Fourth e Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze
Collega Fourth a Flexopus e importa i dati sulle assenze dal tuo sistema di gestione del personale direttamente nelle prenotazioni degli spazi. In questo modo, tutti i dipendenti possono vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente.
Cos'è la sincronizzazione con Fourth?
L'integrazione Fourth collega Flexopus al sistema di gestione del personale basato su cloud Fourth. Tramite un'interfaccia standardizzata, i dati sulle assenze vengono trasferiti automaticamente da Fourth a Flexopus.
Nello specifico, vengono sincronizzate le seguenti informazioni: ID dipendente, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza e note opzionali. La sincronizzazione avviene regolarmente in background, mantenendo aggiornato lo stato di assenza dei dipendenti in Flexopus.
Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze possono essere gestiti solo in Fourth e vengono trasmessi da lì a Flexopus. Non è prevista la modifica dei dati tramite Flexopus.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce trasparenza nella routine d'ufficio. Non appena un'assenza viene approvata in Fourth, diventa automaticamente visibile in Flexopus. I colleghi possono vedere direttamente nel sistema di prenotazione chi è presente in un determinato giorno e chi no.
Ciò facilita notevolmente la pianificazione dei giorni di presenza in ufficio: chi desidera lavorare in sede con il team può verificare in modo mirato quando i colleghi sono disponibili. In questo modo si evitano doppie prenotazioni o viaggi inutili in ufficio.
In futuro, Flexopus sarà in grado di annullare automaticamente le prenotazioni esistenti in caso di assenze registrate, liberando così risorse per altri dipendenti.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione Fourth avviene direttamente nell'area amministrativa di Flexopus. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione, seleziona Fourth come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni necessarie in Fourth. Successivamente, la sincronizzazione si avvierà automaticamente.
Il modulo di integrazione HRIS è disponibile come componente aggiuntivo opzionale su richiesta per tutti i clienti. Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze approvate da Fourth vengono trasferite automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
- Trasparenza per tutti: i dipendenti vedono direttamente in Flexopus chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente.
- Migliore pianificazione dell'ufficio: i team possono coordinare in modo mirato i tempi di presenza ed evitare spostamenti inutili.
- Conforme alla protezione dei dati: vengono trasmesse solo le informazioni necessarie sulle assenze. Il tipo di assenza può essere astratto su richiesta, in modo che venga visualizzato solo lo stato di assenza.
- Meno lavoro manuale: non è più necessario inserire i dati due volte. Le assenze vengono registrate una sola volta in Fourth e diventano automaticamente visibili in Flexopus.
- A prova di futuro: la funzione pianificata per l'annullamento automatico delle prenotazioni in caso di assenza garantirà in futuro un utilizzo ancora più efficiente delle risorse.
Informazioni su Fourth
Fourth è una soluzione di gestione delle risorse umane e della forza lavoro basata sul cloud, particolarmente utilizzata nei settori dei servizi e dei turni. La piattaforma offre funzionalità per la pianificazione del personale, la gestione del tempo, le assenze e l’amministrazione HR.
Ulteriori integrazioni
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Domande e risposte
I dati sanitari sensibili vengono trasferiti da Fourth a Flexopus?
No, non necessariamente. Flexopus consente di astrarre il tipo di assenza (ad esempio malattia, ferie, congedo parentale). Gli amministratori possono impostare il trasferimento del solo stato di assenza, senza specificarne il motivo. In questo modo, l'integrazione può essere adattata alle politiche aziendali interne nel rispetto della protezione dei dati.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Fourth?
Le modifiche apportate in Fourth vengono trasferite automaticamente in Flexopus durante la sincronizzazione successiva. Se un'assenza viene rimossa o corretta in Fourth, lo stato del dipendente interessato in Flexopus viene aggiornato di conseguenza.
Posso gestire le assenze in Fourth tramite Flexopus?
No. Si tratta di un'integrazione di sola lettura. I dati relativi alle assenze vengono letti esclusivamente da Fourth e visualizzati in Flexopus. La modifica o l'inserimento delle assenze è possibile solo direttamente in Fourth.
Quali autorizzazioni sono necessarie per l'integrazione?
Per la configurazione sono necessari i diritti di amministratore sia in Flexopus che in Fourth. In Fourth devono essere concesse le autorizzazioni API necessarie affinché Flexopus possa leggere i dati sulle assenze. La sincronizzazione avviene quindi automaticamente in base agli indirizzi e-mail dei dipendenti.
Il modulo HRIS è incluso nell'abbonamento standard?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e non è incluso nell'abbonamento standard. È tuttavia disponibile su richiesta per tutti i clienti. Non esitate a contattarci se desiderate utilizzare l'integrazione con Fourth.