SAP SuccessFactors avec Flexopus : Synchronisation automatique des absences
Flexopus se connecte à SAP SuccessFactors pour transférer automatiquement les données d'absence de vos employés vers le système de réservation. Ainsi, chaque membre de l'équipe sait à tout moment qui est disponible – sans maintenance manuelle et sans stockage de données en double.
Qu'est-ce que la synchronisation SAP SuccessFactors ?
SAP SuccessFactors est une plateforme de gestion du capital humain (HCM) basée sur le cloud de SAP. Il est utilisé dans le monde entier pour standardiser, automatiser et analyser les processus RH.
L'intégration entre SAP SuccessFactors et Flexopus établit une connexion en lecture avec votre système RH. Flexopus collecte régulièrement les données d'absence des employés et les stocke en interne. Informations telles que la durée de l'absence, le statut, le type d'absence (par exemple, (Vacances, maladie, congé parental) ainsi qu'une note facultative.
La synchronisation s'effectue automatiquement en arrière-plan. Les données d'absence peuvent être consultées via Flexopus, mais ne peuvent pas être modifiées – les modifications sont toujours effectuées exclusivement dans SAP SuccessFactors.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration garantit que les informations d'absence provenant de SAP SuccessFactors sont directement visibles dans Flexopus. Cela permet une meilleure planification et une collaboration plus transparente au bureau.
Cas d'utilisation typiques pour l'intégration :
- Consultez directement le statut des absences : Les absences approuvées sont automatiquement transférées à Flexopus. Les employés peuvent consulter leur statut directement sur la page d'accueil.
- Disponibilité des collègues : Dans Flexopus, il est immédiatement évident qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent. Cela simplifie considérablement le processus de vote.
- Nettoyage automatique des réservations (bientôt disponible) : À l’avenir, Flexopus pourra annuler automatiquement les réservations existantes lorsque des absences sont enregistrées, afin que les ressources puissent être libérées pour d’autres.
L'installation est-elle facile ?
La configuration de l'intégration SAP SuccessFactors est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez SAP SuccessFactors et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système RH.
Une fois la connexion établie, la synchronisation s'effectue automatiquement. Aucune autre étape manuelle n'est nécessaire.
Prêt à commencer ? Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique : Les données d'absence de SAP SuccessFactors sont mises à jour régulièrement et sans intervention manuelle dans Flexopus.
- Plus de transparence dans l'équipe : Tous les employés peuvent voir en temps réel qui est disponible – cela favorise la collaboration et facilite la planification du bureau.
- Moins d'erreurs et de saisie de données en double : Étant donné que les données proviennent directement de SAP SuccessFactors, le transfert manuel est éliminé – et donc également le risque d'erreurs ou d'informations obsolètes.
- Protection des données dès la conception : Seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Les détails sensibles, tels que le type exact d'absence, peuvent être masqués si nécessaire – Flexopus n'enregistrera alors que « absent ».
- Intégration transparente dans l'infrastructure informatique existante : cette solution s'intègre à ton environnement RH actuel sans nécessiter de middleware supplémentaire.
- Accès en lecture seule : Flexopus lit uniquement les données de SAP SuccessFactors – aucune donnée n’est réécrite ou modifiée.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis SAP SuccessFactors ?
Flexopus synchronise les entrées d'absence avec les informations suivantes : identifiant de l'employé, statut d'approbation, date de début et de fin de l'absence, type d'absence et une note facultative. Si vous le souhaitez, la transmission peut être configurée de manière à ce que seul le statut « absent » soit enregistré, sans préciser la raison.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est modifiée ou supprimée dans SAP SuccessFactors ?
Flexopus synchronise régulièrement les données avec SAP SuccessFactors. Les modifications ou suppressions sont appliquées automatiquement. Les absences annulées ou refusées sont mises à jour en conséquence dans Flexopus.
L'intégration est-elle conforme à la réglementation sur la protection des données ?
Oui. L'intégration est conçue comme une interface en lecture seule – Flexopus n'écrit aucune donnée dans SAP SuccessFactors. Seules les données nécessaires à l'affichage des absences dans Flexopus seront transférées. De plus, il est possible de limiter le niveau de détail des informations transmises afin de protéger les données RH sensibles.
Puis-je contrôler quels types d'absence sont synchronisés ?
Flexopus offre la possibilité de configurer le périmètre des informations synchronisées. Par exemple, vous pouvez spécifier qu'au lieu du type d'absence précis (vacances, maladie, congé parental), seul le statut général « absent » soit affiché.
Le module SIRH est-il inclus dans mon forfait Flexopus ?
Le module d'intégration SIRH est un module supplémentaire qui peut être acheté séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter si cela vous intéresse.