HiBob e Flexopus: sincronizzazione fluida delle assenze

Cos'è la sincronizzazione HiBob?

HiBob è una moderna piattaforma HR che supporta le aziende, in particolare quelle in crescita e con sedi internazionali, nella gestione dei dati dei dipendenti, delle assenze e delle strutture organizzative.

L'integrazione collega HiBob a Flexopus tramite un'interfaccia standardizzata. Le voci relative alle assenze – come ferie, malattie o altri permessi – vengono lette automaticamente da HiBob e trasferite in Flexopus. La sincronizzazione avviene regolarmente in background, garantendo che lo stato di assenza dei dipendenti in Flexopus sia sempre aggiornato.

Vengono trasferiti i seguenti dati: ID dipendente, ID approvazione, data di inizio e fine dell'assenza, stato, tipo di assenza e note opzionali. Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze possono essere modificati esclusivamente in HiBob.

A cosa serve l'integrazione?

L'integrazione HiBob rende le informazioni sulle assenze direttamente utilizzabili in Flexopus, sia per i dipendenti che per i team leader e le risorse umane. I casi d'uso tipici sono:

• Rendere visibile lo stato di assenza: i dipendenti vedono direttamente sulla schermata iniziale di Flexopus se risultano assenti. Lo stato viene acquisito automaticamente da HiBob.
• Verificare la disponibilità dei colleghi: i team possono vedere a colpo d'occhio in Flexopus chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita notevolmente la pianificazione dei giorni di presenza in sede.
• Liberare le postazioni prenotate (disponibile a breve): in futuro, Flexopus potrà annullare automaticamente le prenotazioni dei dipendenti assenti per rendere disponibili le postazioni ad altri colleghi.

Grazie al trasferimento automatico, non è più necessario inserire i dati due volte in sistemi diversi. Le assenze devono essere registrate solo una volta in HiBob e sono immediatamente disponibili in Flexopus.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione HiBob è semplice e non richiede competenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona HiBob come sistema HRIS e concedi i diritti di accesso necessari in HiBob. Successivamente, Flexopus avvierà automaticamente la sincronizzazione dei dati sulle assenze.

Nota bene: il modulo di integrazione HRIS è un modulo aggiuntivo opzionale, disponibile su richiesta per tutti i clienti.

Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: le assenze da HiBob vengono aggiornate regolarmente in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
• Migliore panoramica del team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, che sia in ufficio, da remoto o assente.
• Meno errori: poiché i dati vengono gestiti solo in HiBob, si eliminano le incongruenze dovute alla doppia archiviazione.
• Privacy by design: vengono trasmessi solo i dati necessari. È possibile configurare l'invio del solo stato "assente", senza specificare il motivo (es. malattia o ferie).
• Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente e non richiede competenze di programmazione.
• Incluso nel pacchetto di integrazione: il modulo è disponibile su richiesta per tutti i clienti Flexopus, senza costi di sviluppo aggiuntivi.
• A prova di futuro: sono già in fase di pianificazione ulteriori funzioni, come l'annullamento automatico delle prenotazioni in caso di assenza.

Informazioni su HiBob

HiBob è una moderna piattaforma HR rivolta in particolare alle aziende in crescita e posizionate a livello internazionale. Il software supporta i team HR nella gestione dei dati dei dipendenti, delle assenze, delle strutture organizzative e dei processi legati all’esperienza dei dipendenti.