Fourth et Flexopus : synchronisez vos absences en toute fluidité
Connectez Fourth à Flexopus et intégrez les données d'absence de votre système de gestion du personnel directement dans vos réservations de bureaux. Ainsi, chacun voit en un coup d'œil qui est au bureau, en télétravail ou absent.
Qu'est-ce que la synchronisation Fourth ?
L'intégration Fourth relie Flexopus au système de gestion du personnel cloud Fourth. Grâce à une interface standardisée, les données d'absence sont automatiquement transmises de Fourth vers Flexopus.
Concrètement, les informations suivantes sont synchronisées : identifiant employé, dates de début et de fin d'absence, statut, type d'absence et remarques optionnelles. La synchronisation s'exécute régulièrement en arrière-plan pour maintenir à jour le statut d'absence dans Flexopus.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : les données d'absence ne peuvent être gérées que dans Fourth et sont transmises de là vers Flexopus. Aucune modification des données n'est prévue via Flexopus.
À quoi sert cette intégration ?
Cette intégration apporte de la transparence au quotidien. Dès qu'une absence est approuvée dans Fourth, elle devient automatiquement visible dans Flexopus. Les collègues peuvent voir directement dans le système de réservation qui est présent ou non un jour donné.
Cela facilite grandement la planification des jours de présence au bureau : ceux qui souhaitent travailler sur site avec leur équipe peuvent vérifier précisément quand leurs collègues sont disponibles. Les doubles réservations ou les trajets inutiles sont ainsi évités.
À l'avenir, Flexopus devrait également être en mesure d'annuler automatiquement les réservations existantes en cas d'absence enregistrée, afin de libérer des ressources pour d'autres collaborateurs.
L'intégration est-elle simple ?
La configuration de l'intégration Fourth s'effectue directement dans l'espace administrateur de Flexopus. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration, sélectionnez Fourth comme système SIRH et accordez les autorisations nécessaires dans Fourth. La synchronisation démarre ensuite automatiquement.
Le module d'intégration SIRH est disponible en option pour tous les clients sur demande. Vous trouverez un guide de configuration complet étape par étape dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences approuvées dans Fourth sont transmises automatiquement à Flexopus, sans effort manuel.
- Transparence pour tous : les collaborateurs voient directement dans Flexopus qui est au bureau, en télétravail ou absent.
- Meilleure planification : les équipes peuvent coordonner leurs jours de présence et éviter les déplacements inutiles.
- Conformité RGPD : seules les informations d'absence nécessaires sont transmises. Le type d'absence peut être abstrait si souhaité, n'affichant que le statut absent.
- Moins de travail manuel : la double saisie est supprimée. Les absences sont saisies dans Fourth et deviennent visibles dans Flexopus.
- Évolutivité : la fonction prévue d'annulation automatique des réservations en cas d'absence garantira une utilisation encore plus efficace des ressources.
À propos de Fourth
Fourth est une solution de gestion des effectifs et des ressources humaines basée sur le cloud, particulièrement utilisée dans les secteurs des services et du travail posté. La plateforme offre des fonctionnalités pour la planification des effectifs, la gestion du temps, les absences et l'administration des ressources humaines.
Autres Intégrations
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Questions et réponses
Des données de santé sensibles sont-elles transférées de Fourth vers Flexopus ?
Non, pas nécessairement. Flexopus permet d'abstraire le type d'absence (par exemple maladie, congés, congé parental). Les administrateurs peuvent configurer le système pour ne transférer que le statut « absent », sans préciser le motif. L'intégration peut ainsi être adaptée aux politiques internes de l'entreprise tout en respectant la protection des données.
Que se passe-t-il si une absence est modifiée ou supprimée dans Fourth ?
Les modifications effectuées dans Fourth sont automatiquement répercutées dans Flexopus lors de la synchronisation suivante. Si une absence est supprimée ou corrigée dans Fourth, le statut du collaborateur concerné est mis à jour en conséquence dans Flexopus.
Puis-je modifier des absences dans Fourth via Flexopus ?
Non. Il s'agit d'une intégration en lecture seule. Les données d'absence sont uniquement extraites de Fourth pour être affichées dans Flexopus. La saisie ou la modification des absences doit se faire directement dans Fourth.
Quelles autorisations sont nécessaires pour l'intégration ?
Pour la configuration, vous devez disposer de droits d'administrateur à la fois dans Flexopus et dans Fourth. Dans Fourth, les autorisations API nécessaires doivent être accordées pour permettre à Flexopus de lire les données d'absence. La synchronisation s'effectue ensuite automatiquement sur la base des adresses e-mail des collaborateurs.
Le module SIRH est-il inclus dans l'abonnement standard ?
Le module d'intégration SIRH est une option supplémentaire et n'est pas inclus dans l'abonnement standard. Il est toutefois disponible sur demande pour tous les clients. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez utiliser l'intégration Fourth.