Fourth y Flexopus: sincronice sus ausencias sin interrupciones
Conecte Fourth con Flexopus e incorpore los datos de ausencias de su sistema de gestión de personal directamente a sus reservas de espacio. Así, todos los empleados verán de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente.
¿Qué es la sincronización con Fourth?
La integración con Fourth conecta Flexopus con el sistema de gestión de personal en la nube Fourth. A través de una interfaz estandarizada, los datos de ausencias se transfieren automáticamente de Fourth a Flexopus.
En concreto, se sincroniza la siguiente información: ID del empleado, fechas de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia y notas opcionales. La sincronización se ejecuta periódicamente en segundo plano y mantiene actualizado el estado de ausencia de los empleados en Flexopus.
Se trata de una sincronización de solo lectura: los datos de ausencias solo pueden gestionarse en Fourth y se transfieren desde allí a Flexopus. No está prevista la edición de datos a través de Flexopus.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración aporta transparencia al día a día en la oficina. Tan pronto como se aprueba una ausencia en Fourth, esta se vuelve visible automáticamente en Flexopus. Los compañeros pueden ver directamente en el sistema de reservas quién está presente un día determinado y quién no.
Esto facilita enormemente la planificación de los días de presencia en la oficina: quienes deseen trabajar en equipo in situ pueden comprobar específicamente cuándo están disponibles sus compañeros. De este modo, se evitan reservas duplicadas o desplazamientos innecesarios a la oficina.
En el futuro, Flexopus también podrá cancelar automáticamente las reservas existentes cuando se registren ausencias, liberando así recursos para otros empleados.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Fourth se realiza directamente en el área de administración de Flexopus. Como administrador, navegue a los ajustes de integración, seleccione Fourth como sistema RR. HH. y conceda los permisos necesarios en Fourth. A continuación, la sincronización se iniciará automáticamente.
El módulo de integración de RR. HH. está disponible como módulo adicional opcional bajo petición para todos los clientes. Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias aprobadas en Fourth se transfieren automáticamente a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Transparencia para todos: Los empleados ven directamente en Flexopus quién está en la oficina, en remoto o ausente.
- Mejor planificación de oficina: Los equipos pueden coordinar sus tiempos de presencia y evitar desplazamientos innecesarios.
- Cumplimiento de protección de datos: Solo se transfiere la información de ausencia necesaria. El tipo de ausencia puede abstraerse si se desea, mostrando solo el estado de ausente.
- Menos trabajo manual: Se elimina la duplicidad de datos. Las ausencias se registran una vez en Fourth y se vuelven visibles automáticamente en Flexopus.
- Preparado para el futuro: La función prevista de cancelación automática de reservas en caso de ausencia garantizará una gestión de recursos aún más eficiente.
Acerca de Fourth
Fourth es una solución de gestión de fuerza laboral y recursos humanos basada en la nube que se utiliza particularmente en industrias de servicios y basadas en turnos. La plataforma ofrece funciones para la planificación de la fuerza laboral, gestión del tiempo, ausencias y administración de recursos humanos.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren datos de salud sensibles de Fourth a Flexopus?
Nein, nicht zwingend. Flexopus ermöglicht es, den Abwesenheitstyp (z. B. Krankheit, Urlaub, Elternzeit) zu abstrahieren. Administratoren können einstellen, dass lediglich der Status Abwesend übertragen wird, ohne den konkreten Grund. So lässt sich die Integration datenschutzkonform an die internen Richtlinien des Unternehmens anpassen.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en Fourth?
Änderungen in Fourth werden bei der nächsten Synchronisation automatisch in Flexopus übernommen. Wird eine Abwesenheit in Fourth entfernt oder korrigiert, aktualisiert sich der Status des betroffenen Mitarbeitenden in Flexopus entsprechend.
¿Puedo gestionar ausencias en Fourth a través de Flexopus?
Nein. Es handelt sich um eine reine Lesezugriff-Integration. Abwesenheitsdaten werden ausschließlich aus Fourth gelesen und in Flexopus angezeigt. Eine Bearbeitung oder Erfassung von Abwesenheiten ist nur direkt in Fourth möglich.
¿Qué permisos se requieren para la integración?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte sowohl in Flexopus als auch in Fourth. In Fourth müssen die notwendigen API-Berechtigungen erteilt werden, damit Flexopus die Abwesenheitsdaten lesen kann. Die Synchronisation erfolgt anschließend automatisch auf Basis der E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden.
¿Está incluido el módulo HRIS en la suscripción estándar?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Zusatzmodul und nicht im Standard-Abonnement enthalten. Es ist jedoch auf Anfrage für alle Kunden verfügbar. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie die Fourth-Integration nutzen möchten.