No. 1 Desk Booking Software Flexopus
Die Desk Booking Software von Flexopus ist die ideale Lösung für Unternehmen mit Desk-Sharing-Modell. Mitarbeitende können im Browser oder per App im Handumdrehen Arbeitsplätze, Parkplätze oder Räume buchen. Für eine einfache und effiziente Verwalten von Ressourcen.
.webp)
Funktionen der Desk Booking App
Interaktive Büropläne
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudepläne in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den gewünschten Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Karteneditor können Administratoren die Karten direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze
Mit Flexopus können sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwaltet werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Verwaltung mit Gruppen
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeiter buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeiter mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Wer ist heut im Büro?
Mit der Flexopus Live-Karte können Sie die Arbeitsplatzreservierungen ihrer Kollegen auf einen Blick einsehen - entweder direkt auf dem interaktiven Gebäudeplan oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filterfunktionen. Planen Sie so ihre perfekte Arbeitswoche und kommen Sie dann ins Büro, wenn auch ihre (Lieblings-) Kollegen da sind.
Smarte Büro Statistiken
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus haben sie die Auslastung ihrer Büros immer im Blick. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
Desk Booking System für hybride Büros
Flexible Arbeitsplätze verwalten
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze fest zuweisen
Arbeitsplätze können aber auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Homeoffice abbilden
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.

Home Zone Bereich
Home Zone Bereich
Home Zone Bereich
Home Zone Bereich
Verfügbares Arbeitsplatz
Verfügbares Arbeitsplatz
Verfügbares Arbeitsplatz
Verfügbares Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gebuchtes Arbeitplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Gesperrter Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Dein Arbeitsplatz
Drucker / Austattung
Drucker / Austattung
Drucker / Austattung
Drucker / Austattung
Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Funktionen der Desk Booking Solution im Überblick
Ausstattungsfilter
Filtern Sie Arbeitsplätze nach Ausstattungsmerkmalen wie Monitor oder Stehpult, um den perfekten Platz zu finden.
Check-in-Funktion
Mit der Check-in-Funktion kann eine digitale Anwesenheitsbestätigung eingeholt werden.
Echtzeitübersicht
Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.
Favoriten festlegen
Markieren Sie Lieblingskollegen und -tische als Favoriten, um schneller den idealen Platz zu buchen.
Feste Arbeitsplätze
Ordnen Sie Mitarbeitern mit dauerhaftem Schreibtischbedarf gezielt feste Sitzplätze zu.
Interaktive Karten
Unsere intuitiven Büropläne zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.
Lieblingsobjekte
Markieren Sie Objekte als Favoriten für eine schnellere Buchung.
QR-Code Buchung
Am Tisch abgebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannen und Arbeitsplatz spontan reservieren.
Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Wozu braucht man eine Desk Booking Software?

Checken Sie sich am Desk ein
Mit Flexopus können Sie ganz einfach dafür sorgen, dass Arbeitsplätze freigegeben werden, sobald ein Objekt beim Desk Booking spontan nicht gebucht wurde. Dies verhindert ungenutzte Ressourcen und sorgt für eine effiziente Auslastung der Büroflächen.
Checken Sie sich am Desk ein
Mit Flexopus können Sie ganz einfach dafür sorgen, dass Arbeitsplätze freigegeben werden, sobald ein Objekt beim Desk Booking spontan nicht gebucht wurde. Dies verhindert ungenutzte Ressourcen und sorgt für eine effiziente Auslastung der Büroflächen.


Einfach Besucher einladen
Mit der Gästebuchung der Desk Booking Software Flexopus können Teammitglieder externe Partner ins Büro einladen und ihnen einen eigenen Arbeitsplatz, Meetingraum und Parkplatz zur Verfügung stellen. Ideal für Probearbeiten, Freiberufler, Partner und Co.
Einfach Besucher einladen
Mit der Gästebuchung der Desk Booking Software Flexopus können Teammitglieder externe Partner ins Büro einladen und ihnen einen eigenen Arbeitsplatz, Meetingraum und Parkplatz zur Verfügung stellen. Ideal für Probearbeiten, Freiberufler, Partner und Co.


Überblick mit dem Live-Plan
Mit dem Live-Belegungsplan sehen Sie in Echtzeit, wer sich wann im Büro befindet. Diese Transparenz erleichtert die Planung spontaner Meetings und fördert die Zusammenarbeit. Zudem können Überbelegungen vermieden und Büroflächennutzungen optimiert werden.
Überblick mit dem Live-Plan
Mit dem Live-Belegungsplan sehen Sie in Echtzeit, wer sich wann im Büro befindet. Diese Transparenz erleichtert die Planung spontaner Meetings und fördert die Zusammenarbeit. Zudem können Überbelegungen vermieden und Büroflächennutzungen optimiert werden.


Desk Booking leicht gemacht
Um eine Buchung zu tätigen, sind nur 3 Schritte nötig. Die intuitive Oberfläche macht die Nutzung einfach und spart Zeit. Egal ob über die App, Web-Plattform oder Microsoft Teams – Kollegen müssen dank der einfachen Handhabung nicht geschult werden!
Desk Booking leicht gemacht
Um eine Buchung zu tätigen, sind nur 3 Schritte nötig. Die intuitive Oberfläche macht die Nutzung einfach und spart Zeit. Egal ob über die App, Web-Plattform oder Microsoft Teams – Kollegen müssen dank der einfachen Handhabung nicht geschult werden!

Integrationen der Desk Booking Software
Häufig gestellte Fragen zu Desk Booking
Was ist eine Desk Booking Software?
Eine Desk Booking Software wie Flexopus ist eine Software, mit der Mitarbeiter flexibel Schreibtische im Büro ihres Unternehmens reservieren können - für die Tage, an denen sie im Büro sind. Das Office ist dabei als digitaler Zwilling visuell abgebildet. Eine Desk Booking Software sorgt für eine einfachere Organisation und effiziente Ressourcennutzung in flexiblen Arbeitsmodellen wie Desk Sharing.
Welche Vorteile bietet eine Desk Booking Software?
Eine Desk Booking Software wie Flexopus ermöglicht flexible Arbeitsplatzreservierungen. Es unterstützt flexible Arbeitsmodelle wie Hybrid Work und Desk Sharing. Es reduziert Suchzeiten nach freien Plätzen und sorgt somit für eine abgestimmtes, organisiertes, stressfreies und produktives Zusammenarbeiten im Unternehmen. Ganz nebenbei helfen die Datenanalysen bei der ressourcenschonenden Nutzung von Arbeitsplätzen und Büroflächen.
Wie schnell kann man eine Desk Booking Software einführen?
Die Desk Booking Software Flexopus bietet eine benutzerfreundliche Implementierung, die in kürzester Zeit (weniger als in einer Stunde) umgesetzt werden kann. Dank der einfachen Registrierung und Einrichtung sowie der Möglichkeit zur Integration mit bestehenden Systemen wie Microsoft oder Google kann die Software schnell in den Arbeitsalltag integriert werden, um flexible Arbeitsplatzlösungen rasch verfügbar zu machen.
Wie viel spare ich durch eine Desk Booking Software?
Mit einer Desk Booking Software können Unternehmen jährlich massiv Kosten sparen, die genaue Summe hängt aber immer von der Unternehmensgröße und der Bürofläche ab. Die reduzierte Bürofläche senkt nämlich nicht nur die Mietkosten, sondern auch Heiz- und Kühlkosten sowie generell den Energieverbrauch für Beleuchtung, Warmwasser und Küchennutzung. Zudem wird die Effizienz der Flächennutzung deutlich gesteigert.
Welche Integrationen sollte eine Desk Booking Software bieten?
Eine gute Desk Booking Software wie Flexopus integriert sich nahtlos in bestehende Tools wie Kalenderanwendungen (Outlook, Google) und Kollaborationstools (Microsoft Teams). Dies erleichtert die Verwaltung von Buchungen und fügt sich einfach in den täglichen Arbeitsablauf der Mitarbeitenden ein. Zusätzlich steigert die Integration die Produktivität, da weniger Zeit für die Organisation von Arbeitsplätzen aufgewendet wird.
Welche Funktionen sollte eine moderne Desk Booking Software haben?
Eine moderne Desk Booking Software wie Flexopus besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche, für eine selbsterklärende Buchung von Arbeitsplätzen. Wichtige Funktionen sind Benutzergruppen zur Zugriffsverwaltung, eine Check-in/Check-out- sowie Analysefunktion zur Optimierung der Flächennutzung. Eine Übersicht, wer wann im Büro ist sowie Integrationen mit Drittanbietern, darf ebenfalls nicht fehlen. Zudem sind Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit sowie umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten essenziell.
Blogbeiträge zum Thema Desk Booking
.webp)