SAP SuccessFactors con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Flexopus se conecta con SAP SuccessFactors para transferir automáticamente los datos de ausencia de sus empleados al sistema de reservas. Así, todo el equipo sabe en todo momento quién está disponible, sin necesidad de mantenimiento manual ni duplicidad de datos.
¿Qué es la sincronización con SAP SuccessFactors?
SAP SuccessFactors es una plataforma de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube de SAP. Se utiliza en todo el mundo para estandarizar, automatizar y analizar los procesos de personal.
La integración entre SAP SuccessFactors y Flexopus establece una conexión de lectura con su sistema de RR. HH. Flexopus recupera periódicamente los datos de ausencia de los empleados y los almacena internamente. Se sincroniza información como el periodo de ausencia, el estado, el tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental) y una nota opcional.
La sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano. Los datos de ausencia pueden consultarse a través de Flexopus, pero no modificarse; los cambios siguen realizándose exclusivamente en SAP SuccessFactors.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración garantiza que la información sobre ausencias de SAP SuccessFactors sea visible directamente en Flexopus. Esto permite una mejor planificación y una colaboración más transparente en la oficina.
Casos de uso típicos de la integración:
- Consulta directa del estado de ausencia: Las ausencias aprobadas se transfieren automáticamente a Flexopus. Los empleados ven su estado directamente en la página de inicio.
- Disponibilidad de los compañeros: En Flexopus se puede ver de un vistazo quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente. Esto simplifica considerablemente la coordinación.
- Limpieza automática de reservas (próximamente): En el futuro, Flexopus podrá cancelar automáticamente las reservas existentes cuando se registre una ausencia, para que los recursos queden libres para otros.
¿Es sencilla la configuración?
La configuración de la integración con SAP SuccessFactors es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione SAP SuccessFactors y conceda los permisos de API necesarios en su sistema de RR. HH.
Una vez establecida la conexión, la sincronización se ejecuta automáticamente. No es necesario realizar más pasos manuales.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Los datos de ausencia de SAP SuccessFactors se actualizan periódicamente en Flexopus sin esfuerzo manual.
- Más transparencia en el equipo: Todos los empleados ven en tiempo real quién está disponible, lo que fomenta la colaboración y facilita la planificación de la oficina.
- Menos errores y duplicidades: Como los datos provienen directamente de SAP SuccessFactors, se elimina la transferencia manual y, con ello, el riesgo de errores o información desactualizada.
- Privacidad desde el diseño: Solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. Los detalles confidenciales, como el tipo exacto de ausencia, pueden ocultarse si se desea; en ese caso, Flexopus solo guardará "ausente".
- Integración perfecta en la infraestructura de TI existente: La integración se incorpora a su entorno de RR. HH. actual sin necesidad de middleware adicional.
- Acceso de solo lectura: Flexopus solo lee datos de SAP SuccessFactors; no se escribe ni modifica ningún dato.
Acerca de SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors es una plataforma de gestión de capital humano (HCM) y sistema de información de recursos humanos (HRIS) basada en la nube de SAP. SuccessFactors ofrece una solución de RRHH flexible y de implementación global que permite estandarizar, automatizar y analizar los procesos de RRHH.
Otras integraciones
.svg)
Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde SAP SuccessFactors?
Flexopus sincroniza las entradas de ausencia con la siguiente información: ID del empleado, estado de aprobación, fecha de inicio y fin de la ausencia, tipo de ausencia y una nota opcional. Si lo desea, la transferencia puede configurarse para que solo se guarde el estado "ausente", sin especificar el motivo concreto.
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina en SAP SuccessFactors?
Flexopus sincroniza los datos periódicamente con SAP SuccessFactors. Los cambios o eliminaciones se aplican automáticamente. Las ausencias canceladas o rechazadas se actualizan en Flexopus en consecuencia.
¿La integración cumple con la protección de datos?
Sí. La integración está diseñada como una interfaz de solo lectura; Flexopus no escribe datos en SAP SuccessFactors. Solo se transfieren los datos necesarios para visualizar las ausencias en Flexopus. Además, existe la posibilidad de limitar el nivel de detalle de la información transferida para proteger los datos sensibles de RR. HH.
¿Puedo controlar qué tipos de ausencia se sincronizan?
Flexopus ofrece la posibilidad de configurar el alcance de la información sincronizada. Por ejemplo, puede determinar que, en lugar del tipo de ausencia concreto (vacaciones, enfermedad, baja por maternidad/paternidad), solo se muestre el estado general de "ausente".
¿Está incluido el módulo HRIS en mi paquete de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento que puede adquirirse por separado. Está disponible para todos los clientes bajo petición. No dude en ponerse en contacto con nosotros si está interesado.