Workday con Flexopus: Sincroniza sin problemas los datos de ausencias.

¿Qué es la sincronización de Workday?

La integración con Workday conecta Flexopus a su sistema Workday mediante una interfaz estandarizada. Los datos de ausencia de los empleados (es decir, vacaciones, enfermedad u otras ausencias) se leen automáticamente desde Workday y se importan a Flexopus.

Se trata de una sincronización de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Workday y los pone a disposición en el sistema. Los cambios en los datos de ausencias se realizan exclusivamente en Workday; Flexopus incorpora automáticamente estos cambios durante la siguiente sincronización.

Workday es una plataforma de gestión de capital humano (HCM) basada en la nube que combina procesos clave de recursos humanos, como la administración de personal, la gestión de ausencias, la nómina y la gestión del talento, en un sistema unificado.

¿Cuál es el propósito de la integración?

La integración con Workday garantiza que la información sobre ausencias ya no tenga que mantenerse manualmente en Flexopus. Una vez que se aprueba una ausencia en Workday, se sincroniza automáticamente con Flexopus.

Esto permite generar un valor añadido concreto en el trabajo diario:

• Visualiza el estado de ausencia: Los empleados pueden ver directamente en la página de inicio de Flexopus si ellos o sus compañeros están ausentes.
• Identificación de la disponibilidad del equipo: Flexopus muestra quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente; esto facilita la planificación de la colaboración.
• Liberación automática de reservas durante ausencias (próximamente): Flexopus puede cancelar automáticamente las reservas existentes de las personas ausentes, de modo que los recursos permanezcan disponibles para otros compañeros.

¿Qué tan fácil es la integración?

Configurar la integración con Workday es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione Workday y otorgue los permisos de API necesarios en su sistema Workday.

Una vez establecida la conexión, Flexopus sincroniza automáticamente los datos de ausencia, basándose en las direcciones de correo electrónico de los usuarios. Solo se requiere una configuración inicial; después, la sincronización se ejecuta en segundo plano.

Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.

¿Cuáles son las ventajas de la integración?

• Sincronización automática de datos: Las ausencias registradas en Workday se transfieren a Flexopus sin necesidad de intervención manual.
• Transparencia dentro del equipo: Todos los participantes pueden ver de un vistazo quién está disponible, lo que facilita la planificación de jornadas y reuniones presenciales.
• Cumplimiento de la normativa de protección de datos: Solo se transmiten los datos de ausencia necesarios. El tipo de ausencia (p. ej. Las vacaciones o la enfermedad pueden anonimizarse si se solicita; Flexopus solo almacena la información de "ausencia".
• Configuración sencilla: La integración se configura rápidamente y luego se ejecuta de forma totalmente automática en segundo plano.
• Menos errores: Dado que los datos provienen directamente de Workday, se eliminan las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
• Integración perfecta: La integración se adapta a su infraestructura informática existente sin ningún esfuerzo adicional.