SAP SuccessFactors con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Flexopus si collega a SAP SuccessFactors per trasferire automaticamente i dati sulle assenze dei dipendenti nel sistema di prenotazione. In questo modo, tutto il team sa sempre chi è disponibile, senza inserimenti manuali o duplicazione dei dati.
Cos'è la sincronizzazione con SAP SuccessFactors?
SAP SuccessFactors è una piattaforma cloud di Human Capital Management (HCM) di SAP. Viene utilizzata a livello globale per standardizzare, automatizzare e analizzare i processi del personale.
L'integrazione tra SAP SuccessFactors e Flexopus stabilisce una connessione in sola lettura con il tuo sistema HR. Flexopus recupera regolarmente i dati sulle assenze dei dipendenti e li archivia internamente. Vengono sincronizzate informazioni come il periodo di assenza, lo stato, il tipo di assenza (ad es. ferie, malattia, congedo parentale) e una nota opzionale.
La sincronizzazione avviene automaticamente in background. I dati sulle assenze possono essere visualizzati tramite Flexopus, ma non modificati: le modifiche continuano a essere effettuate esclusivamente in SAP SuccessFactors.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione garantisce che le informazioni sulle assenze di SAP SuccessFactors siano visibili direttamente in Flexopus. Ciò consente una migliore pianificazione e una collaborazione più trasparente in ufficio.
Casi d'uso tipici dell'integrazione:
- Visualizzazione diretta dello stato di assenza: Le assenze approvate vengono trasferite automaticamente in Flexopus. I dipendenti vedono il proprio stato direttamente sulla home page.
- Disponibilità dei colleghi: In Flexopus è possibile vedere a colpo d'occhio chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò semplifica notevolmente il coordinamento.
- Pulizia automatica delle prenotazioni (prossimamente): In futuro, Flexopus potrà annullare automaticamente le prenotazioni esistenti in caso di assenza registrata, liberando così le risorse per gli altri.
Quanto è semplice la configurazione?
La configurazione dell'integrazione SAP SuccessFactors è semplice e non richiede conoscenze tecniche. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona SAP SuccessFactors e concedi le autorizzazioni API necessarie nel tuo sistema HR.
Una volta stabilita la connessione, la sincronizzazione avviene automaticamente. Non sono necessari ulteriori passaggi manuali.
Pronto a iniziare? Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: I dati sulle assenze da SAP SuccessFactors vengono aggiornati regolarmente in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Maggiore trasparenza nel team: Tutti i dipendenti vedono in tempo reale chi è disponibile, favorendo la collaborazione e facilitando la pianificazione dell'ufficio.
- Meno errori e doppie registrazioni: Poiché i dati provengono direttamente da SAP SuccessFactors, non è necessario il trasferimento manuale, eliminando il rischio di errori o informazioni obsolete.
- Privacy by design: Vengono trasferiti solo i dati necessari sulle assenze. Dettagli sensibili come il tipo esatto di assenza possono essere nascosti su richiesta: Flexopus memorizzerà quindi solo "assente".
- Integrazione perfetta nell'infrastruttura IT esistente: L'integrazione si inserisce nel panorama HR esistente senza middleware aggiuntivo.
- Accesso in sola lettura: Flexopus legge esclusivamente i dati da SAP SuccessFactors; nessun dato viene riscritto o modificato.
Informazioni su SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors è una piattaforma di gestione del capitale umano (HCM) e di sistema informativo delle risorse umane (HRIS) basata sul cloud di SAP. SuccessFactors offre una soluzione HR flessibile e distribuibile a livello globale che consente di standardizzare, automatizzare e analizzare i processi HR.
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Domande e risposte
Quali dati vengono trasferiti da SAP SuccessFactors?
Flexopus sincronizza le assenze con le seguenti informazioni: ID dipendente, stato di approvazione, data di inizio e fine, tipo di assenza e una nota opzionale. Su richiesta, il trasferimento può essere configurato per salvare solo lo stato "assente", senza specificare il motivo.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in SAP SuccessFactors?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati con SAP SuccessFactors. Le modifiche o le eliminazioni vengono applicate automaticamente. Le assenze annullate o rifiutate vengono aggiornate di conseguenza in Flexopus.
L'integrazione è conforme alla protezione dei dati?
Sì. L'integrazione è concepita come interfaccia di sola lettura: Flexopus non scrive dati in SAP SuccessFactors. Vengono trasferiti solo i dati necessari per visualizzare le assenze in Flexopus. È inoltre possibile limitare il livello di dettaglio delle informazioni per proteggere i dati HR sensibili.
Posso controllare quali tipi di assenza vengono sincronizzati?
Flexopus offre la possibilità di configurare l'ambito delle informazioni sincronizzate. Ad esempio, è possibile stabilire che venga visualizzato solo lo stato generale "assente" invece del tipo specifico di assenza (ferie, malattia, congedo parentale).
Il modulo HRIS è incluso nel mio pacchetto Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo che può essere acquistato separatamente. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Contattaci se sei interessato.