Workday e Flexopus: sincronizzazione fluida dei dati sulle assenze

Cos'è la sincronizzazione con Workday?

L'integrazione con Workday collega Flexopus al vostro sistema Workday tramite un'interfaccia standardizzata. I dati relativi alle assenze dei dipendenti – come ferie, malattie o altri tipi di assenza – vengono letti automaticamente da Workday e importati in Flexopus.

Si tratta di una sincronizzazione in sola lettura: Flexopus riceve i dati da Workday e li rende disponibili nel sistema. Le modifiche ai dati di assenza devono essere effettuate esclusivamente in Workday; Flexopus le acquisirà automaticamente al successivo allineamento.

Workday è una piattaforma cloud di Human Capital Management (HCM) che unisce i processi HR fondamentali, come la gestione del personale, delle assenze, delle buste paga e dei talenti, in un unico sistema integrato.

A cosa serve l'integrazione?

L'integrazione con Workday elimina la necessità di gestire manualmente le informazioni sulle assenze in Flexopus. Non appena una richiesta di assenza viene approvata in Workday, questa viene automaticamente sincronizzata con Flexopus.

Ciò offre vantaggi concreti nella quotidianità lavorativa:

• Visualizzazione dello stato di assenza: i dipendenti vedono direttamente sulla home page di Flexopus se loro stessi o i colleghi sono assenti.
• Verifica della disponibilità del team: Flexopus mostra chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente, facilitando la pianificazione della collaborazione.
• Rilascio automatico delle prenotazioni in caso di assenza (disponibile a breve): Flexopus può cancellare automaticamente le prenotazioni esistenti delle persone assenti, rendendo le risorse nuovamente disponibili per gli altri colleghi.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione dell'integrazione con Workday è semplice e non richiede competenze tecniche pregresse. Come amministratore, basta accedere alle impostazioni di integrazione in Flexopus, selezionare Workday e concedere le autorizzazioni API necessarie nel proprio sistema Workday.

Una volta stabilita la connessione, Flexopus sincronizza automaticamente i dati di assenza in base agli indirizzi e-mail degli utenti. È sufficiente una configurazione iniziale, dopodiché l'allineamento avviene in background.

Una guida passo dopo passo completa per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Allineamento automatico dei dati: le assenze da Workday vengono trasferite in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
• Trasparenza nel team: tutti i membri vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, facilitando la pianificazione di giornate in ufficio e riunioni.
• Conforme alla protezione dei dati: vengono trasferiti solo i dati di assenza necessari. Il tipo di assenza (ad es. ferie o malattia) può essere anonimizzato su richiesta; in tal caso, Flexopus memorizzerà solo lo stato "assente".
• Configurazione semplice: l'integrazione si configura rapidamente e funziona in modo completamente automatico in background.
• Riduzione degli errori: poiché i dati provengono direttamente da Workday, si eliminano gli inserimenti manuali e le relative fonti di errore.
• Integrazione fluida: il sistema si inserisce nella vostra infrastruttura IT esistente senza alcuno sforzo aggiuntivo.