Workday avec Flexopus : Synchronisez facilement les données d’absence
Connectez Workday à Flexopus et intégrez vos données RH directement dans votre solution de gestion des espaces de travail. Les absences sont transférées automatiquement – sans intervention manuelle, sans détour.
Qu'est-ce que la synchronisation Workday ?
L'intégration Workday connecte Flexopus à votre système Workday via une interface standardisée. Les données relatives aux absences des employés (vacances, maladie ou autres absences) sont automatiquement lues depuis Workday et importées dans Flexopus.
Il s'agit d'une synchronisation en lecture seule : Flexopus reçoit les données de Workday et les rend disponibles dans le système. Les modifications des données d'absence sont effectuées exclusivement dans Workday – Flexopus intègre automatiquement ces modifications lors de la prochaine synchronisation.
Workday est une plateforme de gestion du capital humain (HCM) basée sur le cloud qui combine des processus RH clés tels que l'administration du personnel, la gestion des absences, la paie et la gestion des talents dans un système unifié.
Quel est l'objectif de l'intégration ?
L'intégration de Workday garantit que les informations relatives aux absences n'ont plus besoin d'être gérées manuellement dans Flexopus. Une fois qu'une absence est approuvée dans Workday, elle est automatiquement synchronisée avec Flexopus.
Cela permet une valeur ajoutée concrète dans le travail quotidien :
- Afficher le statut d'absence : les employés peuvent voir directement sur la page d'accueil de Flexopus s'ils sont absents ou si leurs collègues le sont.
- Identification de la disponibilité de l'équipe : Flexopus indique qui est au bureau, qui travaille à distance et qui est absent – ce qui facilite la planification de la collaboration.
- Libération automatique des réservations en cas d'absence (bientôt disponible) : Flexopus peut annuler automatiquement les réservations existantes des personnes absentes, afin que les ressources restent disponibles pour les autres collègues.
L'intégration est-elle facile ?
La configuration de l'intégration Workday est simple et ne nécessite aucune expertise technique. En tant qu'administrateur, accédez aux paramètres d'intégration dans Flexopus, sélectionnez Workday et accordez les autorisations API nécessaires dans votre système Workday.
Une fois la connexion établie, Flexopus synchronise automatiquement les données d'absence, en fonction des adresses e-mail des utilisateurs. Une seule configuration suffit ; ensuite, la synchronisation s'effectue en arrière-plan.
Pour obtenir des instructions d'installation complètes étape par étape, veuillez consulter notre Centre d'aide.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Synchronisation automatique des données : les absences enregistrées dans Workday sont transférées vers Flexopus sans intervention manuelle.
- Transparence au sein de l'équipe : tous les participants peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible, ce qui facilite la planification des journées et réunions en présentiel.
- Conformité en matière de protection des données : seules les données d'absence nécessaires sont transmises. Le type d'absence (par exemple, (Vacances ou maladie) peuvent être anonymisées sur demande – Flexopus ne conserve alors que la mention « absent ».
- Installation facile : L'intégration se configure rapidement et s'exécute ensuite de manière entièrement automatique en arrière-plan.
- Moins d'erreurs : les données provenant directement de Workday, les saisies manuelles et les sources d'erreur associées sont éliminées.
- Intégration transparente : L'intégration s'adapte à votre infrastructure informatique existante sans aucun effort supplémentaire.
Autres Intégrations
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questions et réponses
Quelles données sont transférées depuis Workday ?
Flexopus synchronise les informations d'absence suivantes : identifiant de l'employé, identifiant d'approbation, date et heure de début et de fin, statut de l'absence, type d'absence et une note facultative. Si nécessaire, la transmission du type d'absence peut être désactivée, de sorte que seul le type « absent » soit enregistré.
Est-il possible de modifier les absences dans Flexopus ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Les absences ne peuvent être créées, modifiées ou supprimées que dans Workday. Flexopus importe automatiquement les données et reflète toujours l'état actuel de Workday.
Que se passe-t-il lorsqu'une absence est supprimée ou modifiée dans Workday ?
Les modifications et suppressions effectuées dans Workday sont automatiquement transférées vers Flexopus lors de la prochaine synchronisation. Le statut d'absence dans Flexopus est mis à jour ou supprimé en conséquence.
Le module SIRH est-il inclus dans le forfait standard ?
Le module d'intégration SIRH est un module supplémentaire qui peut être acheté séparément. Il est généralement disponible pour tous les clients sur demande. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus.
Comment les utilisateurs sont-ils affectés les uns aux autres dans Flexopus et Workday ?
Le devoir se fait par le biais de l'adresse électronique. Flexopus compare les données d'absence en fonction des adresses électroniques des employés. La condition préalable est que les adresses électroniques correspondent dans les deux systèmes.