HiBob avec Flexopus : Synchronisez vos absences en toute simplicité

Qu'est-ce que la synchronisation HiBob ?

HiBob est une plateforme RH moderne qui accompagne particulièrement les entreprises en pleine croissance et à vocation internationale dans la gestion des données des employés, des absences et des structures organisationnelles.

L'intégration connecte HiBob à Flexopus via une interface standardisée. Les données relatives aux absences – telles que les vacances, les maladies ou autres absences – sont automatiquement lues depuis HiBob et transférées vers Flexopus. La synchronisation s'effectue régulièrement en arrière-plan, garantissant ainsi que le statut d'absence de vos employés dans Flexopus est toujours à jour.

Les données suivantes sont transférées : identifiant de l’employé, identifiant d’approbation, date de début et de fin de l’absence, statut, type d’absence et notes facultatives. Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule – les données d'absence ne peuvent être modifiées que dans HiBob.

Quel est l'objectif de l'intégration ?

L'intégration de HiBob rend les informations relatives aux absences directement utilisables dans Flexopus – pour les employés, les chefs d'équipe et les RH. Les cas d'utilisation typiques comprennent :

• Afficher le statut d'absence : les employés peuvent voir directement sur l'écran d'accueil de Flexopus s'ils sont indiqués comme absents. Le statut est automatiquement récupéré depuis HiBob.
• Vérifiez la disponibilité de vos collègues : dans Flexopus, les équipes peuvent voir en un coup d’œil qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela simplifie considérablement la planification des journées de présence conjointes.
• Libération d'espaces de réservation (bientôt disponible) : À l'avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations des employés absents afin de libérer des espaces de travail pour leurs collègues.

Le transfert automatique des données élimine le besoin de dupliquer la maintenance des données dans deux systèmes. Les absences ne doivent être saisies qu'une seule fois dans HiBob et sont immédiatement disponibles dans Flexopus.

L'intégration est-elle facile ?

La configuration de l'intégration HiBob est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez HiBob comme système SIRH et accordez les droits d'accès nécessaires dans HiBob. Flexopus lance alors automatiquement la synchronisation des données d'absence.

Remarque : Le module d’intégration SIRH est un module complémentaire optionnel et est disponible sur demande pour tous les clients.

Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.

Quels sont les avantages de l'intégration ?

• Synchronisation automatique : les absences enregistrées par HiBob sont régulièrement mises à jour dans Flexopus sans intervention manuelle.
• Meilleure visibilité au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible, que ce soit au bureau, à distance ou absent.
• Moins d'erreurs : comme les données ne sont conservées qu'une seule fois dans HiBob, les incohérences dues au stockage de données en double sont éliminées.
• Protection des données dès la conception : seules les données d’absence nécessaires sont transmises. Il peut être configuré en option pour que seul le statut « absent » soit transmis, sans la raison spécifique (par exemple, (Maladie ou vacances).
• Installation facile : La connexion se configure rapidement et ne nécessite aucune connaissance en programmation.
• Inclus dans le pack d'intégration : Le module est disponible sur demande pour tous les clients Flexopus – sans effort de développement supplémentaire.
• Pour l'avenir : d'autres fonctionnalités, telles que l'annulation automatique des réservations en cas d'absence, sont déjà prévues.