HiBob con Flexopus: Sincroniza las ausencias sin problemas.

¿Qué es la sincronización HiBob?

HiBob es una plataforma moderna de recursos humanos que ayuda especialmente a las empresas en crecimiento y con presencia internacional a gestionar los datos de los empleados, las ausencias y las estructuras organizativas.

La integración conecta HiBob con Flexopus a través de una interfaz estandarizada. Los registros de ausencias, como vacaciones, enfermedad u otras ausencias, se leen automáticamente desde HiBob y se transfieren a Flexopus. La sincronización se realiza periódicamente en segundo plano, lo que garantiza que el estado de ausencia de sus empleados en Flexopus esté siempre actualizado.

Se transfieren los siguientes datos: ID del empleado, ID de aprobación, fecha de inicio y fin de la ausencia, estado, tipo de ausencia y notas opcionales. Esta sincronización es de solo lectura; los datos de ausencia solo se pueden modificar en HiBob.

¿Cuál es el propósito de la integración?

La integración con HiBob permite utilizar la información sobre ausencias directamente en Flexopus, tanto para los empleados como para los jefes de equipo y el departamento de recursos humanos. Entre los casos de uso típicos se incluyen:

• Visualización del estado de ausencia: Los empleados pueden ver directamente en la pantalla de inicio de Flexopus si figuran como ausentes. El estado se obtiene automáticamente de HiBob.
• Comprueba la disponibilidad de tus compañeros: en Flexopus, los equipos pueden ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja a distancia y quién está ausente. Esto simplifica considerablemente la planificación de jornadas presenciales conjuntas.
• Liberación de espacios de reserva (próximamente): En el futuro, Flexopus podrá cancelar automáticamente las reservas de empleados ausentes para liberar espacios de trabajo para otros compañeros.

La transferencia automática de datos elimina la necesidad de mantener datos duplicados en dos sistemas. Las ausencias solo deben registrarse una vez en HiBob y estarán disponibles de inmediato en Flexopus.

¿Qué tan fácil es la integración?

Configurar la integración con HiBob es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione HiBob como sistema HRIS y otorgue los derechos de acceso necesarios en HiBob. A continuación, Flexopus comienza automáticamente a sincronizar los datos de ausencia.

Tenga en cuenta: El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un módulo adicional opcional y está disponible para todos los clientes que lo soliciten.

¿Listo para empezar? Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.

¿Cuáles son las ventajas de la integración?

• Sincronización automática: Las ausencias registradas en HiBob se actualizan periódicamente en Flexopus sin necesidad de intervención manual.
• Mejor visión general del equipo: todos los empleados pueden ver de un vistazo quién está disponible, ya sea en la oficina, trabajando de forma remota o ausente.
• Menos errores: Dado que los datos se almacenan una sola vez en HiBob, se eliminan las inconsistencias causadas por el almacenamiento duplicado de datos.
• Protección de datos desde el diseño: Solo se transmiten los datos de ausencia necesarios. Opcionalmente, se puede configurar para que solo se transmita el estado "ausente", sin el motivo específico (por ejemplo, Enfermedad o vacaciones).
• Fácil configuración: La conexión se configura rápidamente y no requiere conocimientos de programación.
• El paquete de integración incluye: El módulo está disponible bajo petición para todos los clientes de Flexopus, sin necesidad de desarrollo adicional.
• Preparado para el futuro: Ya se están planificando otras funcionalidades, como la cancelación automática de las reservas durante las ausencias.