UKG Pro mit Flexopus: Abwesenheitsdaten nahtlos synchronisieren
Connect UKG Pro with Flexopus to centrally transmit absence data such as illness, vacation or other absences from the HR system to Flexopus.
How does UKG Pro integration work?
Integration with UKG Pro enables recorded absences from the workforce management system to be synchronized in Flexopus.
About UKG Pro
UKG Pro is a cloud-based human capital management solution that helps companies manage employee master data, time and absence records, payroll, and workforce analytics. The platform is primarily aimed at medium-sized and large organizations and combines HR, payroll and workforce management functions in one integrated system.
Further integrations
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Fragen und Antworten
Werden Abwesenheitsdaten aus Flexopus zurück nach UKG Pro übertragen?
Nein. Es handelt sich um eine rein lesende Synchronisation. Abwesenheitsdaten fließen ausschließlich von UKG Pro nach Flexopus. Änderungen müssen weiterhin direkt in UKG Pro vorgenommen werden.
Welche Daten werden genau übertragen? Werden sensible Informationen wie Krankheitsdiagnosen weitergegeben?
Es werden ausschließlich organisatorisch relevante Abwesenheitsdaten übertragen: Mitarbeiter-ID, Zeitraum der Abwesenheit, Status und Abwesenheitstyp. Sensible medizinische Informationen wie Diagnosen werden nicht synchronisiert. Zusätzlich kann die Übertragung so konfiguriert werden, dass statt dem Abwesenheitstyp nur „abwesend“ übermittelt wird.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit in UKG Pro geändert oder gelöscht wird?
Flexopus synchronisiert die Abwesenheitsdaten regelmäßig mit UKG Pro. Änderungen oder Löschungen in UKG Pro werden beim nächsten Synchronisationslauf entsprechend in Flexopus aktualisiert.
Ist das HRIS-Integrationsmodul im Standard-Abo enthalten?
Das HRIS-Integrationsmodul wird separat erworben und ist auf Anfrage für alle Flexopus-Kunden verfügbar. Sprechen Sie uns gerne an, um mehr über die Möglichkeiten und Konditionen zu erfahren.
Welche Berechtigungen sind für die Integration erforderlich?
Für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte in beiden Systemen – sowohl in Flexopus als auch in UKG Pro. In UKG Pro müssen die erforderlichen API-Berechtigungen erteilt werden, damit Flexopus die Abwesenheitsdaten lesen kann.