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Wie lässt sich Desk Management effizient organisieren?
Desk Management optimiert Büroressourcen, steigert Mitarbeiterzufriedenheit und unterstützt hybride Arbeitsmodelle. Erfahren Sie hier mehr!
No. 1 Desk Booking Software Flexopus
Die Desk Booking Software von Flexopus ist die ideale Lösung für Unternehmen mit Desk-Sharing-Modell. Mitarbeitende können im Browser oder per App im Handumdrehen Arbeitsplätze, Parkplätze oder Räume buchen. Für eine einfache und effiziente Verwalten von Ressourcen.
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Preisgekröntes Desk Booking Tool Flexopus
Funktionen der Desk Booking App
Sehen Sie selbst, wie simpel und effizient die Desk Booking App Flexopus wichtige Funktionen für Ihr Office-Team bereitstellt.
Interaktive Grundrisse
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudegrundrisse in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den passenden Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Flexopus Floorplanner können Administratoren die Grundrisse direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze
Mit Flexopus können Sie sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwalten. Darüber hinaus können Mitarbeitende auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Verwaltung mit Gruppen
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeitenden buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeitenden mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Wer ist heute im Büro?
Mit dem Flexopus Live-Plan können die Arbeitsplatzreservierungen der Kollegen auf einen Blick eingesehen werden - entweder direkt auf dem interaktiven Grundriss oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. So können Mitarbeitende ihre perfekte Arbeitswoche planen und ins Büro kommen, wenn ihre (Lieblings-) Kollegen auch da sind.
Smarte Büro Statistiken
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus können Sie die Büroauslastung messen und analysieren. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
Anwenderfreundliche Desk Booking Solution Flexopus
Arbeitsplatz buchen: So einfach geht die Arbeitsplatzbuchung
Klicken Sie sich durch unsere Desk Booking Solution und überzeugen Sie sich selbst davon, wie intuitiv die Desk Booking Software funktioniert.
Feste sowie flexible Arbeitsplatzlösungen
Desk Booking System für hybride Büros
Betrachten Sie mit dem Desk Booking System von Flexopus Ihr Büro aus der Vogelperspektive. So einfach ist die Umsetzung moderner Bürokonzepte wie New Work und Hybrid Work.
Flexible Arbeitsplätze verwalten
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze fest zuweisen
Arbeitsplätze können auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Homeoffice abbilden
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
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Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
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Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
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Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
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Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
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Desk Booking Software Flexopus mit riesigem Funktionsumfang
Funktionen der Desk Booking Solution im Überblick
Lassen Sie sich von Flexopus durch seine vielfältigen und durchdachten Funktionen überzeugen und profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Verwaltung von Arbeitsplatzressourcen.
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Ausstattungsfilter
Arbeitsplätze nach Ausstattung wie Monitor oder Stehtisch filtern, um den perfekten Platz zu finden.
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Check-in-Funktion
Mit der Check-in-Funktion kann eine digitale Anwesenheitsbestätigung eingeholt werden.
Echtzeitübersicht
Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.
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Favoriten festlegen
Markieren Sie Lieblingskollegen und -tische als Favoriten, um schneller den idealen Platz zu buchen.
Feste Arbeitsplätze
Ordnen Sie Mitarbeitern mit dauerhaftem Schreibtischbedarf gezielt feste Sitzplätze zu.
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Interaktive Grundrisse
Unsere intuitiven Grundrisse zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.
Lieblingsobjekte
Markieren Sie Objekte als Favoriten für eine schnellere Buchung.
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QR-Code Buchung
Am Tisch abgebrachten QR-Code mit dem Smartphone scannen und Arbeitsplatz spontan reservieren.
Modernes Desk Booking Tool Flexopus
Wozu braucht man eine Desk Booking Software?
Der Einsatz der Desk Booking Software Flexopus bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Desk Booking einfach und effizient zu gestalten. Überzeugen Sie sich selbst.
Check-In für Arbeitsplätze
Checken Sie sich am Desk ein
Mit Flexopus können Sie ganz einfach dafür sorgen, dass Arbeitsplätze freigegeben werden, sobald ein Objekt beim Desk Booking spontan nicht gebucht wurde. Dies verhindert ungenutzte Ressourcen und sorgt für eine effiziente Auslastung der Büroflächen.
Check-In für Arbeitsplätze
Checken Sie sich am Desk ein
Mit Flexopus können Sie ganz einfach dafür sorgen, dass Arbeitsplätze freigegeben werden, sobald ein Objekt beim Desk Booking spontan nicht gebucht wurde. Dies verhindert ungenutzte Ressourcen und sorgt für eine effiziente Auslastung der Büroflächen.
Desk Booking Tool mit Gästebuchung
Einfach Besucher einladen
Mit der Gästebuchung der Desk Booking Software Flexopus können Teammitglieder externe Partner ins Büro einladen und ihnen einen eigenen Arbeitsplatz, Meetingraum und Parkplatz zur Verfügung stellen. Ideal für Probearbeiten, Freiberufler, Partner und Co.
Desk Booking Tool mit Gästebuchung
Einfach Besucher einladen
Mit der Gästebuchung der Desk Booking Software Flexopus können Teammitglieder externe Partner ins Büro einladen und ihnen einen eigenen Arbeitsplatz, Meetingraum und Parkplatz zur Verfügung stellen. Ideal für Probearbeiten, Freiberufler, Partner und Co.
Sehen Sie, wer im Büro ist
Überblick mit dem Live-Plan
Mit dem Live-Belegungsplan sehen Sie in Echtzeit, wer sich wann im Büro befindet. Diese Transparenz erleichtert die Planung spontaner Meetings und fördert die Zusammenarbeit. Zudem können Überbelegungen vermieden und Büroflächennutzungen optimiert werden.
Sehen Sie, wer im Büro ist
Überblick mit dem Live-Plan
Mit dem Live-Belegungsplan sehen Sie in Echtzeit, wer sich wann im Büro befindet. Diese Transparenz erleichtert die Planung spontaner Meetings und fördert die Zusammenarbeit. Zudem können Überbelegungen vermieden und Büroflächennutzungen optimiert werden.
Intuitiver Buchungsprozess
Desk Booking leicht gemacht
Um eine Buchung zu tätigen, sind nur 3 Schritte nötig. Die intuitive Oberfläche macht die Nutzung einfach und spart Zeit. Egal ob über die App, Web-Plattform oder Microsoft Teams – Kollegen müssen dank der einfachen Handhabung nicht geschult werden!
Intuitiver Buchungsprozess
Desk Booking leicht gemacht
Um eine Buchung zu tätigen, sind nur 3 Schritte nötig. Die intuitive Oberfläche macht die Nutzung einfach und spart Zeit. Egal ob über die App, Web-Plattform oder Microsoft Teams – Kollegen müssen dank der einfachen Handhabung nicht geschult werden!
Schnittstellen des Desk Booking Systems
Integrationen der Desk Booking Software
Flexopus bietet eine große Menge an Integrationen, damit sich die Desk Booking Software in Ihrem Unternehmen perfekt eingliedern kann und Synergien zu anderen genutzten Tools schafft.
Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen zu Desk Booking
Was ist eine Desk Booking Software?
Eine Desk Booking Software wie Flexopus ist eine Software, mit der Mitarbeiter flexibel Schreibtische im Büro ihres Unternehmens reservieren können - für die Tage, an denen sie im Büro sind. Das Office ist dabei als digitaler Zwilling visuell abgebildet. Eine Desk Booking Software sorgt für eine einfachere Organisation und effiziente Ressourcennutzung in flexiblen Arbeitsmodellen wie Desk Sharing.
Kann man die Flexopus Desk Booking Software kostenlos testen?
Ja, Sie können Flexopus kostenlos testen und die Benutzeroberfläche sowie alle Funktionen im Detail kennenlernen. Der 30-tägige kostenlose Testzeitraum zeigt Ihnen praxisnah, wie die Software das tägliche Arbeitsplatzmanagement erleichtert. Kommen Sie einfach auf unser Sales-Team zu!
Wie schnell kann man eine Desk Booking Software einführen?
Die Desk Booking Software Flexopus bietet eine benutzerfreundliche Implementierung, die in kürzester Zeit (weniger als in einer Stunde) umgesetzt werden kann. Dank der einfachen Registrierung und Einrichtung sowie der Möglichkeit zur Integration mit bestehenden Systemen wie Microsoft oder Google kann die Software schnell in den Arbeitsalltag integriert werden, um flexible Arbeitsplatzlösungen rasch verfügbar zu machen.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Desk Booking?
Desk Booking ist besonders sinnvoll ab etwa 20 Mitarbeitenden oder in Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Es hilft, Büroflächen optimal auszulasten, Transparenz zu schaffen und hybride Teams zu organisieren. Zusätzlich fördert es die Zusammenarbeit, reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und unterstützt datenbasierte Entscheidungen zur Flächenplanung und Kapazitätsplanung.
Welche Funktionen sollte eine moderne Desk Booking Software haben?
Eine moderne Desk Booking Software wie Flexopus besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche, für eine selbsterklärende Buchung von Arbeitsplätzen. Wichtige Funktionen sind Benutzergruppen zur Zugriffsverwaltung, eine Check-in/Check-out- sowie Analysefunktion zur Optimierung der Flächennutzung. Eine Übersicht, wer wann im Büro ist sowie Integrationen mit Drittanbietern, darf ebenfalls nicht fehlen. Zudem sind Mehrsprachigkeit, Barrierefreiheit sowie umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten essenziell.
Kann man die Flexopus Desk Booking Software leicht in andere Systeme integrieren?
Ja, Flexopus integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie Microsoft 365 oder Google Workspace. Benutzer, Kalender und Buchungen werden automatisch synchronisiert. Über die Microsoft Teams App kann Flexopus direkt in der gewohnten Umgebung genutzt werden – ohne Toolwechsel, mit hoher Nutzerakzeptanz und minimaler Einstiegshürde.
Jetzt mehr über Workplace Management lernen
Blogbeiträge zum Thema Desk Booking
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Wir beraten Sie gerne zu Ihrer Workplace Management Lösung und finden gemeinsam die perfekte Lösung für Sie.
Wir stellen unsere Lösung für Unternehmen jeder Größe zur Verfügung. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
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