HeavenHR avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Connectez HeavenHR à Flexopus et assurez-vous que les données d'absence de vos employés soient toujours à jour et disponibles dans le système de réservation, sans maintenance manuelle et sans détours.
Qu'est-ce que la synchronisation HeavenHR ?
L'intégration HeavenHR connecte votre système RH à Flexopus via une interface standardisée. Les données d'absence de HeavenHR sont automatiquement transférées vers Flexopus et mises à disposition pour toutes les fonctions concernées.
Plus précisément, Flexopus synchronise les informations suivantes depuis HeavenHR :
- Dates de début et de fin de l'absence
- Statut d'absence (par exemple, (approuvé, en attente)
- Type d'absence (par exemple, (Vacances, maladie, congé parental)
- Identifiants internes pour une attribution unique
La synchronisation est en lecture seule : les données d’absence sont récupérées depuis HeavenHR, mais ne sont pas modifiées par Flexopus. La gestion des données reste entièrement assurée par HeavenHR.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
La connexion entre HeavenHR et Flexopus crée un flux d'informations fluide entre les RH et la gestion du lieu de travail. Les cas d'utilisation typiques comprennent :
- Afficher le statut des absences : les absences approuvées sont automatiquement affichées dans Flexopus. Les collègues peuvent voir d'un coup d'œil qui est au bureau, en télétravail ou absent.
- Gestion des disponibilités des équipes : lors de la réservation d'espaces de travail, les employés peuvent tenir compte des personnes présentes et des dates de présence, pour une meilleure coordination et une collaboration plus efficace.
- Libération des réservations en cas d'absence (bientôt disponible) : Flexopus peut annuler automatiquement les réservations des personnes absentes afin que les espaces de travail ne soient pas bloqués inutilement.
En bref : l’intégration réduit les rapprochements manuels et garantit que vos données de travail reflètent toujours le statut de présence réel.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration HeavenHR est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration SIRH dans Flexopus, sélectionnez HeavenHR et accordez les autorisations API nécessaires dans votre compte HeavenHR.
Une fois la connexion établie, Flexopus commence automatiquement à synchroniser les données d'absence, en se basant sur les adresses e-mail enregistrées de vos employés.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : les absences enregistrées dans HeavenHR sont régulièrement et automatiquement mises à jour dans Flexopus – aucune synchronisation manuelle n’est nécessaire.
- Présence transparente : tous les employés peuvent voir directement dans Flexopus qui est disponible, en télétravail ou absent.
- Moins d'erreurs : l'échange automatisé de données élimine les saisies manuelles sujettes aux erreurs.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires à la gestion du lieu de travail sont transférées. Les informations RH sensibles peuvent être masquées si nécessaire – Flexopus peut simplement afficher « absent » au lieu de la raison précise.
- Installation rapide : La connexion s'établit en quelques étapes seulement, sans projet informatique ni configuration complexe.
Autres Intégrations
.svg)
questions et réponses
Quelles données d'absence sont transférées ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence, y compris la date de début et de fin, le statut, le type d'absence et les identifiants internes pour l'affectation. Si vous le souhaitez, la transmission peut être configurée de manière à ce que seul le statut d'absence (« absent ») soit transmis, sans la raison précise – afin de protéger les données sensibles des employés.
Est-il possible de modifier les absences dans HeavenHR via Flexopus ?
Non. L'intégration est en lecture seule. Flexopus reçoit les données d'absence de HeavenHR, mais n'apporte aucune modification au système RH. La maintenance des données est effectuée exclusivement dans HeavenHR.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est supprimée ou modifiée dans HeavenHR ?
Flexopus synchronise régulièrement les dernières données de HeavenHR. Les modifications ou suppressions sont automatiquement appliquées afin que le statut d'absence dans Flexopus corresponde toujours au statut actuel dans HeavenHR.
L'intégration est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Le transfert des données est assuré par un fournisseur de services API certifié. Seules les informations d'absence nécessaires au fonctionnement de Flexopus sont traitées. De plus, il est possible de désactiver la transmission de données sensibles telles que le type d'absence.
L'intégration du SIRH doit-elle être achetée séparément ?
Le module d'intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et n'est pas inclus par défaut dans le package Flexopus. Toutefois, elle peut être activée pour tous les clients sur demande. Veuillez contacter notre équipe commerciale à ce sujet.