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Gestion du lieu de travail Logiciel
Flexopus offre une véritable souveraineté des données grâce à des serveurs dédiés en Allemagne, une facilité d'utilisation et un excellent rapport qualité-prix.
Plus de 4 000
bureaux
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Plus de 250 000
utilisateur
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Plus de 80 intégrations avec Flexopus
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Déjà utilisé dans plus de 4 000 bureaux !
Gestion du lieu de travail avec Flexopus
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Réservation d'espace de travail
Gérez sans effort les postes de travail réservables et fixes avec Flexopus – nous rendons votre bureau numérique et efficace !
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Réservation de stationnement
Simplifiez la gestion du stationnement et épargnez à vos employés la recherche fastidieuse de places de parking.
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Réservation de salle
Synchronisez les réservations de salles de Microsoft ou Google avec Flexopus ou effectuez des réservations directement via Flexopus !
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Affichages de salle de réunion
Affichez l'état d'occupation de vos salles de réunion sur des panneaux de porte numériques et réservez des salles facilement sur place.
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Gestion des visiteurs
Enregistrez vos visiteurs directement via Flexopus – le système de gestion des visiteurs enregistre tous les invités de manière fiable et simple.
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Services de restauration et de bureau
Notre module de restauration et de services facilite la réservation de services de restauration ou de matériel informatique pour vos réunions.
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Actifs et stocks
Réservez tout ! Flexopus permet aux collaborateurs de réserver et de gérer des actifs tels que des véhicules ou du matériel informatique en toute flexibilité.
Serrures intelligentes (version bêta)
Connectez les serrures intelligentes avec Flexopus et intégrez le contrôle d'accès directement dans votre environnement de travail numérique !
Êtes-vous intéressé?
Contactez-nous pour un rendez-vous de démonstration gratuit ! Recevez une offre personnalisée de notre équipe commerciale.
Für wen ist Flexopus geeignet?
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Facility Managament
Buchungs- und Belegungsdaten können über Flexopus einfach ausgewertet werden, um datengetrieben Flächenentscheidungen zu treffen.
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Human Ressources
Flexopus facilite le retour au bureau grâce à un concept d'espace de travail hybride, malgré des réservations flexibles.
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IT‑Abteilung
Flexopus s'intègre facilement à l'écosystème informatique existant. Que ce soit Microsoft Entra, Active Directory ou Google Workspace, par exemple.
Mitarbeitende
Réservez facilement des espaces de travail, des places de parking et d'autres ressources en quelques clics seulement via smartphone, application web ou Microsoft Teams.
Intégrations avec des fournisseurs tiers
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Fonctions du logiciel de gestion des espaces de travail
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Plans d'étage interactifs
Installez-vous confortablement et détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous. Les plans d'étage existants peuvent être modifiés avec le Floorplanner en quelques secondes seulement.
Analyse intelligente
Flexopus analyse l'utilisation des bâtiments et des lieux de travail sur la base de données collectées. Les évaluations anonymisées soutiennent l’optimisation continue de votre entreprise.
Gestion des accès
Gérez les groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès aux bâtiments, aux étages et aux ressources. En tant qu'administrateur, vous décidez quels groupes sont autorisés à réserver quelles ressources.
Gestion des bâtiments
Avec Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments répartis sur plusieurs sites, étages et fuseaux horaires depuis un emplacement central.
Droits et rôles
Répartissez les tâches en utilisant le système de droits et de rôles de Flexopus. Vous décidez des autorisations auxquelles certains administrateurs peuvent accéder dans la zone d'administration.
Codes QR
Les codes QR pratiques permettent aux employés de réserver des ressources de travail ponctuellement ou de s'enregistrer pour confirmer leur présence au bureau ou en salle de réunion.
Avis clients sur l'application de gestion des espaces de travail
Protection des données & Sécurité des données made in Germany
Hébergé en Allemagne
Conforme au RGPD
Certifié ISO27001
questions et réponses
Comment fonctionne le modèle de facturation de Flexopus ?
Flexopus calcule de manière transparente chaque ressource réservable (par exemple, par bureau, salle de réunion ou place de parking) – et non par utilisateur actif. Cela élimine les coûts liés aux comptes inactifs ou aux variations d'effectifs, ce qui rend le logiciel particulièrement prévisible et évolutif, même avec un grand nombre d'employés.
Le logiciel de gestion des espaces de travail Flexopus est-il conforme au RGPD et compatible avec le comité d'entreprise ?
Oui. Flexopus est conçu selon le principe de la protection de la vie privée dès la conception, est certifié selon la norme ISO 27001:2022 (TÜV Rheinland) et héberge toutes les données exclusivement sur des serveurs dédiés de Hetzner Online GmbH en Allemagne. Les évaluations réalisées dans Smart Analytics sont effectuées de manière totalement anonyme, au niveau du bâtiment ou de l'étage. Il n'existe aucun contrôle individuel du comportement ou des performances, ce qui accélère considérablement le processus d'approbation par le comité d'entreprise.
Dans quelle mesure Flexopus peut-il être intégré à Microsoft 365 et Google Workspace ?
Flexopus propose plus de 80 interfaces transparentes. Cela inclut une application native Microsoft Teams, un module complémentaire Outlook pour les réservations de salles et de restauration, la synchronisation du calendrier avec Exchange Online et Google Workspace. Pour la gestion des utilisateurs, l'authentification unique (SSO) et le provisionnement SCIM automatisé via Azure AD (Entra ID) sont disponibles. Pour en savoir plus sur nos intégrations, consultez directement notre Centre d'aide.
Quels modules comprend la plateforme de gestion des espaces de travail Flexopus ?
Solution modulaire tout-en-un, Flexopus couvre tous les aspects du bureau hybride :
- Réservation d'espaces de travail (partage de bureaux) avec plans d'étage interactifs 2D/3D
- Réservation de salles avec synchronisation Outlook et Teams
- Gestion du stationnement pour éviter les places vacantes
- Gestion des visiteurs pour l'enregistrement des invités conforme au RGPD
- Gestion des actifs et des stocks (par exemple, pour les véhicules de service ou le matériel informatique)
- Module de restauration et de service pour les réunions
Prêt pour la prochaine étape ?
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