HeavenHR con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Collega HeavenHR a Flexopus per assicurarti che i dati sulle assenze dei dipendenti siano sempre aggiornati nel sistema di prenotazione, senza inserimenti manuali o passaggi intermedi.
Cos'è la sincronizzazione con HeavenHR?
L'integrazione HeavenHR collega il tuo sistema HR a Flexopus tramite un'interfaccia standardizzata. I dati sulle assenze vengono trasferiti automaticamente da HeavenHR a Flexopus, rendendoli disponibili per tutte le funzioni pertinenti.
Nello specifico, Flexopus sincronizza le seguenti informazioni da HeavenHR:
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Stato dell'assenza (es. approvata, in sospeso)
- Tipo di assenza (es. ferie, malattia, congedo parentale)
- Identificativi interni per un'assegnazione univoca
La sincronizzazione è di sola lettura: i dati sulle assenze vengono importati da HeavenHR, ma non modificati da Flexopus. La gestione dei dati rimane interamente in HeavenHR.
A cosa serve l'integrazione?
Il collegamento tra HeavenHR e Flexopus crea un flusso informativo fluido tra HR e Workplace Management. I casi d'uso tipici sono:
- Rendere visibile lo stato di assenza: le assenze approvate vengono visualizzate automaticamente in Flexopus. I colleghi vedono a colpo d'occhio chi è in ufficio, in smart working o assente.
- Pianificare la disponibilità del team: i dipendenti possono considerare chi è presente e quando durante la prenotazione delle postazioni, per un miglior coordinamento e una collaborazione più efficace.
- Rilasciare le prenotazioni in caso di assenza (disponibile a breve): Flexopus può annullare automaticamente le prenotazioni delle persone assenti, evitando che le postazioni rimangano inutilmente bloccate.
In breve: l'integrazione riduce il coordinamento manuale e garantisce che i dati del tuo spazio di lavoro corrispondano sempre all'effettivo stato di presenza.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione HeavenHR è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione HRIS di Flexopus, seleziona HeavenHR e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo account HeavenHR.
Una volta stabilita la connessione, Flexopus avvia automaticamente la sincronizzazione dei dati sulle assenze, basandosi sugli indirizzi e-mail dei tuoi dipendenti.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: le assenze da HeavenHR vengono aggiornate regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza bisogno di riconciliazioni manuali.
- Presenza trasparente: tutti i dipendenti vedono direttamente in Flexopus chi è disponibile, in remoto o assente.
- Meno errori: lo scambio dati automatizzato elimina gli inserimenti manuali soggetti a errori.
- Conforme alla protezione dati: vengono trasferiti solo i dati sulle assenze necessari per la gestione dello spazio di lavoro. I dettagli HR sensibili possono essere nascosti: Flexopus può mostrare semplicemente "assente" invece del motivo specifico.
- Configurazione rapida: la connessione si stabilisce in pochi passaggi, senza progetti IT o configurazioni complesse.
Informazioni su HeavenHR
HeavenHR è un software HR basato su cloud che aiuta le aziende a gestire i dati dei dipendenti, le assenze, i documenti e i processi HR di base. La piattaforma è rivolta principalmente alle piccole e medie imprese e offre un'interfaccia centrale per le attività amministrative delle risorse umane.
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Domande e risposte
Quali dati sulle assenze vengono trasferiti?
Flexopus sincronizza le voci relative alle assenze, inclusi data di inizio e fine, stato, tipo di assenza e identificativi interni per l'assegnazione. Su richiesta, il trasferimento può essere configurato in modo da trasmettere solo lo stato di assenza ("assente"), senza il motivo specifico, per proteggere i dati sensibili dei dipendenti.
È possibile modificare le assenze in HeavenHR tramite Flexopus?
No. L'integrazione è di sola lettura. Flexopus riceve i dati sulle assenze da HeavenHR, ma non apporta modifiche al sistema HR. La gestione dei dati avviene esclusivamente in HeavenHR.
Cosa succede se un'assenza viene eliminata o modificata in HeavenHR?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati aggiornati da HeavenHR. Le modifiche o le eliminazioni vengono recepite di conseguenza, in modo che lo stato delle assenze in Flexopus corrisponda sempre a quello attuale in HeavenHR.
L'integrazione è conforme al GDPR?
Sì. Il trasferimento dei dati avviene tramite un fornitore di servizi API certificato. Vengono elaborate solo le informazioni sulle assenze necessarie per il funzionamento di Flexopus. Inoltre, è possibile disattivare il trasferimento di dettagli sensibili come il tipo di assenza.
L'integrazione HRIS deve essere acquistata separatamente?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo opzionale e non è incluso di serie nel pacchetto Flexopus. Può tuttavia essere attivato per tutti i clienti su richiesta. Non esitate a contattare il nostro team di vendita a questo proposito.