HeavenHR con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Conecte HeavenHR con Flexopus y asegúrese de que los datos de ausencia de sus empleados estén siempre actualizados en el sistema de reservas, sin mantenimiento manual ni rodeos.
¿Qué es la sincronización con HeavenHR?
La integración con HeavenHR conecta su sistema de RR. HH. con Flexopus mediante una interfaz estandarizada. Los datos de ausencia de HeavenHR se transfieren automáticamente a Flexopus, donde quedan disponibles para todas las funciones relevantes.
En concreto, Flexopus sincroniza la siguiente información de HeavenHR:
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de la ausencia (p. ej., aprobado, pendiente)
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental)
- Identificadores internos para una asignación única
La sincronización es solo de lectura: los datos de ausencia se obtienen de HeavenHR, pero Flexopus no los modifica. El mantenimiento de los datos sigue realizándose exclusivamente en HeavenHR.
¿Para qué sirve esta integración?
La conexión entre HeavenHR y Flexopus crea un flujo de información fluido entre RR. HH. y la gestión del lugar de trabajo. Los casos de uso típicos son:
- Visibilidad del estado de ausencia: las ausencias aprobadas se muestran automáticamente en Flexopus. Los compañeros ven de un vistazo quién está en la oficina, en teletrabajo o ausente.
- Planificación de la disponibilidad del equipo: al reservar puestos de trabajo, los empleados pueden tener en cuenta quién está presente y cuándo, para mejorar la coordinación y la colaboración.
- Liberación de reservas durante ausencias (próximamente): Flexopus puede cancelar automáticamente las reservas de personas ausentes para que los puestos no queden bloqueados innecesariamente.
En resumen: la integración reduce la coordinación manual y garantiza que los datos de su lugar de trabajo siempre reflejen el estado de asistencia real.
¿Qué tan sencilla es la integración?
Configurar la integración con HeavenHR es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, vaya a los ajustes de integración HRIS en Flexopus, seleccione HeavenHR y conceda los permisos de API necesarios en su cuenta de HeavenHR.
Una vez establecida la conexión, Flexopus comienza a sincronizar automáticamente los datos de ausencia basándose en las direcciones de correo electrónico registradas de sus empleados.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de HeavenHR se actualizan en Flexopus de forma regular y automática; no es necesario realizar ajustes manuales.
- Asistencia transparente: todos los empleados ven directamente en Flexopus quién está disponible, en remoto o ausente.
- Menos errores: el intercambio automatizado de datos elimina las entradas manuales propensas a errores.
- Cumplimiento de protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios para la gestión del lugar de trabajo. Los detalles sensibles de RR. HH. pueden ocultarse si se desea; Flexopus puede mostrar simplemente "ausente" en lugar del motivo concreto.
- Configuración rápida: la conexión se establece en pocos pasos, sin proyectos de TI ni configuraciones complejas.
Acerca de HeavenHR
HeavenHR es un software de RRHH basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar datos de empleados, ausencias, documentos y procesos básicos de RRHH. La plataforma está dirigida principalmente a pequeñas y medianas empresas y ofrece una interfaz central para tareas administrativas de RRHH.
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos de ausencia se transfieren?
Flexopus sincroniza las entradas de ausencia, incluyendo la fecha de inicio y fin, el estado, el tipo de ausencia y los identificadores internos para su asignación. Si se desea, la transferencia puede configurarse para que solo se transmita el estado de ausencia ("ausente"), sin el motivo concreto, para proteger los datos sensibles de los empleados.
¿Se pueden modificar las ausencias en HeavenHR a través de Flexopus?
No. La integración es solo de lectura. Flexopus recibe los datos de ausencia de HeavenHR, pero no realiza cambios en el sistema de RR. HH. El mantenimiento de los datos se realiza exclusivamente en HeavenHR.
¿Qué sucede si se elimina o modifica una ausencia en HeavenHR?
Flexopus sincroniza regularmente los datos actuales de HeavenHR. Los cambios o eliminaciones se aplican en consecuencia, de modo que el estado de ausencia en Flexopus siempre corresponda al estado actual en HeavenHR.
¿La integración cumple con el RGPD?
Sí. La transferencia de datos se realiza a través de un proveedor de servicios API certificado. Solo se procesa la información de ausencia necesaria para el funcionamiento de Flexopus. Además, existe la posibilidad de desactivar la transferencia de detalles sensibles, como el tipo de ausencia.
¿Se debe adquirir la integración HRIS por separado?
El módulo de integración HRIS es un complemento opcional y no está incluido de forma estándar en el paquete de Flexopus. Sin embargo, puede habilitarse para todos los clientes bajo petición. No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas para ello.