UKG Pro con Flexopus: sincronizzazione fluida dei dati sulle assenze

Cos'è la sincronizzazione UKG Pro?

UKG Pro è una piattaforma cloud di gestione del capitale umano che supporta le aziende nella gestione dei dati anagrafici del personale, delle assenze, delle buste paga e dell'analisi della forza lavoro. La piattaforma è rivolta principalmente a organizzazioni di medie e grandi dimensioni.

L'integrazione tra UKG Pro e Flexopus è una sincronizzazione in sola lettura: i dati sulle assenze da UKG Pro, come ferie, malattie o altri permessi, vengono trasmessi automaticamente a Flexopus e registrati per i rispettivi utenti. La connessione avviene tramite un'interfaccia API unificata che garantisce un trasferimento dati sicuro e affidabile.

Vengono sincronizzati i seguenti dati: ID dipendente, stato di assenza, data di inizio e fine, tipo di assenza e note opzionali. Su richiesta, la trasmissione può essere limitata a una visualizzazione semplificata: ad esempio, invece del tipo specifico di assenza, viene trasmesso solo "assente".

A cosa serve l'integrazione?

L'integrazione UKG Pro assicura che le informazioni sulle assenze dal sistema HR siano automaticamente disponibili in Flexopus, senza necessità di inserimenti manuali o duplicazione dei dati.

Casi d'uso tipici:

• Rendere visibile lo stato di assenza: i dipendenti vedono direttamente in Flexopus se risultano assenti.
• Monitorare la disponibilità dei colleghi: i team possono vedere in Flexopus chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, ideale per pianificare giornate di presenza comune.
• Utilizzare le risorse in modo ottimale: conoscendo chi è assente, è possibile pianificare le prenotazioni e utilizzare le risorse in modo più efficiente.

In questo modo si elimina l'onere di inserire manualmente le assenze in Flexopus. Tutte le informazioni rilevanti da UKG Pro sono disponibili automaticamente.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione UKG Pro è semplice e non richiede competenze tecniche approfondite. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona UKG Pro e concedi le autorizzazioni necessarie nel tuo sistema UKG Pro. Successivamente, la sincronizzazione si avvierà automaticamente.

Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: i dati sulle assenze da UKG Pro vengono aggiornati regolarmente e automaticamente in Flexopus, senza alcuno sforzo manuale.
• Trasparenza nel team: tutti i dipendenti vedono a colpo d'occhio chi è presente, chi lavora da remoto e chi è assente.
• Conforme alla protezione dei dati: la trasmissione può essere limitata allo stretto necessario, ad esempio indicando solo "assente" invece del motivo specifico.
• Meno errori: grazie alla trasmissione automatica, si eliminano gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
• Migliore pianificazione degli spazi: i dati sulle assenze aiutano a pianificare le prenotazioni e le risorse in ufficio in modo più mirato.
• Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente e non richiede un'infrastruttura IT complessa.

Informazioni su UKG Pro

UKG Pro è una soluzione di gestione del capitale umano basata sul cloud che aiuta le aziende a gestire i dati anagrafici dei dipendenti, i registri delle ore e delle assenze, le buste paga e l'analisi della forza lavoro. La piattaforma è rivolta principalmente alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni e combina le funzioni di gestione delle risorse umane, delle paghe e della forza lavoro in un unico sistema integrato.