Workday met Flexopus: synchroniseer afwezigheidsgegevens naadloos.

Wat is Workday-synchronisatie?

De Workday-integratie verbindt Flexopus met uw Workday-systeem via een gestandaardiseerde interface. Gegevens over afwezigheid van medewerkers – zoals vakantie, ziekte of andere vormen van afwezigheid – worden automatisch uit Workday gelezen en in Flexopus geïmporteerd.

Dit is een synchronisatie met alleen-lezen toegang: Flexopus ontvangt de gegevens van Workday en maakt deze beschikbaar in het systeem. Wijzigingen in afwezigheidsgegevens worden uitsluitend in Workday doorgevoerd; Flexopus verwerkt deze wijzigingen automatisch tijdens de volgende synchronisatie.

Workday is een cloudgebaseerd Human Capital Management (HCM)-platform dat belangrijke HR-processen zoals personeelsadministratie, verzuimbeheer, salarisadministratie en talentmanagement combineert in één systeem.

Wat is het doel van integratie?

De Workday-integratie zorgt ervoor dat afwezigheidsinformatie niet langer handmatig in Flexopus hoeft te worden bijgehouden. Zodra een afwezigheidsmelding in Workday is goedgekeurd, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met Flexopus.

Dit maakt concrete meerwaarde in het dagelijkse werk mogelijk:

• Maak de afwezigheidsstatus zichtbaar: Medewerkers kunnen direct op de Flexopus-homepage zien of zijzelf of hun collega's afwezig zijn.
• Beschikbaarheid van teamleden in kaart brengen: Flexopus laat zien wie op kantoor is, wie op afstand werkt en wie afwezig is – dit maakt het plannen van samenwerking eenvoudiger.
• Automatisch reserveringen vrijgeven tijdens afwezigheid (binnenkort beschikbaar): Flexopus kan bestaande reserveringen van afwezige medewerkers automatisch annuleren, zodat resources beschikbaar blijven voor andere collega's.

Hoe eenvoudig is de integratie?

Het instellen van de Workday-integratie is eenvoudig en vereist geen technische kennis. Als beheerder navigeert u in Flexopus naar de integratie-instellingen, selecteert u Workday en verleent u de benodigde API-machtigingen in uw Workday-systeem.

Zodra de verbinding tot stand is gebracht, synchroniseert Flexopus automatisch de afwezigheidsgegevens op basis van de e-mailadressen van de gebruikers. Een eenmalige configuratie is voldoende; daarna verloopt de synchronisatie op de achtergrond.

Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.

Wat zijn de voordelen van integratie?

• Automatische gegevenssynchronisatie: Afwezigheden uit Workday worden zonder handmatige tussenkomst overgezet naar Flexopus.
• Transparantie binnen het team: Alle deelnemers kunnen in één oogopslag zien wie beschikbaar is – dit maakt het plannen van fysieke bijeenkomsten en vergaderingen eenvoudiger.
• Voldoet aan de privacywetgeving: alleen de noodzakelijke afwezigheidsgegevens worden doorgegeven. Het type afwezigheid (bijv. (Vakantie of ziekte) kan op verzoek geanonimiseerd worden – Flexopus slaat dan alleen "afwezig" op.
• Eenvoudige installatie: De integratie is snel geconfigureerd en draait vervolgens volledig automatisch op de achtergrond.
• Minder fouten: Omdat de gegevens rechtstreeks uit Workday komen, worden handmatige invoer en de daarmee samenhangende foutbronnen geëlimineerd.
• Naadloze integratie: De integratie past zonder extra inspanning in uw bestaande IT-infrastructuur.