Workday y Flexopus: sincronice sus datos de ausencia sin interrupciones
Conecte Workday con Flexopus e integre sus datos de RR. HH. directamente en su solución de gestión del lugar de trabajo. Las ausencias se transfieren automáticamente, sin mantenimiento manual ni rodeos.
¿Qué es la sincronización con Workday?
La integración con Workday conecta Flexopus con su sistema Workday a través de una interfaz estandarizada. Los datos de ausencia de los empleados (vacaciones, enfermedad u otras faltas) se leen automáticamente desde Workday y se importan a Flexopus.
Se trata de una sincronización de solo lectura: Flexopus recibe los datos de Workday y los pone a disposición en el sistema. Los cambios en los datos de ausencia se realizan exclusivamente en Workday; Flexopus los adopta automáticamente en la siguiente sincronización.
Workday es una plataforma de gestión del capital humano (HCM) basada en la nube que combina procesos centrales de RR. HH., como la administración de personal, la gestión de ausencias, la nómina y la gestión del talento, en un sistema unificado.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración con Workday garantiza que la información sobre ausencias ya no tenga que mantenerse manualmente en Flexopus. Tan pronto como se aprueba una entrada de ausencia en Workday, esta se sincroniza automáticamente con Flexopus.
Esto aporta beneficios concretos en el día a día laboral:
- Hacer visible el estado de ausencia: los empleados ven directamente en la página de inicio de Flexopus si ellos o sus compañeros están ausentes.
- Reconocer la disponibilidad en el equipo: Flexopus muestra quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota y quién está ausente, lo que facilita la planificación de la colaboración.
- Liberar reservas automáticamente durante las ausencias (próximamente disponible): Flexopus puede cancelar automáticamente las reservas existentes de personas ausentes para que los recursos sigan disponibles para otros compañeros.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Workday es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue en Flexopus a la configuración de integración, seleccione Workday y otorgue los permisos de API necesarios en su sistema Workday.
Una vez establecida la conexión, Flexopus sincroniza los datos de ausencia automáticamente basándose en las direcciones de correo electrónico de los usuarios. Basta con una configuración única; después, la sincronización se ejecuta en segundo plano.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática de datos: las ausencias de Workday se transfieren a Flexopus sin esfuerzo manual.
- Transparencia en el equipo: todos los implicados ven de un vistazo quién está disponible, lo que facilita la planificación de días presenciales y reuniones.
- Cumplimiento de la protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. El tipo de ausencia (p. ej., vacaciones o enfermedad) puede anonimizarse si se desea; en ese caso, Flexopus solo guarda "ausente".
- Configuración sencilla: la integración se configura rápidamente y luego funciona de forma totalmente automática en segundo plano.
- Menos errores: dado que los datos provienen directamente de Workday, se eliminan las entradas manuales y las fuentes de error asociadas.
- Integración fluida: la integración se incorpora a su infraestructura de TI existente sin esfuerzo adicional.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Qué datos se transfieren desde Workday?
Flexopus sincroniza la siguiente información de ausencia: ID de empleado, ID de aprobación, fecha y hora de inicio y fin, estado de la ausencia, tipo de ausencia y una nota opcional. Si se desea, se puede desactivar la transferencia del tipo de ausencia para que solo se guarde "ausente".
¿Se pueden editar las ausencias en Flexopus?
No. La sincronización es de solo lectura. Las ausencias solo pueden crearse, modificarse o eliminarse en Workday. Flexopus adopta los datos automáticamente y siempre refleja el estado actual de Workday.
¿Qué sucede si se elimina o modifica una ausencia en Workday?
Los cambios y eliminaciones en Workday se aplican automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización. El estado de ausencia en Flexopus se actualiza o elimina en consecuencia.
¿Está incluido el módulo HRIS en el paquete estándar?
El módulo de integración HRIS es un módulo adicional que puede adquirirse por separado. Está disponible para todos los clientes bajo petición. No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea obtener más información.
¿Cómo se vinculan los usuarios entre Flexopus y Workday?
La vinculación se realiza a través de la dirección de correo electrónico. Flexopus sincroniza los datos de ausencia utilizando el correo electrónico de los empleados. Es necesario que las direcciones de correo coincidan en ambos sistemas.