'intégration du calendrier. Il permet l'enregistrement/le départ, offre des analyses détaillées, la gestion des groupes et des accès et la disponibilité mobile. De plus, Flexopus peut être intégré de manière transparente à la suite Google ainsi qu'à Microsoft Outlook et Microsoft Teams.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de bureau partagé ?
L'un des principaux avantages des logiciels de bureau partagé est l'utilisation optimisée de l'espace de bureau, la promotion de la collaboration entre collègues et l'organisation simplifiée des concepts de bureau hybrides avec partage de bureau. Il crée également de la transparence sur les postes de travail disponibles, aide les entreprises à réduire les coûts et augmente la satisfaction des employés grâce à une conception de poste de travail flexible et basée sur les besoins.
Comment les logiciels de bureau partagé peuvent-ils contribuer à la productivité ?
Le logiciel de bureau partagé simplifie la réservation du lieu de travail, fait gagner du temps et minimise les efforts de recherche. Il aide également les employés à planifier leur journée de travail en leur permettant de filtrer en fonction des fonctionnalités requises telles que des tables réglables en hauteur ou des stations d'accueil. De plus, il offre une transparence en temps réel sur la disponibilité des postes de travail, facilitant ainsi la coordination avec les collègues. Ainsi, la productivité peut être augmentée.
Le logiciel de bureau partagé est-il conforme au RGPD ?
Le logiciel de bureau partagé Flexopus est conforme aux exigences du RGPD et garantit un traitement sécurisé des données. Hébergé sur des serveurs en Allemagne, il protège les données personnelles des utilisateurs grâce à des mesures de sécurité complètes et des paramètres de protection des données étendus. Flexopus suit le principe de « Confidentialité par défaut » et se concentre sur la protection de la vie privée. Cela permet aux employés d’anonymiser leurs noms, entre autres.
Pouvez-vous également réserver des postes de travail pour les invités à l'aide d'un logiciel de bureau partagé ?
Le logiciel de bureau partagé Flexopus vous permet de réserver postes de travail pour les invités lorsque la fonction est activée. Les employés peuvent facilement réserver des postes de travail pour les visiteurs externes. De plus, Flexopus propose une solution pour l'enregistrement et la documentation des invités au bureau avec le module « Gestion des visiteurs », y compris l'intégration pour la réception ou la porte.
Articles de blog sur le thème du bureau partagé
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