SAP SuccessFactors met Flexopus: Automatisch afwezigheden synchroniseren
Flexopus maakt verbinding met SAP SuccessFactors om de afwezigheidsgegevens van uw medewerkers automatisch naar het boekingssysteem over te zetten. Op deze manier weet iedereen in het team te allen tijde wie beschikbaar is – zonder handmatig onderhoud en zonder dubbele gegevensopslag.
Wat is SAP SuccessFactors-synchronisatie?
SAP SuccessFactors is een cloudgebaseerd Human Capital Management (HCM)-platform van SAP. Het wordt wereldwijd gebruikt om HR-processen te standaardiseren, automatiseren en analyseren.
De integratie tussen SAP SuccessFactors en Flexopus legt een leesverbinding met uw HR-systeem tot stand. Flexopus verzamelt regelmatig de afwezigheidsgegevens van medewerkers en slaat deze intern op. Informatie zoals de duur van de afwezigheid, de status en het type afwezigheid (bijv. Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof) en een optionele notitie.
De synchronisatie vindt automatisch op de achtergrond plaats. Afwezigheidsgegevens kunnen via Flexopus worden bekeken, maar niet gewijzigd – wijzigingen worden nog steeds uitsluitend in SAP SuccessFactors doorgevoerd.
Wat is het doel van integratie?
De integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit SAP SuccessFactors direct zichtbaar is in Flexopus. Dit maakt een betere planning en een transparantere samenwerking op kantoor mogelijk.
Typische gebruiksscenario's voor integratie:
- Bekijk de afwezigheidsstatus direct: Goedgekeurde afwezigheden worden automatisch overgezet naar Flexopus. Medewerkers kunnen hun status direct op de homepage bekijken.
- Beschikbaarheid van collega's: In Flexopus is direct duidelijk wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is. Dit vereenvoudigt het stemproces aanzienlijk.
- Automatische opschoning van boekingen (binnenkort beschikbaar): In de toekomst kan Flexopus bestaande reserveringen automatisch annuleren wanneer afwezigheden worden geregistreerd, zodat resources voor anderen beschikbaar komen.
Hoe eenvoudig is de installatie?
Het instellen van de SAP SuccessFactors-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer SAP SuccessFactors en verleen de benodigde API-machtigingen in uw HR-systeem.
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, wordt de synchronisatie automatisch uitgevoerd. Er zijn geen verdere handmatige stappen nodig.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens uit SAP SuccessFactors worden regelmatig en zonder handmatige tussenkomst in Flexopus bijgewerkt.
- Meer transparantie in het team: Alle medewerkers kunnen in realtime zien wie beschikbaar is – dit bevordert de samenwerking en maakt de kantoorplanning eenvoudiger.
- Minder fouten en dubbele gegevensinvoer: Omdat de gegevens rechtstreeks uit SAP SuccessFactors komen, is handmatige overdracht overbodig – en daarmee ook het risico op fouten of verouderde informatie.
- Gegevensbescherming door ontwerp: Alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden verzonden. Gevoelige details, zoals het exacte type afwezigheid, kunnen desgewenst worden verborgen – Flexopus slaat dan alleen "afwezig" op.
- Naadloze integratie in de bestaande IT-infrastructuur: de integratie past zonder extra middleware in je bestaande HR-omgeving.
- Alleen-lezen toegang: Flexopus leest alleen gegevens uit SAP SuccessFactors – er worden geen gegevens teruggeschreven of gewijzigd.
Verdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke gegevens worden overgedragen vanuit SAP SuccessFactors?
Flexopus synchroniseert afwezigheidsregistraties met de volgende informatie: werknemers-ID, goedkeuringsstatus, begin- en einddatum van de afwezigheid, type afwezigheid en een optionele notitie. Indien gewenst kan de transmissie zo worden geconfigureerd dat alleen de status "afwezig" wordt opgeslagen, zonder dat de reden hoeft te worden opgegeven.
Wat gebeurt er als een afwezigheid in SAP SuccessFactors wordt gewijzigd of verwijderd?
Flexopus synchroniseert de gegevens regelmatig met SAP SuccessFactors. Wijzigingen of verwijderingen worden automatisch toegepast. Geannuleerde of afgewezen afwezigheden worden dienovereenkomstig bijgewerkt in Flexopus.
Voldoet de integratie aan de wetgeving inzake gegevensbescherming?
Ja. De integratie is ontworpen als een alleen-lezen interface – Flexopus schrijft geen gegevens terug naar SAP SuccessFactors. Alleen de gegevens die nodig zijn om afwezigheden in Flexopus weer te geven, worden overgedragen. Daarnaast is het mogelijk om de mate van detail van de verzonden informatie te beperken om gevoelige HR-gegevens te beschermen.
Kan ik bepalen welke afwezigheidstypen worden gesynchroniseerd?
Flexopus biedt de mogelijkheid om de reikwijdte van de gesynchroniseerde informatie te configureren. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat in plaats van het specifieke afwezigheidstype (vakantie, ziekte, ouderschapsverlof) alleen de algemene status 'afwezig' wordt weergegeven.
Is de HRIS-module inbegrepen in mijn Flexopus-pakket?
De HRIS-integratiemodule is een extra module die apart kan worden aangeschaft. Het is doorgaans op aanvraag beschikbaar voor alle klanten. Neem gerust contact met ons op als u interesse heeft.