UKG Pro con Flexopus: sincronice los datos de ausencia sin interrupciones
Conecta UKG Pro con Flexopus para transmitir datos de ausencia, como enfermedades, vacaciones u otras faltas, desde el sistema de RR. HH. directamente a Flexopus.
¿Qué es la sincronización con UKG Pro?
UKG Pro es una plataforma de gestión de capital humano basada en la nube que ayuda a las empresas a gestionar datos maestros de personal, ausencias, nóminas y análisis de la fuerza laboral. La plataforma está dirigida principalmente a organizaciones medianas y grandes.
La integración entre UKG Pro y Flexopus es una sincronización de lectura: los datos de ausencia de UKG Pro (como vacaciones, enfermedades u otras faltas) se transmiten automáticamente a Flexopus y se guardan allí para los usuarios correspondientes. La conexión se realiza a través de una interfaz API unificada que garantiza una transferencia de datos segura y fiable.
Se sincronizan los siguientes datos: ID de empleado, estado de ausencia, fecha de inicio y fin, tipo de ausencia y notas opcionales. Si se desea, la transmisión puede limitarse a una representación simplificada; por ejemplo, en lugar del tipo de ausencia concreto, solo se transmite "ausente".
¿Para qué sirve esta integración?
La integración con UKG Pro garantiza que la información sobre ausencias del sistema de RR. HH. esté disponible automáticamente en Flexopus, sin necesidad de transferencias manuales ni duplicidad de datos.
Casos de uso típicos:
- Visibilidad del estado de ausencia: los empleados ven directamente en Flexopus si están registrados como ausentes.
- Visión general de la disponibilidad de los compañeros: los equipos pueden ver en Flexopus quién está en la oficina, quién trabaja en remoto y quién está ausente, lo cual es ideal para planificar días de presencia común.
- Uso óptimo de los recursos: al saber quién está ausente, las reservas pueden planificarse en consecuencia y los recursos utilizarse de forma más eficiente.
Esto elimina la necesidad de registrar manualmente las ausencias en Flexopus. Toda la información relevante de UKG Pro está disponible automáticamente.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con UKG Pro es sencilla y no requiere conocimientos técnicos profundos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione UKG Pro y conceda los permisos necesarios en su sistema UKG Pro. A continuación, la sincronización se iniciará automáticamente.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: los datos de ausencia de UKG Pro se actualizan de forma regular y automática en Flexopus, sin esfuerzo manual.
- Transparencia en el equipo: todos los empleados ven de un vistazo quién está presente, en remoto o ausente.
- Cumplimiento de la protección de datos: la transmisión puede limitarse a lo estrictamente necesario, por ejemplo, solo "ausente" en lugar del motivo concreto.
- Menos errores: la transferencia automática elimina las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
- Mejor planificación del espacio: los datos de ausencia ayudan a planificar las reservas y los recursos de la oficina de forma más específica.
- Configuración sencilla: la integración se configura rápidamente y no requiere una infraestructura de TI compleja.
Acerca de UKG Pro
UKG Pro es una solución de gestión de capital humano basada en la nube que ayuda a las empresas a gestionar datos maestros de empleados, registros de tiempo y ausencias, nóminas y análisis de la fuerza laboral. La plataforma está dirigida principalmente a organizaciones medianas y grandes y combina funciones de recursos humanos, nóminas y gestión de fuerza laboral en un sistema integrado.
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Preguntas y respuestas
¿Se transfieren los datos de ausencia de Flexopus de vuelta a UKG Pro?
No. Se trata de una sincronización de solo lectura. Los datos de ausencia fluyen exclusivamente de UKG Pro a Flexopus. Los cambios deben seguir realizándose directamente en UKG Pro.
¿Qué datos se transfieren exactamente? ¿Se transmite información sensible como diagnósticos médicos?
Solo se transfieren datos de ausencia relevantes a nivel organizativo: ID del empleado, periodo de ausencia, estado y tipo de ausencia. La información médica sensible, como los diagnósticos, no se sincroniza. Además, la transferencia puede configurarse para que, en lugar del tipo de ausencia, solo se transmita el estado "ausente".
¿Qué sucede si una ausencia se modifica o elimina en UKG Pro?
Flexopus sincroniza los datos de ausencia regularmente con UKG Pro. Los cambios o eliminaciones realizados en UKG Pro se actualizarán en Flexopus durante el siguiente proceso de sincronización.
¿Está incluido el módulo de integración HRIS en la suscripción estándar?
El módulo de integración HRIS se adquiere por separado y está disponible bajo petición para todos los clientes de Flexopus. No dude en contactarnos para obtener más información sobre las opciones y condiciones.
¿Qué permisos se requieren para la integración?
Para la configuración, necesita permisos de administrador en ambos sistemas: tanto en Flexopus como en UKG Pro. En UKG Pro, deben concederse los permisos de API necesarios para que Flexopus pueda leer los datos de ausencia.