UKG Pro avec Flexopus : Synchronisation fluide des données d’absence

Qu'est-ce que la pro-synchronisation UKG ?

UKG Pro est une plateforme de gestion du capital humain basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer les données de base des employés, les absences, la paie et l'analyse des effectifs. La plateforme s'adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises.

L'intégration entre UKG Pro et Flexopus est une synchronisation en lecture seule : les données d'absence de UKG Pro – telles que les vacances, les maladies ou autres absences – sont automatiquement transmises à Flexopus et y sont stockées pour les utilisateurs respectifs. La connexion est établie via une interface API standardisée, ce qui garantit un transfert de données fiable et sécurisé.

Les données suivantes sont synchronisées : identifiant de l’employé, statut d’absence, heure de début et de fin, type d’absence et notes facultatives. Si on le souhaite, la transmission peut être limitée à une représentation simplifiée – par exemple, au lieu du type d’absence spécifique, seul le terme « absent » est transmis.

Quel est l'objectif de l'intégration ?

L'intégration UKG Pro garantit que les informations relatives aux absences provenant du système RH sont automatiquement disponibles dans Flexopus, sans transfert manuel ni gestion de données en double.

Cas d'utilisation typiques :

• Rendre visible le statut d'absence : les employés peuvent voir directement dans Flexopus s'ils sont répertoriés comme absents.
• Vue d'ensemble de la disponibilité des collègues : Flexopus permet aux équipes de voir qui est au bureau, en télétravail ou absent – idéal pour planifier des journées de travail en présentiel.
• Optimisation de l'utilisation des ressources : savoir qui est absent permet une meilleure planification des réservations et une utilisation plus efficace des ressources.

Cela élimine la nécessité de saisir manuellement les absences dans Flexopus. Toutes les informations pertinentes de UKG Pro sont automatiquement disponibles.

L'intégration est-elle facile ?

La configuration de l'intégration UKG Pro est simple et ne nécessite aucune connaissance technique approfondie. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez UKG Pro et accordez les autorisations nécessaires dans votre système UKG Pro. La synchronisation démarre alors automatiquement.

Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.

Quels sont les avantages de l'intégration ?

• Synchronisation automatique : les données d’absence de UKG Pro sont régulièrement et automatiquement mises à jour dans Flexopus – aucune intervention manuelle n’est requise.
• Transparence au sein de l'équipe : tous les employés peuvent voir d'un coup d'œil qui est présent, en télétravail ou absent.
• Conformité à la protection des données : le transfert peut être limité à ce qui est nécessaire – par exemple, la mention « absent » au lieu du motif précis de l’absence.
• Moins d'erreurs : La transmission automatique élimine la saisie manuelle et les sources d'erreur associées.
• Amélioration de la planification des espaces : les données d’absence permettent de planifier plus efficacement les réservations et les ressources au bureau.
• Installation facile : L'intégration se configure rapidement et ne nécessite aucune infrastructure informatique complexe.