UKG Pro met Flexopus: synchroniseer afwezigheidsgegevens naadloos.

Wat is UKG Pro-synchronisatie?

UKG Pro is een cloudgebaseerd platform voor human capital management dat bedrijven helpt bij het beheren van personeelsgegevens, afwezigheden, salarisadministratie en personeelsanalyses. Het platform is voornamelijk gericht op middelgrote en grote organisaties.

De integratie tussen UKG Pro en Flexopus is een synchronisatie die alleen gegevens kan lezen: afwezigheidsgegevens uit UKG Pro – zoals vakantie, ziekte of andere afwezigheden – worden automatisch naar Flexopus verzonden en daar opgeslagen voor de betreffende gebruikers. De verbinding wordt tot stand gebracht via een gestandaardiseerde API-interface, wat een betrouwbare en veilige gegevensoverdracht garandeert.

De volgende gegevens worden gesynchroniseerd: werknemers-ID, afwezigheidsstatus, begin- en eindtijd, type afwezigheid en optionele notities. Indien gewenst kan de overdracht beperkt worden tot een vereenvoudigde weergave – bijvoorbeeld, in plaats van het specifieke afwezigheidstype wordt alleen "afwezig" verzonden.

Wat is het doel van integratie?

De UKG Pro-integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie uit het HR-systeem automatisch beschikbaar is in Flexopus – zonder handmatige overdracht of het bijhouden van dubbele gegevens.

Typische gebruiksscenario's:

• Maak de afwezigheidsstatus zichtbaar: Medewerkers kunnen direct in Flexopus zien of ze als afwezig geregistreerd staan.
• Overzicht van de beschikbaarheid van collega's: Teams kunnen in Flexopus zien wie op kantoor is, thuiswerkt of afwezig is – ideaal voor het plannen van gezamenlijke fysieke bijeenkomsten.
• Optimaliseer het gebruik van resources: Weten wie afwezig is, maakt een betere planning van boekingen en een efficiënter gebruik van resources mogelijk.

Hierdoor is het niet meer nodig om afwezigheden handmatig in Flexopus in te voeren. Alle relevante informatie van UKG Pro is automatisch beschikbaar.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het instellen van de UKG Pro-integratie is eenvoudig en vereist geen diepgaande technische kennis. Ga als beheerder naar de integratie-instellingen in Flexopus, selecteer UKG Pro en verleen de benodigde machtigingen in uw UKG Pro-systeem. De synchronisatie start vervolgens automatisch.

Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van integratie?

• Automatische synchronisatie: Afwezigheidsgegevens van UKG Pro worden regelmatig en automatisch bijgewerkt in Flexopus – handmatige bediening is niet nodig.
• Transparantie binnen het team: Alle medewerkers kunnen in één oogopslag zien wie aanwezig, op afstand of afwezig is.
• Voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming: De overdracht kan worden beperkt tot wat noodzakelijk is – bijvoorbeeld alleen de melding "afwezig" in plaats van de specifieke reden van afwezigheid.
• Minder fouten: Een automatische transmissie elimineert handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen.
• Verbeterde ruimteplanning: Afwezigheidsgegevens helpen bij een effectievere planning van reserveringen en middelen op kantoor.
• Eenvoudige installatie: De integratie is snel geconfigureerd en vereist geen complexe IT-infrastructuur.