HeavenHR mit Flexopus: Abwesenheiten automatisch synchronisieren
Door HeavenHR te koppelen aan Flexopus kunnen afwezigheidsgegevens zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden vanuit het HR-systeem naar Flexopus worden verzonden.
Hoe werkt de HeavenHR-integratie?
Door de integratie kun je de afwezigheidsinfo die je in HeavenHR hebt bijgehouden, direct in Flexopus laten zien.
Over HeavenHR
HeavenHR is cloudgebaseerde HR-software waarmee bedrijven werknemersgegevens, afwezigheden, documenten en basis-HR-processen kunnen beheren. Het platform is primair gericht op kleine en middelgrote ondernemingen en biedt een centrale interface voor administratieve HR-taken.
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Fragen und Antworten
Welche Abwesenheitsdaten werden übertragen?
Flexopus synchronisiert Abwesenheitseinträge inklusive Start- und Enddatum, Status, Art der Abwesenheit sowie interne Kennungen zur Zuordnung. Auf Wunsch kann die Übertragung so konfiguriert werden, dass nur der Abwesenheitsstatus („abwesend“) übertragen wird, ohne den konkreten Grund – zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten.
Können über Flexopus Abwesenheiten in HeavenHR geändert werden?
Nein. Die Integration ist rein lesend. Flexopus empfängt Abwesenheitsdaten aus HeavenHR, nimmt aber keine Änderungen im HR-System vor. Die Datenpflege erfolgt ausschließlich in HeavenHR.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in HeavenHR gelöscht oder geändert wird?
Flexopus synchronisiert regelmäßig die aktuellen Daten aus HeavenHR. Änderungen oder Löschungen werden entsprechend übernommen, sodass der Abwesenheitsstatus in Flexopus stets dem aktuellen Stand in HeavenHR entspricht.
Ist die Integration DSGVO-konform?
Ja. Die Datenübertragung erfolgt über einen zertifizierten API-Dienstleister. Es werden nur die für den Betrieb von Flexopus notwendigen Abwesenheitsinformationen verarbeitet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Übertragung sensibler Details wie Abwesenheitstyp zu deaktivieren.
Muss die HRIS-Integration separat erworben werden?
Das HRIS-Integrationsmodul ist ein optionales Add-on und nicht standardmäßig im Flexopus-Paket enthalten. Es kann jedoch auf Anfrage für alle Kunden freigeschaltet werden. Sprechen Sie hierzu gerne unser Vertriebsteam an.