Conferentiezalen beheren met het Flexopus kamereserveringssysteem
Flexopus is een kamer reserveringssysteem en maakt het eenvoudig en gebruiksvriendelijk om vergaderruimten te reserveren voor samenwerking in slechts enkele stappen. Met Flexopus kunt u uw kamerreservering efficiënter maken dan ooit tevoren.
Een demo plannen
Eenvoudig een kamer reserveren!
Kamer reserveren in 3 stappen
Het reserveren van vergader- en conferentieruimtes met Flexopus is eenvoudig en duurt slechts enkele ogenblikken. Selecteer eenvoudig de gewenste periode en locatie en reserveer uw kamer op de kaart vanuit een overzichtsperspectief.
Displays voor vergaderruimten
Koppel uw kamerbezettingsplan in Outlook aan elektronische deurborden van Flexopus en digitaliseer uw kantoor eenvoudig tot een slim kantoor. Lees meer over de uitbreidingsmodule voor digital signage en hoe u uw kantoor kunt upgraden met digitale deurborden.
Gebruik en analyse in één app
Naast het operationeel beheer en de reservering van vergaderzalen en andere objecten, kunt u met Flexopus het gebruik van uw vergaderruimten tot in detail analyseren. Toekomstige beslissingen over de inrichting van gebieden kunnen daarom ook op basis van gegevens worden genomen.
Flexopus wil je huidige workflow niet vervangen bij het aanmaken van reserveringen of boekingen in Microsoft Outlook of Teams! Gebruik Flexopus als uitbreiding op uw huidige ruimtebeheersysteem. Via de Microsoft Graph API-verbinding met Microsoft Exchange Online breiden we de kamerbeheerervaring van gebruikers uit met de volgende modules: digitale weergave van de kamerbezetting, bezettingsstatistieken, Outlook-invoegtoepassing. Bekijk de reserveringsstatus van werkplekken en kamers in dezelfde app!
Het slimme reserveringssysteem voor kamers
Flexopus ruimtebeheer
Kamer reserveren in de Flexopus-app- Eenvoudige en opeenvolgende reserveringen
- Reserveringen beheerd door: Flexopus
- Analyses van het gebruik
- Bevestigingsmails met .ical-bijlage
- Flexopus digital signage-displays
Microsoft Exchange Online-integratie
Kamer reserveren in de Flexopus-app- Kamer reserveren in Microsoft Outlook of Teams
- Bidirectionele synchronisatie via de GraphAPI
- Reserveringen beheerd door: Microsoft Exchange online
- Eenvoudige en opeenvolgende reserveringen
- Analyses van het gebruik
- Reserveringsbevestigingen beheerd door: Microsoft
- Het installeren van de Flexopus Outlook-invoegtoepassing
- Compatibel met Integratie met Flexopus Teams
- Flexopus digital signage-displays
Gesynchroniseerde kamerreservering met Microsoft Exchange Online
Dankzij de Microsoft Exchange-integratie kunnen kamers die met Outlook worden beheerd, in de toekomst ook worden gereserveerd bij Flexopus. Dankzij de tweerichtingssynchronisatie blijven alle systemen voortdurend up-to-date.
Met de invoegtoepassing voor het Outlook-kamerreserveringssysteem
Met de native add-in voor Microsoft Outlook kunt u de e-mailclient uitbreiden met de grafische interface en gebruikerservaring van Flexopus. Integreer Flexopus-kaarten en uitgebreide zoek- en filterfuncties eenvoudig in Outlook.
Flexopus op Microsoft Teams
Om de complexiteit van veel verschillende tools te verminderen en gebruikers in staat te stellen boekingen te maken vanuit hun vertrouwde omgeving, kan Flexopus eenvoudig via een app worden geïntegreerd in Microsoft Teams. Zodra de app is geïnstalleerd, verschijnt de Flexopus-gebruikersinterface op een apart tabblad.
Flexopus kaartenservice en kaarteditor
